Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Dostawy
Sukcesywny zakup paliw płynnych z przeznaczeniem do pojazdów, maszyn i urządzeń mechanicznych Gminy Bartoszyce i gminnych jednostek organizacyjnych.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Gmina Bartoszyce

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 510742920

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Plac Zwycięstwa 2

1.4.2.) Miejscowość: Bartoszyce

1.4.3.) Kod pocztowy: 11-200

1.4.4.) Województwo: warmińsko-mazurskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL622 - Olsztyński

1.4.7.) Numer telefonu: 893000369

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@gmina-bartoszyce.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://bip.gmina-bartoszyce.pl/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-731424b9-5011-4a28-940f-28316e739937

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00035429

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-01-15

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00622159

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

3.7.) Nazwa zamówienia:

Sukcesywny zakup paliw płynnych z przeznaczeniem do pojazdów, maszyn i urządzeń mechanicznych Gminy Bartoszyce i gminnych jednostek organizacyjnych.

Umowa dla części nr 2

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Zadanie Nr 2 Zakład Budżetowy Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej Gminy Bartoszyce w Sędławkach
 Benzyna bezołowiowa PB 95 litrów 4 400
 Olej napędowy ON litrów 110 000
 AdBlue litrów 600
Wymagania dotyczące zamówienia:
1. Benzyna Pb95 musi spełniać wymagania jakościowe określone w ustawie z dnia 25 sierpnia 2006r. o systemie monitorowania i kontrolowania jakości paliw, w rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 9 październik 2015 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych oraz odpowiadać normie PN-EN 228+A1:2017-06. W przypadku zmiany przepisów lub norm w tym zakresie w czasie realizacji zamówienia, dostarczona przez Wykonawcę w ramach zamówienia benzyna Pb95 musi być zgodna ze zmienionymi normami i przepisami.
2. Wykonawca zobowiązany jest przedstawić, na każde żądanie Zamawiającego, świadectwo jakości benzyny Pb95 lub dokument równoważny takiemu świadectwu jakości (w formie oryginału lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem) potwierdzające, że benzyna Pb95 spełnienia parametry jakościowe określone w SWZ,
3. W przypadku wątpliwości co do jakości benzyny Pb 95 Zamawiający ma prawo przeprowadzać kontrolę jej jakości w sposób i na zasadach określonych w rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 1 września 2009 r. w sprawie sposobu pobierania próbek paliw ciekłych i bio paliw ciekłych. W zakresie weryfikacji prawidłowości jakości pobranej benzyny Pb95 Zamawiający jest uprawniony do zlecenia jej badań wybranemu przez siebie niezależnemu akredytowanemu laboratorium. Wyniki badań pobranej próbki benzyny Pb95 wydane przez akredytowane laboratorium, są dla stron wiążące i nie podlegają reklamacji.
4. Dostarczany w ramach zamówienia olej napędowy ON musi spełniać wymagania jakościowe określone w ustawie z dnia 25 sierpnia 2006 r. o systemie monitorowania i kontrolowania jakości paliw, w rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 9 październik 2015 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych oraz odpowiadać normie PN-EN 590:2022-08. W przypadku zmiany norm i przepisów w tym zakresie dostarczany w ramach zamówienia olej napędowy musi być zgodny ze zmienionymi normami i przepisami.
5. W przypadku wątpliwości co do jakości dostarczonego oleju napędowego ON Zamawiający ma prawo przeprowadzać kontrolę jego jakości w sposób i na zasadach określonych w rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 1 września 2009 r. w sprawie sposobu pobierania próbek paliw ciekłych i biopaliw ciekłych. W zakresie weryfikacji prawidłowości jakości pobranego oleju napędowego ON Zamawiający jest uprawniony do zlecenia jej badań wybranemu przez siebie niezależnemu akredytowanemu laboratorium. Wyniki badań pobranej próbki benzyny Pb95 wydane przez akredytowane laboratorium, są dla stron wiążące i nie podlegają reklamacji.
6. Wymaga się, aby tankowanie (pobór) paliw płynnych przez Zamawiającego było zapewnione na co najmniej 1 stacji paliw Wykonawcy położonej od siedziby Gminy Zamawiającego zlokalizowanej przy Pl. Zwycięstwa 2, 11-200 Bartoszyce w odległość nie większej niż 10 km licząc po drogach utwardzonych - obliczonej z wykorzystaniem danych zawartych na stronie internetowej https://www.google.com/maps. Wykonawca w Formularzu oferty (załącznik nr 1 do SWZ) wskaże stację paliw przewidzianą do realizacji zamówienia (poboru benzyny Pb95 przez Zamawiającego) z podaniem miejsca jej położenia (adresu).Zamawiający zweryfikuje podaną przez Wykonawcę w ofercie odległość stacji paliw również z wykorzystaniem danych zawartych na stronie internetowej https://www.google.com/maps.
7. Zamawiający wymaga aby paliwa płynne był w odmianie odpowiedniej dla pory roku, spełniający odpowiednie własności temperaturowe zgodnie z obowiązującymi przepisami. Wykonawca zagwarantuje dostawę paliw płynnych odpowiednich do okresu ich stosowania: w okresie letnim tzw. paliwa letnie, w okresie zimowym tzw. paliwa zimowe, a w okresie przejściowym tzw. paliwa przejściowe.
8. Upoważnieni przedstawiciele Zamawiającego będą sukcesywnie - zależnie od potrzeb –pobierali (tankowali) każdy rodzaj paliwa płynnego w dni robocze, tj. od poniedziałku do piątku w godzinach 7:00 do 15:00 (w zakresie zadania Nr 1 upoważnieni przedstawiciele Urzędu Gminy w dni robocze, tj. od poniedziałku w godzinach 8:00 do 16:00, pozostałe dni w godzinach 7:00 do 15:00) na stacji paliw wskazanej przez Wykonawcę w Formularzu oferty (Załącznik nr 1 do SWZ). Pobór paliw płynnych będzie następował bezpośrednio z dystrybutorów do zbiorników paliwa pojazdów służbowych Zamawiającego lub do kanistrów Zamawiającego - w przypadku paliwa przeznaczonego do sprzętu.
9. Każdą reklamację Zamawiającego z tytułu jakości sprzedanych paliw płynnych Wykonawca zobowiązany jest załatwić w terminie 7 dni od daty jej zgłoszenia przez Zamawiającego. Brak odpowiedzi Wykonawcy w tym terminie na zgłoszoną reklamację będzie uważany za uznanie reklamacji Zamawiającego przez Wykonawcę. Załatwienie reklamacji następować będzie na koszt Wykonawcy poprzez umożliwienie Zamawiającemu, na jego żądanie, pobrania paliw płynnych wolnych od wad w takiej samej ilości w jakiej pobrane zostały ilości objęte reklamacją.
10. Wykonawca odpowiada na zasadach ogólnych za szkody Zamawiającego w przypadku, gdy pobrane paliwa płynne nie będą miały parametrów zgodnych z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa lub aktualnymi normami. W przypadku stwierdzenia wad jakościowych dostarczonych paliw płynnych Wykonawca zobowiązany jest do naprawy szkód (awarii pojazdów/sprzętu, itp.) spowodowanych użyciem przez Zamawiającego wadliwego jakościowo danego rodzaju paliwa.
11. Zamawiający po podpisaniu umowy dostarczy Wykonawcy wykaz pojazdów i osób (przedstawicieli Zamawiającego) upoważnionych do poboru paliw płynnych w imieniu Zamawiającego na stacji paliw. Wykaz ten Zamawiający będzie na bieżąco aktualizował.
12. Po każdorazowym tankowaniu paliw płynnych na stacji paliw Wykonawca wyda pobierającemu ją przedstawicielowi Zamawiającego POTWIERDZENIE zawierające:
a) datę i godzinę poboru danego rodzaju paliwa,
b) imię i nazwisko osoby, która pobrała paliwo
c) nazwę i ilość pobranego rodzaju paliwa,
d) cenę jednostkową netto zł za 1 l (dm3) danego rodzaju paliwa obowiązującą w dniu tankowania na dystrybutorach na stacji paliw Wykonawcy pomniejszoną o upust (rabat) podany w Formularzu oferty (załącznik nr 1 do SWZ), całkowitą wartość transakcji (zł brutto i netto).

3.9.) Główny kod CPV: 09100000-0 - Paliwa

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

09132100-4 - Benzyna bezołowiowa

09134100-8 - Olej napędowy

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-12-31

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Stacja Benzynowa PAMI A. Pawłowicz Sp. Jawna,

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7431747865

4.3.3.) Ulica: Połęczę 55,

4.3.4.) Miejscowość: Bartoszyce

4.3.5.) Kod pocztowy: 11-200

4.3.6.) Województwo: warmińsko-mazurskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 911293,44 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00012310/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-12-31

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 608044,90 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy