Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
"Sylwester w Formie"

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: GMINA MIASTO ELBLĄG NA PRAWACH POWIATU

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 170747715

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Łączności 1

1.4.2.) Miejscowość: Elbląg

1.4.3.) Kod pocztowy: 82-300

1.4.4.) Województwo: warmińsko-mazurskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL621 - Elbląski

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: dzp@umelblag.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.elblag.eu

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-cc690431-25a3-4b12-9a28-b24591898d05

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00151778

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-03-12

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00593545

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 2 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

"Sylwester w Formie"

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przygotowanie i przeprowadzenie multimedialnego show muzycznego z występem artysty – MATT BUKOVSKI oraz tancerzami z teatru tańca eksperymentalnego ERGO GCK z oprawą laserów, efektów specjalnych, „cichej” pirotechniki oraz konfetti w ramach wydarzenia pn. ”Sylwester w Formie” w terminie 31.12.2025r. od godz. 00:00 do 1.01.2026r. do godz. 00:20.

3.9.) Główny kod CPV: 71356000-8 - Usługi techniczne

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-12-19

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): AURORA LIGHTS Sp. zo.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP 7011221286

4.3.3.) Ulica: Nowogrodzka 64/43

4.3.4.) Miejscowość: Warszawa

4.3.5.) Kod pocztowy: 02-014

4.3.6.) Województwo: mazowieckie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 258110,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2026/BZP 00010362/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2026-03-08

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

W związku z wprowadzeniem alarmu przeciwpowodziowego na terenie Elbląga, miejska impreza pn. "Sylwester w formie" została odwołana.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do przygotowania i przeprowadzenia multimedialnego show muzycznego z udziałem artysty MATT BUKOVSKI oraz tancerzy z Teatru Tańca Eksperymentalnego ERGO GCK, z oprawą laserów, efektów specjalnych, „cichej” pirotechniki i konfetti:
a) w dniu 25 stycznia 2026 r., podczas wydarzenia „Światełko do Nieba” w ramach imprezy pn. “Wielka Orkiestra Świątecznej Pomocy”, (miejsce: ul. Stary Rynek w Elblagu, start godz.20.00);
b) w dniu 8 marca 2026 r., w ramach uroczystych obchodów pn. „780-lecie nadania praw miejskich Elbląga”,(miejsce: Plac K. Jagiellończyka w Elblągu, w godzinach 19:00–20:00.)

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 258110,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy