Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
System Transformacji Cyfrowej i Procesowej Numer referencyjny: CUI-ZZ.3201.7.2021

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Centrum Usług Informatycznych we Wrocławiu

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 022287361

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Namysłowska 8

1.4.2.) Miejscowość: Wrocław

1.4.3.) Kod pocztowy: 50-304

1.4.4.) Województwo: dolnośląskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL514 - Miasto Wrocław

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: magdalena.anuszkiewicz@cui.wroclaw.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://bip.cui.wroclaw.pl/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-1e47454d-630b-11ec-8c2d-66c2f1230e9c

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00202367

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-04-16

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - wartości równej lub przekraczającej progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2021/S 191-496604

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Tak

3.4.) Nazwa projektu lub programu:

Projekt nr RPDS.02.01.02-02-0013/21 „System transformacji cyfrowej i procesowej w Departamencie Strategii i Rozwoju Miasta Urzędu Miejskiego Wrocławia”

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie: art. 132 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

System Transformacji Cyfrowej i Procesowej Numer referencyjny: CUI-ZZ.3201.7.2021

Umowa dla części nr 1

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

System dla Wydziału Architektury i Budownictwa (WAB) służący do obsługi przebiegu spraw prowadzonych przez wydział oraz realizacji e-usługi dla klientów WAB.
3.3. W celu wykonania przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest w szczególności do:
3.3.1. w ramach zamówienia podstawowego:
a) wykonanie Analizy Przedwdrożeniowej, w tym wykonanie Wstępnej Analizy Przedwdrożeniowej i sporządzenie Dokumentu Wstępnej Analizy Przedwdrożeniowej oraz dokumentów Cząstkowych Analiz Przedwdrożeniowych w ramach poszczególnych Faz,
b) dostarczenie i wdrożenie u Zamawiającego Systemu posiadającego wymagania funkcjonalne i sprzętowe opatrzone w Opisie Przedmiotu Zamówienia (Załącznik nr 1 do Umowy) oraz w Wymaganiach Bezpieczeństwa (Załącznik nr 7 do Umowy) statusem „wysoki” oraz funkcjonalności ze statusem „średni” i „niski”, których dostarczenie Wykonawca zadeklarował w swojej Ofercie, w ustalonych w dokumencie Wstępnej Analizy Przedwdrożeniowej Fazach i terminach oraz świadczenie Wstępnych Usług Utrzymania Systemu,
c) przeprowadzenie przez Wykonawcę szkoleń dla Użytkowników,
d) przygotowanie administratorów do zarządzania Systemem,
e) udzielenie Zamawiającemu licencji na korzystanie z Systemu,
f) opracowanie i dostarczenie Zamawiającemu Dokumentacji wraz z licencją na nią,
g) świadczenie asysty stanowiskowej Systemu w łącznej ilości nie większej niż 16 Roboczogodzin,
h) udzielenie Zamawiającemu przez Wykonawcę gwarancji na korzystanie z Systemu.
i) świadczenie przez Wykonawcę Usług Utrzymania Systemu przez okres 12 miesięcy od dnia Odbioru Wdrożenia Systemu.
j) wykonywanie Usług Rozwoju w łącznej ilości nie większej niż 20 Roboczogodzin zleconych przez Zamawiającego zgodnie z postanowieniami w § 19 Umowy,
3.3.2. w ramach prawa opcji:
a) wykonywanie Usług Rozwoju w łącznej ilości nie większej niż 980 Roboczogodzin zleconych przez Zamawiającego zgodnie z postanowieniami w § 19 Umowy,
b) świadczenie przez Wykonawcę Prac Dodatkowych w łącznej ilości nie większej niż 40 Roboczogodzin,
c) przeprowadzenie dodatkowych konsultacji pogłębiających wiedzę w zakresie administracji Systemem w ilości nie większej niż 5 Roboczogodzin zlecanych w częściach,
d) przedłużenie świadczenia przez Wykonawcę Usług Utrzymania Systemu o kolejne 24 miesiące (uruchamiane w dwóch opcjach po 12 miesięcy każda) po zakończeniu realizacji Usług Utrzymania w ramach zamówienia podstawowego, nie dłużej jednak niż 48 miesięcy liczonych od dnia podpisania umowy.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, wymagania jakościowe, warunki skorzystania z prawa opcji znajdują się w projekcie umowy (wraz z jej załącznikami) stanowiącym Załącznik do SWZ.

3.9.) Główny kod CPV: 72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2022-03-01

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): ASPELLO Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP: 8943007089

4.3.3.) Ulica: ul. Technologiczna 2

4.3.4.) Miejscowość: Opole

4.3.5.) Kod pocztowy: 45-839

4.3.6.) Województwo: opolskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 3975483,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2022/S 047-122618

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2026-04-02

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 4

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zważywszy na to, że:
1)Strony zawarły Umowę nr CUI-ZZ. 022.13.2022
2)integracja z Systemem BIP jest w trakcie realizacji i będzie wykonana do dn. 31.10.2022r.;
3)API w systemie GeoInfo jest gotowe do testów po dopełnieniu wewnętrznych działań proceduralnych, które zostaną zrealizowane w do dnia 07.10.2022 r.;
4) testowanie integracji z Węzłem Krajowym można rozpocząć w dniu 30.10.2022 r. w związku z przekazaniem Wykonawcy stosownych certyfikatów w dniu 30.10.2022 r.;
5)brakujące szablony pism zostaną przekazane Wykonawcy do dnia 14.10.2022r., - konieczne jest uwzględnienie integracji SWOS z Menedżerem Uprawnień;
6)w § 7 ust. 1 lit. d tiret pierwszy Umowy Strony przewidziały możliwość dokonania zmiany Umowy w przedmiotowych okolicznościach;
7)Zamawiający uznał w dn. 30.09.2022r. (pismo podpisane podpisem kwalifikowanym) potrzebę zawarcia Aneksu w odp na pismo Wyk. z dn. 27.09.2022r. (podpisane podpisem kwalifikowanym);
w związku z powyższym strony podjęły decyzje o zwarciu Aneksu

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

1. Zmianie ulega Harmonogram Szczegółowy, poprzez przeniesienie do Fazy 3 z Fazy 2 zadań:
1) integracja z Systemem BIP,
2) testy API w systemie GeoInfo,
3) testowanie integracji z Węzłem Krajowym,
4) integracji SWOS z Menedżerem Uprawnień,
2. Zmianie ulega ustalony w Harmonogramie Szczegółowym termin realizacji Fazy 2, z dnia 30.09.2022 r. na dzień 20.10.2022 r.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zważywszy na to, że:
1) Strony zawarły umowę nr CUI-ZZ. 022.13.2022– zwaną dalej „Umową”;
2) w § 7 ust. 3 Umowy Strony przewidziały możliwość dokonania zmiany Umowy w przedmiotowych okolicznościach;
3) Zamawiający uznał (pismo podpisane podpisem kwalifikowanym) potrzebę zawarcia Aneksu w odpowiedzi na pismo Wykonawcy z dnia 15.11.2022 r. (podpisane podpisem kwalifikowanym);
w związku z powyższym strony podjęły decyzje o zwarciu Aneksu o następującej treści:

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

1. Strony zmieniają termin Wdrożenia Systemu wskazany w § 5 ust. 1 lit b) zdanie ostatnie z:
„Wdrożenie Systemu nastąpi nie później niż 31.12.2022 r.”
Na
„Wdrożenie Systemu nastąpi nie później niż 17.02.2023 r.”
2. Pozostałe postanowienia nie ulegają zmienia, jednak w razie wątpliwości przyjmuje się, że celem Stron było przesunięcie realizacji Wdrożenia Systemu na dzień 17.02.2023 r.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 3

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zważywszy na to, że:
1) Strony zawarły umowę nr CUI-ZZ. 022.13.2022– zwaną dalej „Umową”;
2) w § 7 ust. 3 Umowy Strony przewidziały możliwość dokonania zmiany Umowy w przedmiotowych okolicznościach;
3) Zamawiający uznał potrzebę zawarcia Aneksu w dniu 09.02.2023 r., na spotkaniu komitetu sterującego (notatka ze spotkania).
w związku z powyższym strony podjęły decyzje o zwarciu Aneksu o następującej treści:

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

1. Strony zmieniają termin Wdrożenia Systemu wskazany w § 5 ust. 1 lit b) zdanie ostatnie z:
„Wdrożenie Systemu nastąpi nie później niż 17.02.2022 r.”
Na
„Wdrożenie Systemu nastąpi nie później niż 28.02.2023 r.”
2. Pozostałe postanowienia nie ulegają zmienia, jednak w razie wątpliwości przyjmuje się, że celem Stron było przesunięcie realizacji Wdrożenia Systemu na dzień 28.02.2023 r.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 4

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

1) Strony zawarły umowę nr CUI-ZZ. 022.13.2022– zwaną dalej „Umową”;
2) w § 7 ust. 3 Umowy Strony przewidziały możliwość dokonania zmiany Umowy w przedmiotowych okolicznościach;
3) Zamawiający w toku realizacji projektu uznał, że realizacja niektórych pierwotnie ustalonych funkcjonalności jest zbędna i zdecydował o rezygnacji z ich realizacji;
4) W toku projektu Strony ustaliły, że podjęcie dodatkowych działań ze strony Wykonawcy może wpłynąć pozytywnie na realizacje projektu;
5) Zmiany Umowy nie powodują modyfikacji celu oraz wskaźników projektu „System transformacji cyfrowej i procesowej w Departamencie Strategii i Rozwoju Miasta Urzędu Miejskiego Wrocławia” nr RPDS.02.01.02-02-0013/21”;
6) Zamawiający uznał potrzebę zawarcia Aneksu w związku z powyższym strony podjęły decyzje o zwarciu Aneksu o następującej treści:

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zgodnie z zapisami w paragrafie 1 Aneksu nr 4 do Umowy podpisanego w dniu 05.05.2023

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 3881142,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy