Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
System Zarządzania Procesami wraz z Katalogiem Usług (SZP) Numer referencyjny: CUI-ZZ.3201.8.2022

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Centrum Usług Informatycznych we Wrocławiu

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 022287361

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Namysłowska 8

1.4.2.) Miejscowość: Wrocław

1.4.3.) Kod pocztowy: 50-304

1.4.4.) Województwo: dolnośląskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL514 - Miasto Wrocław

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: magdalena.anuszkiewicz@cui.wroclaw.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://bip.cui.wroclaw.pl/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-896072c8-f097-11ec-9a86-f6f4c648a056

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00202866

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-04-17

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - wartości równej lub przekraczającej progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2022/S 107-300106

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Tak

3.4.) Nazwa projektu lub programu:

„System transformacji cyfrowej i procesowej w Departamencie Strategii i Rozwoju Miasta Urzędu Miejskiego Wrocławia” nr RPDS.02.01.02-02-0013/21

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie: art. 132 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

System Zarządzania Procesami wraz z Katalogiem Usług (SZP) Numer referencyjny: CUI-ZZ.3201.8.2022

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Celem zamówienia jest wdrożenie Systemu do optymalizowania, zarządzania i ciągłego doskonalenia procesów realizowanych przez wybrany wydział UMW, a w dalszym etapie w całym UMW. Interfejs komunikacyjny systemu zapewni połączenie z systemami dziedzinowymi UMW i optymalizację realizowanych procesów.
W celu wykonania przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest w szczególności do:
W ramach zamówienia podstawowego:
a) wykonanie Analizy Przedwdrożeniowej, w tym wykonanie Wstępnej Analizy Przedwdrożeniowej i sporządzenie Dokumentu Wstępnej Analizy Przedwdrożeniowej oraz dokumentów Cząstkowych Analiz Przedwdrożeniowych w ramach poszczególnych Faz,
b) dostarczenie i wdrożenie u Zamawiającego Systemu posiadającego wymagania funkcjonalne i sprzętowe opatrzone w Opisie Przedmiotu Zamówienia (Załącznik nr 1 do Umowy) oraz w Wymaganiach Bezpieczeństwa (Załącznik nr 7 do Umowy) statusem „wysoki” oraz funkcjonalności ze statusem „średni” i „niski”, których dostarczenie Wykonawca zadeklarował w swojej Ofercie w ustalonych w dokumencie Wstępnej Analizy Przedwdrożeniowej Fazach i terminach oraz świadczenie Wstępnych Usług Utrzymania Systemu,
c) przeprowadzenie przez Wykonawcę szkoleń dla Użytkowników,
d) przygotowanie administratorów do zarządzania Systemem,
e) udzielenie Zamawiającemu licencji na korzystanie z Systemu,
f) opracowanie i dostarczenie Zamawiającemu Dokumentacji wraz z licencją na nią,
g) świadczenie asysty stanowiskowej Systemu w łącznej ilości nie większej niż 16 Roboczogodzin,
h) udzielenie Zamawiającemu przez Wykonawcę gwarancji na korzystanie z Systemu.
i) świadczenie przez Wykonawcę Usług Utrzymania Systemu przez okres 12 miesięcy od dnia Odbioru Wdrożenia Systemu.
j) wykonywanie Usług Rozwoju w łącznej ilości nie większej niż 20 Roboczogodzin zleconych przez Zamawiającego zgodnie z postanowieniami Umowy,
w ramach prawa opcji:
k) wykonywanie Usług Rozwoju w łącznej ilości nie większej niż 980 Roboczogodzin zleconych przez Zamawiającego zgodnie z postanowieniami Umowy,
l) świadczenie przez Wykonawcę Prac Dodatkowych w łącznej ilości nie większej niż 40 Roboczogodzin,
m) przeprowadzenie dodatkowych konsultacji pogłębiających wiedzę w zakresie administracji Systemem w ilości nie większej niż 5 Roboczogodzin zlecanych w częściach,
n) przedłużenie świadczenia przez Wykonawcę Usług Utrzymania Systemu o kolejne 24 miesiące (uruchamiane w dwóch opcjach po 12 miesięcy każda) po zakończeniu realizacji Usług Utrzymania w ramach zamówienia podstawowego, nie dłużej jednak niż 48 miesięcy liczonych od dnia podpisania umowy.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, wymagania jakościowe, warunki skorzystania z prawa opcji znajdują się w projekcie umowy (wraz z jej załącznikami) stanowiącym Załącznik do SWZ.

3.9.) Główny kod CPV: 72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2022-08-08

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Aberit Piotr Bereziewicz

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 8652383600

4.3.3.) Ulica: ul. Langiewicza 50

4.3.4.) Miejscowość: Rzeszów

4.3.5.) Kod pocztowy: 35-021

4.3.6.) Województwo: podkarpackie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 2143646,46 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2022/S 155-444058

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2026-03-31

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 2

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zważywszy na:
1) Strony zawarły umowę nr CUI-ZZ.022.50.2022– zwaną dalej „Umową”;
2) Wykonawca w dniu 31.10.2022 r. zwrócił się o przedłużenie terminu Wdrożenia Systemu ponieważ w związku z wykonaniem Analizy Przedwdrożeniowej w ramach Umowy nastąpiła konieczność:
a)-f) (...)- zgodnie z zapisami aneksu nr 1 z dn. 30.11.2022
a Zamawiający uznał zasadność wniosku, Strony podjęły decyzje o zwarciu aneksu

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

1. Strony zgodnie oświadczają, że zmienia się w Harmonogramie Ramowym w :
1) § 5 ust. 1 lit b Umowy w ten sposób, że w zdaniu ostatnim w miejsce daty 31.12.2022 r. wpisuje się datę 31.03.2023 r. wobec czego ostatnie zdanie brzmi:
„Wdrożenie Systemu nastąpi nie później niż 31.03.2023 r.”
2. Pozostałe zapisy Umowy pozostają bez zmian.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zważywszy na fakt, że :
1) Strony zawarły umowę nr CUI-ZZ.022.50.2022– zwaną dalej „Umową”;
2) Nastąpiła uzasadniona przyczynami technicznymi, konieczności zmiany sposobu wykonania Umowy w obszarach zakresu przedmiotu Umowy w obszarze wymagań funkcjonalnych która, spowoduje zoptymalizowane dopasowanie przedmiotu Umowy do potrzeb Zamawiającego;
3) Strony przeprowadziły procedurę zmian, o której mowa w art. § 7 ust. 4 Umowy
Strony podjęły decyzje o zwarciu aneksu

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zgodnie z zapisami § 1 aneksu nr 2 z dn. 03.04.2023

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 1928531,37 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy