Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Szkolenia z zakresu cyberbezpieczeństwa, audyty, aktualizacja i wdrożenie SZBI dla Starostwa Powiatowego w Gnieźnie i jednostek podległych w ramach projektu „Cyberbezpieczne Starostwo Pow..”
Etap IV

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: POWIAT GNIEŹNIEŃSKI

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 631258046

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Papieża Jana Pawła II 9/10

1.4.2.) Miejscowość: Gniezno

1.4.3.) Kod pocztowy: 62-200

1.4.4.) Województwo: wielkopolskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL414 - Koniński

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@powiat-gniezno.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.powiat-gniezno.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-44c8327f-8144-49b0-bc34-cae19e66bf5f

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00256843

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-05-22

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00416842

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Tak

3.4.) Nazwa projektu lub programu:

Przedmiot zamówienia realizowany w ramach Funduszy Europejskich na Rozwój Cyfrowy 2021-2027 (FERC) Priorytet II: Zaawansowane usługi cyfrowe Działanie 2.2. – Wzmocnienie krajowego systemu cyberbezpieczeństwa konkurs grantowy w ramach Projektu grantowego „Cyberbezpieczny Samorząd” o numerze FERC.02.02-CS.01-001/23.

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Szkolenia z zakresu cyberbezpieczeństwa, audyty, aktualizacja i wdrożenie SZBI dla Starostwa Powiatowego w Gnieźnie i jednostek podległych w ramach projektu „Cyberbezpieczne Starostwo Pow..”
Etap IV

Umowa dla części nr 3

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Część III Audyt, aktualizacja i wdrożenie SZBI
2.1. Audyt wstępny i aktualizacja SZBI w Starostwie Powiatowym w Gnieźnie
Przedmiot zamówienia:
1. Audyt wstępny istniejącej dokumentacji Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji (SZBI) w pełnym zakresie zgodnym z wymaganiami Krajowych Ram Interoperacyjności (KRI) - ustawa dostępna pod adresem: https://dziennikustaw.gov.pl/DU/2024/773) oraz aktualnymi wytycznymi programu "Cyberbzpieczny Samorząd" dla Starostwa Powiatowego w Gnieźnie mieszczącego się w Gnieźnie 62-200 przy ulicy Papieża Jana Pawła II 9/10.
2. Sporządzenie raportu z audytu wstępnego, który będzie stanowił dokumentację wyjściową dla dalszych działań w ramach projektu. Dokumentacja powinna zawierać ocenę stanu obecnego bezpieczeństwa informacji oraz rekomendacje w zakresie zgodności z wymaganiami KRI lub PN-ISO/IEC 27001. Wypełnienie załącznika nr 6 do Regulaminu konkursu grantowego „Cyberbezpieczny samorząd” - Ankieta Dojrzałości Cyberbezpieczeństwa. Dokumentację w wersji papierowej i elektronicznej należy przekazać Zamawiającemu w terminie 5 dni od dnia wykonania audytu wstępnego.
3. Wykonanie aktualizacji po audycie wstępnym, istniejącej dokumentacji Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji (SZBI) w pełnym zakresie zgodnym z wymaganiami Krajowych Ram Interoperacyjności (KRI) oraz aktualnymi wytycznymi programu "Cyberbzpieczny Samorząd" dla Starostwa Powiatowego w Gnieźnie mieszczącego się w Gnieźnie 62-200 przy ulicy Papieża Jana Pawła II 9/10,
Termin wykonania usługi: do 45 dni od dnia podpisania umowy.
2.2. Audyt końcowy wdrożonego systemu zarządzania bezpieczeństwem informacji w pełnym zakresie KRI oraz wypełnienie ankiety dojrzałości cyberbezpieczeństwa stanowiący załącznik nr 6 do Regulaminu Konkursu Grantowego dla Starostwa Powiatowego w Gnieźnie i jednostek podległych

Przedmiotem audytu końcowego jest niezależna weryfikacja skuteczności wdrożonych rozwiązań w ramach realizowanego projektu grantowego „Cyberbezpieczny Samorząd” zgodnie z obowiązującymi standardami i regulacjami, w tym z:
1) Krajowymi Ramami Interoperacyjności (KRI),
2) normą ISO/IEC 27001,
3) regulacjami prawnymi w zakresie ochrony danych osobowych (RODO),
4) ustawą o Krajowym Systemie Cyberbezpieczeństwa,
5) wymaganiami opisanymi w dokumentacji konkursowej, w tym w załączniku nr 6 do Regulaminu Konkursu.


Szczegółowy zakres określa opis przedmiotu zamówienia stanowiący załącznik nr 2 do SWZ (część I, II i III)
Wymagania związane z realizacją zamówienia określają projektowane postanowienia umowy, stanowiące załącznik nr 8A (część I/II), 8B (część III) do SWZ.

Wymagania związane z realizacją zamówienia:
1) Zamawiający nie określa wymagań zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę lub dalszego podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia, gdyż wykonanie tych czynności nie polega w ocenie Zamawiającego na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy.
2) Wykonawca będzie zobowiązany do właściwego oznaczania wszelkich dokumentów dotyczących organizacji szkoleń (np. certyfikatów, harmonogramów, korespondencji z zamawiającym) zgodnie z zasadami dotyczącymi informacji i promocji projektu „Cyberbezpieczny Samorząd” opisanymi w „Podręczniku wnioskodawcy i beneficjenta Funduszy Europejskich na lata 2021 – 2027 w zakresie informacji i promocji” (szczegóły na stronie internetowej www.funduszeeuropejskie.gov.pl).

Rozwiązania równoważne:
1) Wskazane w opisie przedmiotu zamówienia znaki towarowe, nazwy własne, itp. (jeśli takie się pojawiły) – stanowią wyłącznie wzorzec jakościowy dotyczący przedmiotu zamówienia.
2) Tam, gdzie Zamawiający opisał przedmiot zamówienia przez odniesienie do norm, europejskich ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 oraz ust. 3 ustawy Pzp, zgodnie z art. 101 ust. 4 ustawy Pzp Zamawiający wskazuje, że dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym, a odniesieniu takiemu towarzyszą wyrazy „lub równoważne”.
3) W przypadku braku Polskich Norm przenoszących normy europejskie, norm innych państw członkowskich Europejskiego Obszaru Gospodarczego przenoszących normy europejskie oraz norm, europejskich ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, uwzględnia się w kolejności:
- Polskie Normy,
- krajowe oceny techniczne wydawane na podstawie ustawy z dnia 16 kwietnia 2004 r. o wyrobach budowlanych (Dz. U. z 2021 r. poz. 1213);
- polskie specyfikacje techniczne dotyczące projektowania, wyliczeń i realizacji robót budowlanych oraz wykorzystania dostaw;
- krajowe deklaracje zgodności oraz krajowe deklaracje właściwości użytkowych wyrobu budowlanego.
4) Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywane przez Zamawiającego, jest obowiązany udowodnić w ofercie, w szczególności za pomocą przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa w art. 104-107 ustawy Pzp, że proponowane przez Wykonawcę rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia. Dowody te nie podlegają uzupełnieniu. Brak dowodów, brak potwierdzenia spełnienia wymagań określonych w Załączniku nr 2 do SWZ – opisie przedmiotu zamówienia, w przypadku zaoferowania produktu równoważnego, skutkować będzie odrzuceniem oferty Wykonawcy (art. 226 ust. 1 pkt 5) ustawy Pzp.
5) W przypadku niewskazania przez Wykonawcę w ofercie rozwiązania równoważnego Zamawiający uzna, iż Wykonawca będzie realizował przedmiot zamówienia zgodnie z rozwiązaniami wskazanymi w SWZ i jej załącznikach.
6) Przez certyfikat lub normę równoważną Zamawiający rozumie certyfikat lub normę analogiczną co do zakresu z certyfikatami lub normami wskazanymi z nazwy, który potwierdza spełnianie certyfikacji lub normy charakteryzującej się cechami właściwymi dla certyfikacji lub normy wymienionej przez Zamawiającego, wystawiony przez niezależny podmiot uprawniony do certyfikacji.

3.9.) Główny kod CPV: 79212000-3 - Usługi audytu

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

79417000-0 - Usługi doradcze w zakresie bezpieczeństwa

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-11-20

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): ITRUST Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP: PL 7010712208

4.3.3.) Ulica: ul. Poznańska 37

4.3.4.) Miejscowość: Warszawa

4.3.5.) Kod pocztowy: 00-689

4.3.6.) Województwo: mazowieckie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 66698,28 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00564172/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2026-04-30

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 66698,28 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy

SEKCJA VI INFORMACJE DODATKOWE