Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Szkolenie grupowe dla pracowników PUP pod nazwą: „Udzielanie i rozliczanie pomocy publicznej – pomocy de minimis przez PUP z zastosowaniem przepisów ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Powiatowy Urząd Pracy w Zgierzu

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 472286002

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Barona 10

1.4.2.) Miejscowość: Zgierz

1.4.3.) Kod pocztowy: 95-100

1.4.4.) Województwo: łódzkie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL712 - Łódzki

1.4.7.) Numer telefonu: 42 714 12 77

1.4.8.) Numer faksu: 42 717 41 60

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: lozg@praca.gov.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://zgierz.praca.gov.pl/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-245201f2-ece3-4f5b-9f80-2ce9653f4021

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00530230

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-11-13

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00367704

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Tak

3.4.) Nazwa projektu lub programu:

Szkolenie jest częścią projektu „Profesjonalne służby zatrudnienia”, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus, w ramach Programu Regionalnego Fundusze Europejskie dla łódzkiego 2021-2027, działanie FELD.07.04 „Kadry PSZ”.

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Szkolenie grupowe dla pracowników PUP pod nazwą: „Udzielanie i rozliczanie pomocy publicznej – pomocy de minimis przez PUP z zastosowaniem przepisów ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia”

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Szkolenie przeznaczone jest dla 30 pracowników Powiatowego Urzędu Pracy
w Zgierzu.
2. Celem szkolenia jest nabycie, uaktualnienie i wzbogacenie wiedzy z zakresu prawidłowego określania i rozliczania pomocy publicznej - pomocy de minimis
w Powiatowym Urzędzie Pracy w Zgierzu.
3. Szkolenie jest częścią projektu „Profesjonalne Służby Zatrudnienia”, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus, w ramach Programu Regionalnego Fundusze Europejskie dla łódzkiego 2021-2027, działanie FELD.07.04 „Kadry PSZ”.
4. Organizacja szkolenia:
1) Szkolenie musi zostać przeprowadzone dla nie więcej niż 30 osób
w dwóch grupach, z których każda będzie liczyła 15 osób (w dwóch różnych terminach).
2) Łączny czas szkolenia wynosi 8 godzin dydaktycznych (dla każdej grupy), co stanowi, że szkolenie musi trwać 1 dzień.
3) Zajęcia muszą odbyć się w miesiącu październiku lub listopadzie 2025r., w dni robocze (poniedziałek – piątek), z pominięciem świąt. Konkretne terminy zostaną określone w umowie.
4) Przez godzinę dydaktyczną szkolenia Zamawiający rozumie 45 minut zegarowych. Zamawiający nie dopuszcza kumulowania przerw w szczególności na zakończenie dnia zajęć.
5) Zajęcia powinny zaczynać się:
nie wcześniej niż o godz. 08:00, a kończyć nie później niż
o godzinie 15:00 z uwzględnieniem trzech przerw, po 10 min. każda.
6) Szkolenie musi odbyć się w sali konferencyjnej Powiatowego Urzędu Pracy w Zgierzu przy ul. H. Barona 10, 95-100 Zgierz.
7) Wykonawca dla celów realizacji szkolenia zobowiązany jest zapewnić:
odpowiednio dostosowane tempo szkolenia do potrzeb uczestników (łatwy, zrozumiały język, wielkość czcionki wyświetlanych materiałów).
8) Wykonawca musi dysponować odpowiednią kadrą dydaktyczną, posiadającą doświadczenie w prowadzeniu szkoleń dla pracowników powiatowych urzędów pracy z tematyki związanej z pomocą publiczną – pomocą de minimis udzielaną w urzędach pracy, co ma na celu prawidłową i terminową realizację szkolenia oraz zapewnienie jego wysokiej jakości.
9) Wykonawca zobowiązany jest do uruchomienia szkolenia w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
10) Termin zakończenia realizacji całości zamówienia: 15 grudnia 2025 roku.


5. Program szkolenia:
1) Szkolenie musi odbywać się w formie wykładu interaktywnego, a także
z zastosowaniem form dyskusji, case study, według planu nauczania.
2) Program szkolenia musi zawierać:
a) nazwę i zakres szkolenia,
b) czas trwania i sposób organizacji szkolenia,
c) cele szkolenia ujęte w kategoriach efektów uczenia się z uwzględnieniem wiedzy, umiejętności,
d) plan nauczania określający tematy zajęć edukacyjnych oraz ich wymiar,
e) opis treści – kluczowe punkty szkolenia w zakresie poszczególnych zajęć edukacyjnych,
f) wykaz niezbędnych środków i materiałów dydaktycznych,
g) przewidziane sprawdziany / egzaminy.
3) Zakres tematyczny szkolenia musi obejmować zagadnienia m.in.
z zakresu:

1. Główne zmiany w instrumentach przewidujących udzielanie pomocy de minimis w oparciu o ustawę z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia:
o rozszerzenie zakresu pomocy de minimis na usługi doradcze i szkoleniowe związane z dotacją na podjęcie działalności gospodarczej,
o pomoc de minimis w przypadku bonu na zasiedlenie dla osoby planującej podjęcie działalności gospodarczej,
o zmiana metodologii ustalania poziomu dofinansowania,
o pomoc de minimis w przypadku dodatku aktywizacyjnego,
o pomoc de minimis w aspekcie odroczenia terminu spłaty, rozłożenia na raty oraz umorzenie należności (w części albo w całości),
o cztery różne pojęcia związane z identyfikacją pomocy de minimis,
o stosowanie rozporządzeń wydanych na podstawie ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy w okresie dostosowawczym oraz konsekwencje dla udzielania pomocy de minimis: dotacja, doposażenie, prace interwencyjne, KFS.

2. Identyfikacja pomocy de minimis w instrumentach ustawy o rynku pracy, kontekst działalności gospodarczej oraz występowania korzyści ekonomicznej w ramach:
o projektów pilotażowych,
o szkoleń dla osób bezrobotnych oraz poszukujących zatrudnienia,
o bonu na zasiedlenie.

3. Kiedy występuje pomoc de minimis – spojrzenie na pojęcie działalności gospodarczej:
o ustawa prawo przedsiębiorców a ustawa o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej – różnice,
o beneficjent pomocy a podmiot prowadzący działalność gospodarczą,
o specyfika podmiotów prowadzących jednocześnie działalność gospodarczą oraz niegospodarczą,
o specyfika działalności: jednostki samorządu terytorialnego oraz ich jednostki budżetowe, publiczna oraz niepubliczna działalność edukacyjna, usługi medyczne, organizacje pozarządowe, opieka społeczna oraz działalność kulturalna,
o wzór przykładowego oświadczenia,
o możliwość wykluczenia pomocy de minimis z uwagi na „lokalny charakter działalności” wnioskodawcy.

4. Rozporządzenie Komisji (UE) nr 2023/2831 z dnia 13 grudnia 2023 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis:
o mechanizm ustalania okresu referencyjnego,
o pułap pomocy de minimis oraz odejście od dyskryminowania sektora drogowego transportu towarów,
o odniesienie do okresów referencyjnych dla pomocy de minimis w rolnictwie oraz rybołówstwie.

5. Który rodzaj pomocy de minimis wybrać:
o rozporządzenie Komisji (UE) 2023/2831,
o na wsparcie działalności w zakresie podstawowej produkcji rolnej,
o różnice w limitach, okresach referencyjnych oraz procedurach,
o odróżnienie działalność podstawowej od działalności związanej z przetwarzaniem i wprowadzaniem do obrotu produktów rolnych oraz produktów rybołówstwa i akwakultury,
o wzór oświadczenia dla pomocy de minimis rozporządzeniem Komisji (UE) 2023/2831,
o wzór oświadczenia dla pomocy de minimis w rolnictwie.

6. Pojęcie jednego przedsiębiorstwa w kontekście kumulowania pomocy de minimis:
o powiązania kapitałowe – metody oceny posiadania większości praw do głosu, dokumenty źródłowe,
o powiązania osobowe – dokumenty źródłowe wskazujące na istnienie powiązań,
o wywieranie dominującego wpływu – przykłady oraz wskazanie dokumentów źródłowych, pełnienie przez osobę fizyczną funkcji w organie osoby prawnej,
o relacje bezpośrednie oraz pośrednie,
o praktyczne przykłady wskazujące na relacje pomiędzy przedsiębiorcami z uwzględnieniem różnych form prowadzenia działalności gospodarczej,
o źródła pozyskiwania danych nt. relacji pomiędzy przedsiębiorstwami,
o przykłady oraz ćwiczenia dla uczestników.

7. Dyskontowanie pomocy de minimis w odniesieniu do poszczególnych form wsparcia:
o wskazanie, kiedy i dlaczego nie dyskontujemy pomocy de minimis,
o pojęcie czynnika dyskontującego oraz stopy dyskontowej,
o wyznaczanie okresów dla których dokonuje się dyskontowania,
o postępowanie w przypadku zmian w wysokości udzielonej pomocy de minimis,
o praca z kalkulatorem EDB (udostępniony przez prowadzącego plik xlsm).

8. Rozporządzenie Rady Ministrów w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis: szczegółowe omówienie treści wzoru formularza, w tym części D oraz kumulacji pomocy de minimis z pomocą publiczną.
9. Rozporządzenie Rady Ministrów w sprawie zaświadczeń o pomocy de minimis i pomocy de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie: omówienie treści wzoru zaświadczenia oraz przypadki korygowania zaświadczeń oraz sprostowania błędów merytorycznych; wydawanie zaświadczeń w formie elektronicznej.
10. Sukcesja prawna – zmiany przedsiębiorców na etapie realizacji umowy; udzielanie pomocy de minimis w przypadku zmiany formy prawnej beneficjenta pomocy w trakcie realizacji umowy (przekształcenie, przejęcie).
11. Sprawozdania z udzielonej pomocy de minimis: system SHRIMP2:
o NIP techniczny,
o wysyłanie sprawozdań z tytułu udzielania pomocy de minimis w oparciu o ustawę o rynku pracy (kody),
o praktyczne wskazówki wysyłania sprawozdań oraz korygowania wysłanych sprawozdań.
12. Przykłady związane z udzielaniem pomocy de minimis, oparte wyłącznie na przypadkach pojawiających się w działalności Powiatowych Urzędów Pracy.
4) Szkolenie musi zakończyć się egzaminem ze zdobytej wiedzy. Czas trwania egzaminu musi być uwzględniony w rozkładzie godzinowym szkolenia, w ramach 8 godzin przeznaczonych na szkolenie.
Szczegóły w cz. IV SWZ

3.9.) Główny kod CPV: 80500000-9 - Usługi szkoleniowe

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-09-16

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Akademia Przedsiębiorczości sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6641069313

4.3.3.) Ulica: ul. Targowa 18 lok.5

4.3.4.) Miejscowość: Kielce

4.3.5.) Kod pocztowy: 25-520

4.3.6.) Województwo: świętokrzyskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 14700 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00439355/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-10-30

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 14700 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy