Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Szkolny Animator Współpracy w Technikum Nr 3 Imienia Danuty Siedzikówny „INKI” w Kielcach (klasa o profilu Technik Żywienia i Usług Gastronomicznych)

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Województwo Świętokrzyskie - Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 291009337

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: al. IX Wieków Kielc 3

1.5.2.) Miejscowość: Kielce

1.5.3.) Kod pocztowy: 25-516

1.5.4.) Województwo: świętokrzyskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL721 - Kielecki

1.5.7.) Numer telefonu: (41) 395-16-60

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: urzad.marszalkowski@sejmik.kielce.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.swietokrzyskie.pro

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-f5a4662b-b206-4f4a-8ba7-d4970cff191a

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00200646

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-04-22

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00043001/13/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.166 Szkolny Animator Współpracy w Technikum Nr 3 Imienia Danuty Siedzikówny ?INKI? w Kielcach (klasa o profilu Technik Żywienia i Usług Gastronomicznych)

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.12.) Nazwa projektu lub programu:

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00186017

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Ze względu na ograniczoną liczbę znaków pierwsza część uzasadnienia znajduje się powyżej w pkt 3.8.
Dyrektor Technikum Nr 3 Imienia Danuty Siedzikówny „INKI” w Kielcach wyznaczył pracownika ww. szkoły Pana Tomasza Zapałę do świadczenia niniejszej usługi. W związku z powyższym zamawiający
wskazuje na wyczerpanie przesłanek występujących w art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy Prawo Zamówień Publicznych i przeprowadzenia zamówienia w tym trybie.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: OK-III.272.1.56.2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.3.1) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT): 62512,00 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie obowiązków Szkolnego Animatora Współpracy związanych z realizacją projektu pn. Świętokrzyska Edukacja Zawodowa, w w Technikum Nr 3 Imienia Danuty Siedzikówny „INKI” w Kielcach (klasa o profilu Technik Żywienia i Usług Gastronomicznych).
2. Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) zawarty został w Załączniku Nr 1 do zaproszenia do negocjacji
Ze względu na ograniczoną liczbę znaków poniżej zamieszczono pierwszą część uzasadnienia wyboru trybu zamówienia z
wolnej ręki.
Projekt Świętokrzyska Edukacja Zawodowa jest projektem strategicznym Województwa Świętokrzyskiego. Głównym celem
projektu jest realizacja Wzorcowego Modelu Kształcenia Praktycznego (WMKP). Model został opracowany w ramach
projektu pilotażowego „Innowacyjna Edukacja – Nowe Możliwości Zawodowe”, który był realizowany przez Województwo
Świętokrzyskie w latach 2017-2021. Opracowany WMKP został opisany w raporcie upowszechniającym. MEN oraz MFiPR
rekomendowały Model (obok 5 innych zadań), jako wzorzec, który powinien być implementowany w szkolnictwie
zawodowym w całym kraju w ramach projektów realizowanych z EFS+. Opracowany model zakłada przeniesienie 40%
godzin lekcyjnych zajęć praktycznych do pracodawcy oraz, że dana klasa/zawód będzie miała swojego Szkolnego
Animatora Współpracy (SAW), który będzie odpowiadał za jakość procesu nauczania podczas nauki uczniów u
pracodawców.
Nauczyciele/SAW, jako odpowiedzialni za wyniki kształcenia zawodowego uczniów, muszą podjąć działania we współpracy
z pracodawcami w zakresie realizacji zajęć poza szkołą i prowadzenia bieżącego monitoringu sposobu realizacji tych zajęć.
Uwzględniając opinie zawarte w Raporcie Upowszechniającym Wzorcowy Model Kształcenia Praktycznego nauczyciel musi
być obecny w realizacji WMKP już na etapie przygotowania programu nauczania u pracodawcy. Wiąże się to z
zapoznaniem nauczyciela z bazą lokalową pracodawcy, jego kadrą, zapleczem technicznym. Oznacza to także, że
nauczyciel poznając środowisko pracodawcy i metody stosowane w procesie produkcji czy usług poszerza swoją aktualną
wiedzę w tym zakresie. Podniesienie ich kompetencji w tym obszarze będzie miało bezpośredni wpływ na jakość nauczania
zawodowego w każdej ze szkół uczestniczących w projekcie. Uczestnicząc w zajęciach uczniów u pracodawców/SAW
będzie miał także wpływ na realizację 60% zajęć praktycznych, które będą się odbywały w szkole.
SAW, jako nauczyciel zatrudniony w tej szkole, jest osobą uprawnioną do wstępu na jej teren, posiada wykształcenie, które
jest weryfikowane w momencie przyjęcia do szkoły i następnie systematycznie uzupełniane i weryfikowane przez dyrekcję
szkoły cieszy się zaufaniem uczniów, z którymi prowadzi zajęcia. Dyrektorzy szkół nie zgadzają się na oddanie nadzoru nad
procesem nauczania, za który odpowiada szkoła/dyrektor/nauczyciel osobie z zewnątrz, która nie jest pracownikiem danej
szkoły. Wiąże się to chociażby z aktualnie obowiązującymi stopniami alarmowymi BRAVO oraz CHARLIE-CRP
uniemożliwiającymi pobyt na terenie szkoły osobom postronnym, a takimi osobami byliby SAW, przy założeniu, że nie będą
pracownikami szkoły. Ponadto dyrektorzy szkół wskazują, że SAW powinien być ściśle powiązany ze szkołą realizującą
projekt, ponieważ jego zadania są powiązane z danymi głównymi szkoły tzn. dane uczniów, nauczycieli oraz dane z
Systemu Informacji Oświatowej. Pracownik szkoły -nauczyciel ma do nich bezpośredni dostęp, gdyż ma wszystkie
niezbędne uprawnienia np. szkolenie RODO, określa to także Statut Szkoły czy regulamin szkoły. Taka wiedza umożliwia
lepsze dostosowanie działań projektowych do rzeczywistych warunków oraz szybkie reagowanie na ewentualne trudności.
Pracownik szkoły jest częścią jej społeczności, co sprzyja większemu zaangażowaniu w projekt
i lepszemu rozumieniu jego wpływu na uczniów i nauczycieli. Osoba z zewnątrz mogłaby mieć trudności z budowaniem
relacji oraz zrozumieniem wewnętrznych mechanizmów działania szkoły. SAW będzie odpowiedzialny m.in. za rekrutację
uczestników projektu (uczniów i nauczycieli).
Zdaniem dyrektorów szkół osoba z zewnątrz będzie miała trudności z organizacją tego procesu, z powodu braku stałego i
bezpośredniego kontaktu z potencjalnymi uczestnikami projektu oraz z ich prawnymi opiekunami (klasa dedykowana do
udziału w projekcie jest w wieku 17 lat). Dyrektorzy obawiają się, że i tak konieczna byłaby pomoc nauczycieli praktycznej
nauki zawodu czy wychowawców, którzy zmuszeni zostaliby do podejmowania dodatkowych obowiązków wbrew Karcie
Nauczyciela. Szkoły deklarując udział w projekcie zakładały, że SAW będzie nauczycielem zatrudnionym w tych
placówkach, będzie to osoba znająca program nauczania w zawodzie zgłoszonym do realizacji WMKP, posiadający wiedzę
jakie treści w zakresie praktycznej nauki zawodu zostały już zrealizowane w toku dotychczasowego kształcenia, a jakie
można przenieść do pracodawcy. SAW będzie nadzorował udział w zajęciach uczniów, ich przebieg oraz jakość, a także
podejmował inne zadania związane z realizacją WMKP.
Dyrektorzy szkół wskazują, że uczniowie powinni czuć się komfortowo, uczestnicząc w zajęciach praktycznych u
pracodawcy. Ze względu na wiek oraz rozwój emocjonalny konieczne jest, aby w nowym miejscu towarzyszyła im osoba,
która zna indywidualne potrzeby uczestników projektu, potrafi je rozpoznać i do której mają zaufanie. Taki komfort może
zapewnić tylko nauczyciel zatrudniony w szkole, pracujący z klasą dedykowaną do udziału we WMKP, a także znający
pracodawców. Pozwoli to na jak najlepsze wykorzystanie potencjału zakładów pracy do realizacji podstawy programowej w
zakresie kształcenia praktycznego. Środowisko szkoły – nauczyciele i uczniowie - ma bezpośredni dostęp do nauczyciela-
SAW, gdyż wykonuje on codzienne obowiązki w placówce. Nauczyciel SAW zna środowisko i rynek lokalny pracowników i
pracodawców, co będzie miało wymierny wpływ na wysoką realizację zadań projektowych ŚEZ, czyli ich jakość i poziom
wskaźników projektowych. Każde inne rozwiązanie dotyczące zatrudnienia SAW spoza szkoły wpłynęłoby na negatywną komunikację pomiędzy wszystkimi ogniwami realizującymi zadania projektu ŚEZ, a nawet, w skrajnych przypadkach, jej
brak. Część dyrektorów szkół mając na uwadze dobro uczniów warunkuje uczestnictwo i zaangażowanie w projekt
„Świętokrzyska Edukacja Zawodowa” wyłącznie w sytuacji gdy będzie miała możliwość wyboru personelu projektu spośród
nauczycieli pracowników szkoły, którzy są odpowiedzialni przed dyrektorem szkoły za jakość nauczania w placówce.
Ponadto dyrektorzy szkół wskazują zgodnie z Raportem Upowszechniającym Wzorcowy Model Kształcenia Praktycznego
oraz z wnioskiem o dofinansowanie projektu Świętokrzyska Edukacja Zawodowa, że Szkolny Animator Współpracy powinien
być wyznaczony przez dyrektora szkoły. Zgodnie z zapisami w Raporcie Upowszechniającym Wzorcowy Model Kształcenia
Praktycznego str. 53. pkt.6.5.1 SAW powinien być pracownikiem szkoły ze względu na specyfikę działań powierzoną w
ramach realizacji WMKP. Reasumując dyrektorzy szkół nie dopuszczają możliwości powołania SAW w otwartym naborze
mając na względzie dobro uczniów i nauczycieli – uczestników projektu. Wprowadzenie takiego rozwiązania doprowadzi do
braku możliwości realizacji projektu Świętokrzyska Edukacja Zawodowa.
W związku z tym nie istnieje możliwość zastosowania rozsądnego rozwiązania alternatywnego ani zastępczego. Brak
konkurencji dla nauczycieli wskazanych jako SAW wynika z charakteru jednostki oświatowej i struktury zatrudnienia.

4.5.3.) Główny kod CPV: 79421000-1 - Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Tomasz Zapała

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: PESEL 84072010039

7.3.4) Miejscowość: Górno

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-04-22

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 76800,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: