Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Dostawy
SZP/243-113/2025 System do zarządzania badaniami klinicznymi w ramach projektu „Utworzenie Centrum Wsparcia Badań Klinicznych i Medycyny Translacyjnej integrującego ośrodki kliniczne Dolnego Śląska”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: POLITECHNIKA WROCŁAWSKA

1.2.) Oddział zamawiającego: Dział Zakupów i Zamówień Publicznych

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000001614

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: wyb. Stanisława Wyspiańskiego 27

1.4.2.) Miejscowość: Wrocław

1.4.3.) Kod pocztowy: 50-370

1.4.4.) Województwo: dolnośląskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL514 - Miasto Wrocław

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: justyna.kulpa@pwr.edu.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://przetargi.pwr.edu.pl/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-7b9e5069-a43a-4419-b57e-ffb5c65fbe62

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00297586

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-06-18

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - wartości równej lub przekraczającej progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/S 106-358767

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Tak

3.4.) Nazwa projektu lub programu:

„Utworzenie Centrum Wsparcia Badań Klinicznych i Medycyny Translacyjnej integrującego ośrodki kliniczne Dolnego Śląska (CWBKiMT)” w ramach Działania 4.2. Rozwój sieci Centrów Wsparcia Badań Klinicznych z Rządowego Planu Rozwoju Sektora Biomedycznego na lata 2022-2031, finansowanego ze środków Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie: art. 132 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

3.7.) Nazwa zamówienia:

SZP/243-113/2025 System do zarządzania badaniami klinicznymi w ramach projektu „Utworzenie Centrum Wsparcia Badań Klinicznych i Medycyny Translacyjnej integrującego ośrodki kliniczne Dolnego Śląska”

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i wdrożenie systemu do zarządzania badaniami klinicznymi (ang. CTMS) dla Centrum Wsparcia Badań Klinicznych i Medycyny Translacyjnej (CWBKiMT) powstałego w ramach konsorcjum w skład którego wchodzi Politechnika Wrocławska oraz Wojewódzki Szpital Specjalistyczny im. J. Gromkowskiego we Wrocławiu przy ulicy Koszarowej 5, Wojewódzki Szpital Specjalistyczny we Wrocławiu przy ulicy H.M. Kamieńskiego 73A oraz Zespół Opieki Zdrowotnej w Bolesławcu przy ulicy Jeleniogórskiej 4.

3.9.) Główny kod CPV: 48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-09-25

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): E-TRUST SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ (E-Trust) ul. Pucka 59 84-240 Reda

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 140998317

4.3.4.) Miejscowość: Reda

4.3.6.) Województwo: pomorskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 1850658,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/S 185-630992

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Z uwagi na wydłużenie maksymalnego terminu realizacji Przedsięwzięcia przez Agencję Badań Medycznych, dokonano wydłużenia terminu realizacji przedmiotu umowy, do 8 miesięcy od daty podpisania, tj. do dnia 25.05.2026. Przyczyną dokonania zmiany był zbyt krótki czas na wdrożenie systemu. PWr przygotowując OPZ, zakładało, że pełne wdrożenie powinno trwać 8 miesięcy. Jednak z uwagi na długi proces przygotowania merytorycznego wkładu do OPZ oraz czas procedury unijnej, a następnie miesięczny proces pozyskania gwarancji bankowej przez Wykonawcę, termin podpisania umowy, nastąpił dopiero 25.09.2025 r. Zatem na samo przeprowadzenie wdrożenia w 4 Jednostkach pozostało niespełna 6 miesięcy. W związku z tym, by sprawnie przeprowadzić wdrożenie wraz z końcowym odbiorem zintegrowanego systemu, zawnioskowano do ABMu o wydłużenie projektu. Po uzyskaniu zgody, podpisano aneks z firmą E-trust Sp. z o.o.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Przedmiot zamówienia – bez zmian. Zmieniono termin z „nie później niż do dnia 28.02.2026” na „nie później niż do dnia 25.05.2026”.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 1850658 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy