Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
„Termomodernizacja budynku Szkoły Podstawowej nr 2 we Włocławku - dokumentacja”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: GMINA MIASTO WŁOCŁAWEK - Urząd Miasta Włocławek

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 910866910

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Zielony Rynek 11/13

1.4.2.) Miejscowość: Włocławek

1.4.3.) Kod pocztowy: 87-800

1.4.4.) Województwo: kujawsko-pomorskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL619 - Włocławski

1.4.7.) Numer telefonu: +48 (54) 414 40 00

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@um.wloclawek.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.wloclawek.eu

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-3edadadc-a361-423c-bd96-dcc0d2de9ede

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00242701

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-05-22

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00512988

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

„Termomodernizacja budynku Szkoły Podstawowej nr 2 we Włocławku - dokumentacja”

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązuje się do opracowania opisu przedmiotu zamówienia na roboty budowlane – zgodnie z art. 99-102 Ustawy z dnia 11 września 2019r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 ze zm.) – w postaci pełnej dokumentacji projektowo-kosztorysowej wraz z pełnieniem nadzoru autorskiego w trakcie realizacji robót budowlanych zadania inwestycyjnego.
W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązuje się do uzyskania wszelkich niezbędnych uzgodnień, zezwoleń, decyzji i opinii dotyczących formalnego przygotowania inwestycji, celem umożliwienia Zamawiającemu uzyskania decyzji pozwolenia na budowę/ zgłoszenia robót budowlanych oraz innych umożliwiających prawidłowe przygotowanie, wykonanie i rozliczenie zadania inwestycyjnego.
Inwestycja obejmuje budynek Szkoły Podstawowej nr 2, mieszczący się przy ulicy Żwirowej 47 we Włocławku (87-800) o powierzchni: 8304,50 m2:
Teren inwestycji obejmuje budynek Szkoły, będący własnością Gminy Miasto Włocławek, zlokalizowany na działce nr 24/5 KM 111/1, 1111 obręb Włocławek, będący w trwałym zarządzie Szkoły Podstawowej nr 2.
Dla terenu nie obowiązuje Miejscowy Plan Zagospodarowania Przestrzennego.
Dla budynku Szkoły Podstawowej nr 2 została sporządzona podstawowa inwentaryzacja budowlana.
Dla budynku Szkoły Podstawowej nr 2 opracowany został audyt energetyczny, stanowiący podstawę do planowania robót termomodernizacyjnych w obiekcie.
Uwaga: Wykonanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej będzie podzielone na 2 Etapy:
1) w wersji papierowej:
Etap I będzie zawierał:
• ekspertyzę techniczną stropów pod kątem nośności dla potrzeb fotowoltaiki – 2 egz.,
• projekt zagospodarowania terenu – 6 egz.,
• projekt architektoniczno-budowlany – 6 egz.,
• szacunkowe zestawienie kosztów wszystkich branży dla celów wystąpienia o dofinansowanie zadania – 2 egz.,
Etap II będzie zawierał:
• wielobranżowy projekt wykonawczy – 4 egz.,
• wielobranżowy projekt techniczny – 4 egz.,
• kosztorysy inwestorskie dla każdej z branż i zbiorcze zestawienie kosztów w podziale na koszty kwalifikowane i niekwalifikowane – 2 egz.,
• przedmiar robót w podziale na koszty kwalifikowane i niekwalifikowane – po 2 egz.,
• szczegółowe specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót wszystkich branż opracowane dla zakresu występującym w zleconej dokumentacji projektowo-kosztorysowej – 3 egz.,
• komplet odrębnych uzgodnień z zarządcami urządzeń i sieci oraz ostateczne pozwolenia, udogodnienia, oświadczenia, umowy i decyzje niezbędne do rozpoczęcia robót budowlanych jeżeli wymagają tego obowiązujące przepisy.
2) w wersji elektronicznej:
- każde ww. opracowanie musi być dostarczone w wersji elektronicznej, w ogólnie dostępnym formacie (rysunki w formacie pdf i dwg, opracowania tekstowe w formatach doc i pdf) zapisane na płytach CD/DVD, z częścią kosztorysową w oddzielnym pliku.
Kosztorys inwestorski należy wykonać w podziale na roboty kwalifikowane, związane bezpośrednio z termomodernizacją budynku oraz roboty pozostałe.
Jako koszt kwalifikowany należy ująć również roboty towarzyszące w zakresie wymuszonym termomodernizacją.
Ogólny wykaz robót jakie należy ująć w dokumentacji projektowo-kosztorysowej dla każdego z zadań, uszczegółowiony w audycie energetycznym:
1. Roboty kwalifikowane do robót termomodernizacyjnych
• Ekspertyza techniczna stropów pod kątem nośności dla potrzeb fotowoltaiki.
• Wymiana stolarki okiennej.
• Wymiana stolarki drzwiowej.
• Docieplenie ścian zewnętrznych budynków.
• Modernizacja instalacji ciepłej wody użytkowej w budynku polegająca na montażu nowego źródła ciepła – powietrznej pompy ciepła z zasobnikiem cwu, montażu zaworów termostatycznych z ograniczeniem czasu pracy instalacji, zaprojektowanie nowej instalacji wewnętrznej oraz wykonanie poprawnej izolacji przewodów.
• Modernizacja instalacji centralnego ogrzewania: montaż nowego źródła ciepła – powietrznej pompy ciepła klasy A++, montażu nowej centralnej instalacji c.o. (elementy grzejne, zawory regulacyjne i termostatyczne), wykonanie poprawnej izolacji przewodów oraz wykonanie regulacji instalacji po modernizacji budynku i montażu systemu zarządzania energią.
• Termomodernizacja dachu: naprawa pokrycia dachowego na całym budynku.
• Montaż nowych źródeł oświetlenia w postaci LED oraz wykonanie w rozdzielniach odpowiednich zabezpieczeń nadprądowych, różnicowoprądowych oraz przeciwprzepięciowych (celem prawidłowego funkcjonowania i bezpieczeństwa technicznego oświetlenia po modernizacji). Kompensacja mocy biernej.
• Montaż instalacji fotowoltaicznej o mocy nie przekraczającej 50 kWp.
• Wymiana instalacji zimnej wody i kanalizacji sanitarnej, pionów i leżaków wod.-kan.
1. Dodatkowo należy uwzględnić roboty remontowe, niekwalifikowane do robót termomodernizacyjnych. Są to:
• Wymiana podłóg na dwóch piętrach oraz w kilku pomieszczeniach z posadzką z płytek PCV.
• Remont szatni szkolnej (wykonanie nowych bezpiecznych boksów, wymiana haczyków odzieżowych).
• Remont toalet uczniowskich (toalety są przestarzałe technicznie; kabiny są zdewastowane; stwierdza się liczne ubytki płytek; instalacja wodno- kanalizacyjna, piony, leżaki do wymiany).
• Remont schodów wejściowych do szkoły od strony kuchni szkolnej.
• Remont bądź modernizacja wejścia od strony obiektów sportowych.
• Remont głównego wejścia do szkoły z wykonaniem podjazdu dla osób niepełnosprawnych oraz modernizacja nawierzchni przed szkołą (obecnie są płyty pozapadane płyty betonowe, które nie stanowią gładkiej, jednolitej powierzchni).
• Remont nawierzchni placu szkolnego (obecnie są płyty pozapadane płyty betonowe, które nie stanowią gładkiej, jednolitej powierzchni).
• Roboty naprawcze po termomodernizacji: naprawy oraz malowanie pomieszczeń, w których dokonano wymiany instalacji wewnętrznych.
Wykonawca zobowiązany jest wykonać przedmiot zamówienia z należyta starannością oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności:
• ustawą z dnia z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 ze zm.),
• Ustawą z dnia 7 lipca 1994r. Prawo budowlane (Dz. U. z 2024 r. poz. 725 ze zm.),
• Ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o wspieraniu termomodernizacji i remontów (Dz. U. z 2023 r. poz. 2496 ze zm.),
• Rozporządzeniem delegowanym Komisji (UE) 2021/2139 z dnia 4 czerwca 2021 r. uzupełniającym rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2020/852 poprzez ustanowienie technicznych kryteriów kwalifikacji służących określeniu warunków, na jakich dana działalność gospodarcza kwalifikuje się jako wnosząca istotny wkład w łagodzenie zmian klimatu lub w adaptację do zmian klimatu, a także określeniu, czy ta działalność gospodarcza nie wyrządza poważnych szkód względem żadnego z pozostałych celów środowiskowych,
• Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002r. „W sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie” (Dz. U. z 2022 r. poz.1225 ze zm.),
• Rozporządzeniem Ministra Rozwoju z dnia 11 września 2020 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego (Dz. U. z 2022 r. poz. 1679 ze zm.),
• Rozporządzeniem Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 20 grudnia 2021 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (Dz. U. z 2021 poz. 2454),
• Rozporządzeniem Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 20 grudnia 2021 r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym (Dz. U. z 2021 poz. 2458),
• Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 23 czerwca 2003 r. w sprawie informacji dotyczącej bezpieczeństwa i ochrony zdrowia oraz planu bezpieczeństwa i ochrony zdrowia oraz planu bezpieczeństwa i ochrony zdrowia (Dz. U. 2003 Nr 120, poz. 1126),
• Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 17 września 2021 r. w sprawie uzgadniania projektu zagospodarowania działki lub terenu, projektu architektoniczno-budowlanego, projektu technicznego oraz projektu urządzenia przeciwpożarowego pod względem zgodności z wymaganiami ochrony przeciwpożarowej (Dz.U. z 2023 r. poz. 1563 ze zm.),
• innymi ustawami i rozporządzeniami, przepisami techniczno-budowlanymi, Polskimi normami, zasadami wiedzy technicznej i sztuki budowlanej.
Okres rękojmi i gwarancji na oferowany przedmiot zamówienia - zgodnie z ofertą przedstawioną przez Wykonawcę ale nie mniej, niż 60 miesięcy od daty podpisania protokołu końcowego (maksymalnie 72 miesiące).
UWAGA:
W wyniku wykonania prac projektowych dla w/w zadania inwestycyjnego powinna powstać kompletna dokumentacja projektowo – kosztorysowa wraz z opiniami, uzgodnieniami i decyzjami wymaganymi prawem, umożliwiająca Zamawiającemu uzyskanie decyzji pozwolenia na budowę/zgłoszenia robót budowlanych.
W przypadku konieczności uzyskania innych niż załączone do wniosku, niezbędnych do opracowania dokumentacji projektowo-kosztorysowej materiałów, tj. mapy do celów projektowych, warunków, opracowań, pozwoleń, operatów, uzgodnień, opinii, ekspertyz, zatwierdzeń, dodatkowych aktualizacji i rozszerzenia materiałów koniecznych do realizacji przedmiotu zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest je opracować i pozyskać na własny koszt.

3.9.) Główny kod CPV: 71220000-6 - Usługi projektowania architektonicznego

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-10-29

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): P.H.U. MP-PROJEKT MONIKA CHĄDZYŃSKA

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 240318331

4.3.3.) Ulica: DĄBRÓWKA 13A

4.3.4.) Miejscowość: POPÓW

4.3.5.) Kod pocztowy: 42-110

4.3.6.) Województwo: śląskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 307500,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00583177/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-04-28

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zmiany podyktowane zostały ustaleniami dokonanymi podczas spotkania KOPI, które miało miejsce w dniu 4 lutego 2025 roku i po ustaleniach Wykonawcy z Zamawiającym, wyrażono zgodę na poszerzenie zakresu opracowywanej dokumentacji w obszarze branży elektrycznej.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zakres opracowania wymagał wykonania dodatkowych usług:
a) wykonanie bilansu mocy;
b) uzyskanie nowych warunków dostawy energii elektrycznej (jeśli zajdzie taka konieczność);
c) kompleksowa wymiana instalacji gniazd wtyczkowych (okablowanie plus osprzęt – gniazdka 230/400V);
d) kompleksowa wymianę instalacji oświetleniowej wraz z okablowaniem i osprzętem (wymiana opraw oświetleniowych ujęta w zakresie podstawowym);
e) kompleksowa modernizacja tablic rozdzielczych, zarówno tablicy głównej budynku jak i tablic piętrowych (z wyłączeniem obwodów oświetleniowych – zakres ujęty w zamówieniu podstawowym);
f) wymianę WLZ (jeśli zajdzie taka konieczność);
g) kompleksowe wykonanie instalacji odgromowej i uziemiającej dla całego obiektu.

5.4.6.) Wartość zmiany: 24600,00

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 319800,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy