Ogłoszenie o zamówieniu
Roboty budowlane
Termomodernizacja budynków edukacyjnych w Gminie Herby –
termomodernizacja Szkoły Podstawowej im. Mikołaja Kopernika w Olszynie

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: GMINA HERBY

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 151398439

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Lubliniecka 33

1.5.2.) Miejscowość: Herby

1.5.3.) Kod pocztowy: 42-284

1.5.4.) Województwo: śląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL228 - Bytomski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: gmina@herby.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.herby.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Termomodernizacja budynków edukacyjnych w Gminie Herby –
termomodernizacja Szkoły Podstawowej im. Mikołaja Kopernika w Olszynie

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-d9669e86-1546-46b7-a495-12546f0e8621

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00473194

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-10-14

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00026030/11/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.1.7 Termomodernizacja budynków edukacyjnych w Gminie Herby

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.15.) Nazwa projektu lub programu

Program priorytetowy ,,Wymiana źródeł ciepła i poprawa efektywności energetycznej szkół’’ (pogram realizujący Inwestycję B1.1.3. Wymiana źródeł ciepła i poprawa efektywności energetycznej szkół Komponent B „Zielona energia i zmniejszenie energochłonności” w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności) przedsięwzięcia „Termomodernizacja budynków edukacyjnych w Gminie Herby”

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://gminaherby.ezamawiajacy.pl/

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: W niniejszym postępowaniu
komunikacja zamawiającego z wykonawcami odbywa się za pomocą środków komunikacji elektronicznej. Komunikacja między
zamawiającym a wykonawcami, w tym wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane są w formie
elektronicznej za pośrednictwem Platformy https://gminaherby.ezamawiajacy.pl/
Do pełnego i prawidłowego komunikowania się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej konieczne jest posiadanie
kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub podpisu zaufanego lub podpisu osobistego.
Oferta winna być sporządzona w języku polskim i złożona pod rygorem nieważności w postaci elektronicznej opatrzonej
kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym za pośrednictwem Platformy. Formularz
oferty nie podlega uzupełnieniu.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): a) Zamawiający oświadcza, że spełnia wymogi określone w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz. UE L 119 z 4 maja 2016 r.), dalej: RODO, tym samym dane osobowe podane przez wykonawcę będą przetwarzane zgodnie z RODO oraz zgodnie z przepisami krajowymi.
b) Administratorem danych osobowych wykonawcy jest Wójt Gminy Herby, ul. Lubliniecka 33, 42-284 Herby.
c) Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych – email: inspektor@odocn.pl
d) Dane osobowe wykonawcy będą przetwarzane na podstawie przepisów ustawy Pzp oraz art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn. Termomodernizacja budynków edukacyjnych w Gminie Herby – termomodernizacja Szkoły Podstawowej im. Mikołaja Kopernika w Olszynie
e) Odbiorcami przekazanych przez wykonawcę danych osobowych będą osoby lub podmioty, upoważnione na podstawie przepisów prawa oraz podmioty przetwarzające dane osobowe w imieniu Administratora na podstawie zawartych umów powierzenia przetwarzania danych osobowych.
f) Dane osobowe wykonawcy zawarte w protokole postępowania będą przechowywane przez okres 4 lat, od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy.
g) Zamawiający nie planuje przetwarzania danych osobowych wykonawcy w celu innym niż cel określony w lit. d powyżej. Jeżeli administrator będzie planował przetwarzać dane osobowe w celu innym niż cel, w którym dane osobowe zostały zebrane, przed takim dalszym przetwarzaniem poinformuje on osobę, której dane dotyczą, o tym innym celu oraz udzieli jej wszelkich innych stosownych informacji, o których mowa w art. 13 ust. 1 i 2 RODO.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: GK.IZ.271.20.2025.P

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Roboty budowlane

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.5.) Wartość zamówienia: 1438842,74 PLN

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamierzenia budowlanego jest wykonanie prac związanych z realizacją inwestycji pn.: Termomodernizacja budynków edukacyjnych w Gminie Herby – termomodernizacja Szkoły Podstawowej im. Mikołaja Kopernika w Olszynie
a) Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest termomodernizacja budynku Szkoły Podstawowej i Sali gimnastycznej w Olszynie przy ul. Szkolnej 4, na działce o nr ewid. 1207/588; jednostka ewidencyjna 240704_2 Herby, obręb nr 0006 Olszyna.
1. W ramach termomodernizacji budynku szkoły planuje się roboty polegające na:
- modernizacji instalacji c.o. (wymianie istniejących grzejników żeliwnych na stalowe oraz instalacji zaworów termostatycznych dla wszystkich grzejników);
- ociepleniu stropodachu wentylowanego styropapą (o współczynniku przewodzenia ciepła λ = 0,036 W/(m K)), o grubości 14 cm;
- ociepleniu ścian zewnętrznych szkoły styropianem (o współczynniku przewodzenia ciepła λ = 0,033 W/(m K)), o grubości 14 cm;
- ociepleniu stropu nad nieogrzewaną piwnicą wełną mineralną (o współczynniku przewodzenia ciepła λ = 0,035 W/(m K)), o grubości 12 cm;
- wymianie stolarki okiennej o współczynniku przenikania U= 1,6 *W/m2K+ na nową o współczynniku przenikania U= 0,9 [W/m2K];
- wymianie stolarki drzwiowej o współczynniku przenikania U= 2,1 *W/m2K+ na nową o współczynniku przenikania U= 1,3 [W/m2K];
- ociepleniu dachu hali wełną mineralną zgodnie z projektem zatwierdzonym Decyzją nr 192/2024 z dnia 14.05.2024 r. wydaną przez Starostę Lublinieckiego, sygnatura WB.6740.168.2024;
- modernizacji instalacji c.w.u. – wymianie podgrzewacza;
- ociepleniu ścian fundamentowych styropianem (o współczynniku przewodzenia ciepła λ = 0,033 W/(m K)), o grubości 10 cm;
- ociepleniu ścian łącznika styropianem zgodnie z projektem zatwierdzonym Decyzją nr 192/2024 z dnia 14.05.2024 r. wydaną przez Starostę Lublinieckiego, sygnatura WB.6740.168.2024;
- ociepleniu ścian murowanych hali styropianem zgodnie z projektem zatwierdzonym Decyzją nr 192/2024 z dnia 14.05.2024 r. wydaną przez Starostę Lublinieckiego, sygnatura WB.6740.168.2024;
- ociepleniu ścian blaszanych hali wełną mineralną zgodnie z projektem zatwierdzonym Decyzją nr 192/2024 z dnia 14.05.2024 r. wydaną przez Starostę Lublinieckiego, sygnatura WB.6740.168.2024;
- wymianie stolarki okiennej hali zgodnie z projektem zatwierdzonym Decyzją nr 192/2024 z dnia 14.05.2024 r. wydaną przez Starostę Lublinieckiego, sygnatura WB.6740.168.2024;
- zamurowaniu stolarki okiennej hali zgodnie z projektem zatwierdzonym Decyzją nr 192/2024 z dnia 14.05.2024 r. wydaną przez Starostę Lublinieckiego, sygnatura WB.6740.168.2024,
- wymianie orynnowania i przedłużenia okapów,
- malowaniu balustrad zewnętrznych. Kategoria obiektu budowlanego: IX.
2. W ramach termomodernizacji sali gimnastycznej planuje się roboty polegające na wykonaniu ocieplenia sali gimnastycznej od wewnątrz, wymianie niezbędnej stolarki okiennej i drzwiowej, robotach konserwacyjnych pokrycia dachowego (czyszczenie, malowanie, wymiana rynien i rur spustowych), robotach murarskich. Kategoria obiektu budowlanego: IX.

4.2.6.) Główny kod CPV: 45000000-7 - Roboty budowlane

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

45421100-5 - Instalowanie drzwi i okien, i podobnych elementów

45214210-5 - Roboty budowlane w zakresie szkół podstawowych

45443000-4 - Roboty elewacyjne

45331100-7 - Instalowanie centralnego ogrzewania

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2026-09-30

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60,00

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

4.3.5.) Nazwa kryterium: Okres gwarancji na wykonane roboty

4.3.6.) Waga: 40,00

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 4

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Wykaz osób, wykaz robót, kopia polisy ubezpieczenia OC, Oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust 1 ustawy Prawo zamówień publicznych

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Tak

6.4.1) Informacje dotyczące wadium:

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2025-10-30 12:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://gminaherby.ezamawiajacy.pl/

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2025-10-30 12:05

8.4.) Termin związania ofertą: do 2025-11-28