Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
TPb-12/23 Rozwój, modyfikacja i rozbudowa oraz serwis informatycznego
Systemu Obsługi Toku Studiów wraz z integracją z systemami Zamawiającego
w podziale na 2 części

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Uniwersytet Medyczny im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu

1.2.) Oddział zamawiającego: DZP UMP

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000288811

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Fredry 10

1.4.2.) Miejscowość: Poznań

1.4.3.) Kod pocztowy: 61-701

1.4.4.) Województwo: wielkopolskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL415 - Miasto Poznań

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: dzp@ump.edu.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.ump.edu.pl/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-af528a62-c239-11ed-b311-9aae6ad31be8

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00306214

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-07-03

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2023/BZP 00134323

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

TPb-12/23 Rozwój, modyfikacja i rozbudowa oraz serwis informatycznego
Systemu Obsługi Toku Studiów wraz z integracją z systemami Zamawiającego
w podziale na 2 części

Umowa dla części nr 1

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Cz. 1. Rozwój, modyfikacja i rozbudowa informatycznego Systemu Obsługi Toku Studiów wraz
z integracją z systemami Zamawiającego.

3.9.) Główny kod CPV: 72000000-5 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2023-03-31

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): CodeLab S.Żurek E.Żurek s.c.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 973-106-21-21

4.3.3.) Ulica: ul. Sulechowska 4a lok. 707/5

4.3.4.) Miejscowość: Zielona Góra

4.3.5.) Kod pocztowy: 65-119

4.3.6.) Województwo: lubuskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 677877,60 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2023/BZP 00181526/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-03-31

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 2

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

W trakcie realizacji umowy DZP-31/23 zaistniała konieczność modyfikacji Programu polegająca na dostosowaniu sposobu raportowania nauczycieli i innych zleceniobiorców prowadzących zajęcia z systemu SOTS Zamawiającego do systemu teleinformatycznego POL-on. Modyfikacja ta musi być wdrożona przed końcem realizacji Umowy nr DZP-31/21 a pracochłonność koniecznych do wdrożenia modyfikacji przekracza liczbę roboczogodzin ustalonych pierwotnie w Umowie DZP-31/23

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

§ 1 ust. 2 pkt. 2 otrzymuje nowe brzmienie:
„2) pakiet godzin rozwojowych (w liczbie do 204 godzin miesięcznie) (...)

§ 3 ust. 1 otrzymuje nowe brzmienie:
„1. Za zrealizowanie przedmiotu umowy ustala się wynagrodzenie w wysokości: 744 297,60 zł brutto, (...)

§ 3 ust. 3 pkt 3 otrzymuje nowe brzmienie:
„3) Za świadczenie usług projektowo-programistycznych określa się wysokość stawki jednej pełnej godziny na kwotę: 147,60 zł brutto (...)

5.4.6.) Wartość zmiany: 66420,00

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

W związku z dodatkowymi pracami wdrożeniowymi, polegającymi na dostosowaniu sposobu raportowania nauczycieli i innych zleceniobiorców prowadzących zajęcia z systemu POLON Zamawiającego do systemu teleinformatycznego POL-on i wprowadzeniu z tego powodu zmian w Umowie DZP-31/23 na mocy Aneksu nr 1 z dnia 09.01.2024 zwiększającego ilość godzin programistycznych dostępnych do wykorzystania na realizację tych prac

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

W umowie z dnia 31 marca 2023 roku DZP-31/23 wprowadza się następujące zmiany:

§ 2 ust. 2 pkt. 1 otrzymuje nowe brzmienie:

“Na wykonanie i wdrożenie modyfikacji przewidzianych w I etapie – 17 miesięcy licząc od dnia podpisania umowy;

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 744297,60 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy