Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Translokacja materiałów archiwalnych Archiwum Państwowego w Lesznie do Archiwum Państwowego w Bydgoszczy

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: ARCHIWUM PAŃSTWOWE W LESZNIE

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000797636

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Ludwika Solskiego 71

1.4.2.) Miejscowość: Leszno

1.4.3.) Kod pocztowy: 64-100

1.4.4.) Województwo: wielkopolskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL417 - Leszczyński

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: info@archiwum.leszno.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.archiwum.leszno.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inna państwowa jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-d103afa3-6304-4c37-a5ed-d2c24567dd62

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00093831

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-02-04

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00432577

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Translokacja materiałów archiwalnych Archiwum Państwowego w Lesznie do Archiwum Państwowego w Bydgoszczy

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi translokacji 2500 mb. materiałów archiwalnych (dalej zwanymi archiwaliami) Archiwum Państwowego w Lesznie z budynku zlokalizowanego przy ul. Solskiego 71 w Lesznie do lokalizacji docelowej w Archiwum Państwowym w Bydgoszczy, pomieszczenia magazynowe budynku przy ul. Karłowicza 17.
2. Zakres Zamówienia obejmuje w szczególności:
a) zdjęcie z półek w ustalonej kolejności materiałów;
b) zapakowanie w opakowania transportowe materiałów;
c) załadunek całości zapakowanych archiwaliów do samochodów o sztywnej zabudowie ładowni;
d) transport archiwaliów do miejsca docelowego ich przechowywania, tj. do Archiwum Państwowego w Bydgoszczy (pomieszczenia magazynowe przy ul. Karłowicza 17);
e) rozładunek i wniesienie zasobu archiwalnego do pomieszczeń docelowych wskazanych w Archiwum Państwowym w Bydgoszczy;
f) rozpakowanie i ułożenie materiałów archiwalnych we wskazanych magazynach archiwalnych w ustalonej kolejności;
g) przygotowanie za każdym razem listy transportowej w postaci protokołu przekazania i odbioru transportu.
Powyższe czynności będą wykonywane W Archiwum Państwowym w Lesznie od poniedziałku do piątku w godzinach od 7:00 do 15:00 (z zastrzeżeniem, że ostatni transport powinien wyjechać do godz.: 11:00. W piątek do godziny 9.00).W Archiwum Państwowym w Bydgoszczy poniedziałek 8.00-18.00, wtorek-czwartek 7.30-15.30, piątek 7.30 13.30. Pozostałe czynności, tj. pakowanie i rozpakowywanie mogą być prowadzone do godziny 15:00, pod nadzorem, przy wskazówkach i uczestnictwie przynajmniej jednej osoby ze strony Zamawiającego na każdy zespół pakujący ze strony Wykonawcy. Wykonawca zobowiązany jest do elastycznego reagowania na zmiany w instrukcji przeprowadzki wynikłe w trakcie wykonywania usługi, a zmierzające do jej usprawnienia.
Szczegółowo zakres i przedmiot zamówienia przedstawiono w załączniku A do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia.

3.9.) Główny kod CPV: 60000000-8 - Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów)

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

79920000-9 - Pakowanie i podobne usługi

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-11-06

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): KAMIŃSCY Firma Transportowo-Usługowa

4.3.1.1.) Dane wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: ANNA KAMIŃSKA "KAMIŃSCY" FIRMA TRANSPORTOWOUSŁUGOWA

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 9720050456

4.3.3.) Ulica: os. Jana III Sobieskiego 3

4.3.4.) Miejscowość: Poznań

4.3.5.) Kod pocztowy: 60-688

4.3.6.) Województwo: wielkopolskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 288435,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00519977/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2026-01-26

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 288435,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy