Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Transport uczniów niepełnosprawnych zamieszkałych na terenie Miasta Wejherowa do/z placówek oświatowych w roku szkolnym 2025/2026

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: WEJHEROWSKIE CENTRUM USŁUG WSPÓLNYCH

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 191250148

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. 12 Marca 195

1.5.2.) Miejscowość: Wejherowo

1.5.3.) Kod pocztowy: 84-200

1.5.4.) Województwo: pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL634 - Gdański

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: centrum@wcuw.wejherowo.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.wcuw.wejherowo.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-fa1a3d22-4358-48dc-9366-2b974f7df7a1

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00356164

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-07-31

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00044371/01/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.1 Transport dzieci niepełnosprawnych zamieszkałych na terenie Miasta Wejherowa do/z placówek oświatowych w roku szkolnym 2025/2026.

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00298186

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: WCUW.271.286.2025.JM

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie transportu uczniów niepełnosprawnych zamieszkałych na terenie Miasta Wejherowa do/z placówek oświatowych w roku szkolnym 2025/2026.
2. Uczniowie mają być dowożeni zgodnie z planem zajęć szkolnych we wszystkie dni wynikające z kalendarza roku szkolnego 2025/2026 tj. od poniedziałku do piątku z wyłączeniem przerw świątecznych i dni ustawowo wolnych, najkrótszą trasą zgodnie z zasadą „od drzwi do drzwi” to jest: miejsce zamieszkania ucznia - placówka oświatowa ucznia – miejsce zamieszkania ucznia.
3. Harmonogram dowozu uczniów ustala Wykonawca dowozu na podstawie otrzymywanych od rodziców uczniów bądź opiekunów planów lekcji lub informacji - należy uwzględnić przede wszystkim indywidualne godziny dowozów uczniów oraz w miarę możliwości łączenie kursów, które zakłada się na poziomie minimum 2% w skali miesięcznego rozliczenia przedłożonego przez Wykonawcę.
4. Do podstawy ustalenia wartości zamówienia Zamawiający określił liczbę uczniów faktycznie dowożonych w dniu rozpoczęcia procedury udzielenia zamówienia publicznego oraz liczbę dni roku szkolnego 2025/2026, podczas których realizowany będzie dowóz uczniów do szkół i placówek.
5. Wykonawca powinien przenalizować topografię miasta Wejherowa i pobliskich miejscowości, do których będą dowożeni uczniowie, aby ustalić cenę jednostkową za kurs w jedną stronę.
6. Opis usytuowania placówek oświatowych – miejsce świadczenia usług:
1) dowóz do miejscowości, w której znajduję się placówka odbywa się na podstawie złożonych wniosków przez rodziców uczniów .
2) miejscowości placówek , do których byli dowożeni uczniowie w roku szkolnym 2024/2025 - w nawiasie liczba placówek w danej miejscowości/ liczba uczniów:
Wejherowo (6/82), Reda (1/1), Rumia (1/7), Kielno (1/1).
3) Zamawiający szacuje, że średnia dzienna długość trasy:
a) przewozu jednego ucznia od miejsca zamieszkania do placówki oświatowej lub od placówki oświatowej do miejsca zamieszkania na terenie miasta Wejherowa wynosi 4,25 km przyjęta w celu określenia wielkości zadania. Zamawiający zastrzega, że wielkość ta może ulec zmianie, jednak w sporadycznych przypadkach nie powinna przekraczać 8 km.
b) przewozu jednego ucznia od miejsca zamieszkania do placówki oświatowej lub od placówki oświatowej do miejsca zamieszkania poza teren miasta Wejherowa wynosi 13,47 km przyjęta w celu określenia wielkości zadania. Zamawiający zastrzega, że wielkość ta może ulec zmianie, jednak w sporadycznych przypadkach nie powinna przekraczać 30 km.
4) Zamawiający zastrzega możliwość zmiany adresu zamieszkania uczniów, zmiany adresu placówki oświatowej oraz zmiany tras przejazdu w czasie trwania umowy. Wykonawcy nie przysługuje z tego tytułu roszczenie.

7. Opis ilości dni:
1) Zgodnie z kalendarzem roku szkolnego 2025/2026 planowana ilość dni:
a) szkolnych to: 188 (we wrześniu – 22, październiku – 23, listopadzie – 19, grudniu – 15, styczniu – 10, lutym – 20, marcu - 22, kwietniu – 18, maju – 20, czerwcu – 19),
b) natomiast wychowania przedszkolnego to: 252 (we wrześniu – 22, październiku – 23, listopadzie – 19, grudniu – 20, styczniu – 20, lutym - 20, marcu - 22, kwietniu – 21, maju – 20, czerwcu – 21, lipcu – 23, sierpniu – 21).
2) Zamawiający zastrzega, że ilość dni może ulec zmianie w związku z tym na zmniejszony ilościowo przedmiot zamówienia Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie względem Zamawiającego, gdy środki finansowe nie zostaną w pełni wykorzystane do upływu terminu realizacji umowy.
8. Opis ilości uczniów:
1) Zamawiający na podstawie poprzedniego roku szkolnego - 2024/2025, zakwalifikował do przewozu 91 uczniów z uwzględnieniem:
a) dowożonych na terenie miasta Wejherowo było 82 uczniów,
- w tym poruszających się samodzielnie – 80 uczniów, a poruszających się na wózkach inwalidzkich – 2 uczniów,
- natomiast realizujących wychowanie przedszkolne było 10 uczniów.
b) dowożonych poza miasto Wejherowo było 9 uczniów,
- w tym poruszających się samodzielnie – 6 uczniów, a poruszających się na wózkach inwalidzkich – 3 uczniów,
- natomiast realizujących wychowanie przedszkolne było 2 uczniów.
2) dane dotyczące ilości uczniów są wielkościami szacunkowymi, przyjętymi w celu porównania ofert i wyboru oferty najkorzystniejszej. Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie względem Zamawiającego, gdy środki finansowe nie zostaną w pełni wykorzystane do upływu terminu realizacji umowy. Jednoczenie Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwiększenia liczby uczniów dowożonych (szacunkowo o 10 uczniów) do momentu nie przekroczenia całkowitej wartości zamówienia ze względu na absencję szkolną uczniów.

4.5.3.) Główny kod CPV: 60112000-6 - Usługi w zakresie publicznego transportu drogowego

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

60130000-8 - Usługi w zakresie specjalistycznego transportu drogowego osób

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 959221,12 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 959221,12 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 959221,12 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Taxi Plus Wejherowo Sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 360194778

7.3.3) Ulica: Sobieskiego

7.3.4) Miejscowość: Wejherowo

7.3.5) Kod pocztowy: 84-200

7.3.6.) Województwo: pomorskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Tak

7.4.1.) Informacja o częściach zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz nazwy ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani:

części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć: przewóz dzieci,
podwykonawcom:

1) STOWARZYSZENIE TRANSPORTU OSOBOWEGO POJEDŹMY RAZEM;
2) Taxi osobowe nr 41 Jerzy Kwidziński;
3) Antolkonet Tomasz Długowolski
4) Piotr Żebrowski;
5) TAXI OSOBOWE ARKADIUSZ CZAPLEWSKI;
6) TAXI Lech Legutko;
7) Robert Kaczmarek;
8) Marcin Ruth;
9) F.H. U. Jacek Cyrklaff;
10) Usługi Transportowe Sławomir Bieńkowski
11) ŚWIATOPODGLĄD Sebastian Mitroszonek

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-07-28

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 959221,12 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

8.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy