Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Transport uczniów niepełnosprawnych zamieszkałych na terenie Miasta Wejherowa do/z placówek oświatowych w roku szkolnym 2024/2025

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: WEJHEROWSKIE CENTRUM USŁUG WSPÓLNYCH

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 191250148

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. 12 Marca 195

1.4.2.) Miejscowość: Wejherowo

1.4.3.) Kod pocztowy: 84-200

1.4.4.) Województwo: pomorskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL634 - Gdański

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: centrum@wcuw.wejherowo.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.wcuw.wejherowo.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-7d363bb3-6e85-43d5-9feb-fed7a1b26be9

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00439848

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-09-24

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00417850

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Transport uczniów niepełnosprawnych zamieszkałych na terenie Miasta Wejherowa do/z placówek oświatowych w roku szkolnym 2024/2025

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie transportu uczniów niepełnosprawnych zamieszkałych na terenie Miasta Wejherowa do/z placówek oświatowych w roku szkolnym 2024/2025.
2. Uczniowie mają być dowożeni zgodnie z planem zajęć szkolnych we wszystkie dni wynikające z kalendarza roku szkolnego 2024/2025 tj. od poniedziałku do piątku z wyłączeniem przerw świątecznych i dni ustawowo wolnych, najkrótszą trasą zgodnie z zasadą „od drzwi do drzwi” to jest: miejsce zamieszkania ucznia - placówka oświatowa ucznia – miejsce zamieszkania ucznia.
3. Harmonogram dowozu uczniów ustala Wykonawca dowozu na podstawie otrzymywanych od rodziców uczniów bądź opiekunów planów lekcji lub informacji - należy uwzględnić przede wszystkim indywidualne godziny dowozów uczniów oraz w miarę możliwości łączenie kursów, które zakłada się na poziomie minimum 2% w skali miesięcznego rozliczenia przedłożonego przez Wykonawcę.
4. Do podstawy ustalenia wartości zamówienia Zamawiający określił liczbę uczniów faktycznie dowożonych w dniu rozpoczęcia procedury udzielenia zamówienia publicznego oraz liczbę dni roku szkolnego 2024/2025, podczas których realizowany będzie dowóz uczniów do szkół i placówek.
5. Wykonawca powinien przenalizować topografię miasta Wejherowa i pobliskich miejscowości, do których będą dowożeni uczniowie, aby ustalić cenę jednostkową za kurs w jedną stronę.
6. Opis usytuowania placówek oświatowych – miejsce świadczenia usług:
1) dowóz do miejscowości, w której znajduję się placówka odbywa się na podstawie złożonych wniosków przez rodziców uczniów .
2) miejscowości placówek , do których byli dowożeni uczniowie w roku szkolnym 2023/2024 - w nawiasie liczba placówek w danej miejscowości/ liczba uczniów:
Wejherowo (7 / 70), Strzepcz (1 / 1), Rumia (1 / 4).
3) Zamawiający szacuje, że średnia dzienna długość trasy:
a) przewozu jednego ucznia od miejsca zamieszkania do placówki oświatowej lub od placówki oświatowej do miejsca zamieszkania na terenie miasta Wejherowa wynosi 4,25 km przyjęta w celu określenia wielkości zadania. Zamawiający zastrzega, że wielkość ta może ulec zmianie, jednak w sporadycznych przypadkach nie powinna przekraczać 8 km.
b) przewozu jednego ucznia od miejsca zamieszkania do placówki oświatowej lub od placówki oświatowej do miejsca zamieszkania poza teren miasta Wejherowa wynosi 18,50 km przyjęta w celu określenia wielkości zadania. Zamawiający zastrzega, że wielkość ta może ulec zmianie, jednak w sporadycznych przypadkach nie powinna przekraczać 30 km.
4) Zamawiający zastrzega możliwość zmiany adresu zamieszkania uczniów, zmiany adresu placówki oświatowej oraz zmiany tras przejazdu w czasie trwania umowy. Wykonawcy nie przysługuje z tego tytułu roszczenie.

7. Opis ilości dni:
1) Zgodnie z kalendarzem roku szkolnego 2024/2025 planowana ilość dni:
a) szkolnych to: 186 (we wrześniu – 21, październiku – 23, listopadzie - 19, grudniu – 15, styczniu – 21, lutym- 10, marcu - 21, kwietniu – 18, maju – 20, czerwcu – 18),
b) natomiast wychowania przedszkolnego to: 249 (we wrześniu – 21, październiku – 23, listopadzie – 19, grudniu – 19, styczniu – 21, lutym - 20, marcu - 21, kwietniu – 21, maju – 21, czerwcu – 20, lipcu – 23, sierpniu – 20).
2) Zamawiający zastrzega, że ilość dni może ulec zmianie w związku z tym na zmniejszony ilościowo przedmiot zamówienia Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie względem Zamawiającego, gdy środki finansowe nie zostaną w pełni wykorzystane do upływu terminu realizacji umowy.
8. Opis ilości uczniów:
1) Zamawiający na podstawie poprzedniego roku szkolnego - 2023/2024, zakwalifikował do przewozu 75 uczniów z uwzględnieniem:
a) dowożonych na terenie miasta Wejherowo było 70 uczniów,
- w tym poruszających się samodzielnie – 67 uczniów, a poruszających się na wózkach inwalidzkich – 3 uczniów,
- natomiast realizujących wychowanie przedszkolne było 10 uczniów.
b) dowożonych poza miasto Wejherowo było 5 uczniów,
- w tym poruszających się samodzielnie – 3 uczniów, a poruszających się na wózkach inwalidzkich – 2 uczniów,
- natomiast realizujących wychowanie przedszkolne nie było uczniów.
2) dane dotyczące ilości uczniów są wielkościami szacunkowymi, przyjętymi w celu porównania ofert i wyboru oferty najkorzystniejszej. Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie względem Zamawiającego, gdy środki finansowe nie zostaną w pełni wykorzystane do upływu terminu realizacji umowy. Jednoczenie Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwiększenia liczby uczniów dowożonych (szacunkowo o 10 uczniów) do momentu nie przekroczenia całkowitej wartości zamówienia ze względu na absencję szkolną uczniów.

3.9.) Główny kod CPV: 60130000-8 - Usługi w zakresie specjalistycznego transportu drogowego osób

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-08-14

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Taxi Plus Wejherowo Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 360194778

4.3.3.) Ulica: Sobieskiego

4.3.4.) Miejscowość: Wejherowo

4.3.5.) Kod pocztowy: 84-200

4.3.6.) Województwo: pomorskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 729343,20 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00466616/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-08-31

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 621284,86 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy