Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
U/02/2025 Sukcesywne wykonanie oraz dostawa materiałów promocyjnych na potrzeby jednostek uniwersyteckich oraz Gabinetu Rektora Uniwersytetu Opolskiego

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: UNIWERSYTET OPOLSKI

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000001382

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Plac Mikołaja Kopernika 11

1.4.2.) Miejscowość: Opole

1.4.3.) Kod pocztowy: 45-040

1.4.4.) Województwo: opolskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL524 - Opolski

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@uni.opole.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.zamowienia.uni.opole.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-de9fae30-aafa-4eea-996a-d7221375245d

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00178415

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-03-31

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00101772

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Tak

3.4.) Nazwa projektu lub programu:

Ze względu na ograniczoną liczbę znaków lista nazw projektów lub programów z których może zostać sfinansowane zamówienie została wskazana w SWZ.

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

U/02/2025 Sukcesywne wykonanie oraz dostawa materiałów promocyjnych na potrzeby jednostek uniwersyteckich oraz Gabinetu Rektora Uniwersytetu Opolskiego

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest: Sukcesywne wykonanie oraz dostawa materiałów promocyjnych na potrzeby jednostek uniwersyteckich oraz Gabinetu Rektora Uniwersytetu Opolskiego.

1. Opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1A do SWZ.
2. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywne wykonywanie i dostarczanie Zamawiającemu materiałów promocyjnych objętych przedmiotem zamówienia (wraz z wniesieniem), określonych w Załączniku nr 1A do SWZ/umowy, w odpowiedzi na jednostkowe, bieżące Zamówienie* Zamawiającego, składane Wykonawcy. Wykonanie przedmiotu zamówienia polega na kompleksowym opracowaniu i uzgodnieniu z Zamawiającym projektu graficznego materiałów promocyjnych (w szczególności ich treść i wygląd) oraz ich wykonanie na podstawie zaakceptowanego projektu graficznego oraz dostarczenie na adres wskazany przez Zamawiającego.
⃰ Zamówieniem w rozumieniu SWZ jest każde pojedyncze zamówienie Zamawiającego, przesłane Wykonawcy drogą elektroniczną e-mail.
3. Zamówienie zawierać będzie, w szczególności:
- nazwę jednostki Zamawiającego,
- numer umowy,
- datę Zamówienia,
- rodzaj i ilość materiałów promocyjnych,
- cenę materiałów promocyjnych,
- miejsce dostawy,
-n azwisko, imię i nr telefonu osoby do kontaktu w sprawie konkretnego Zamówienia.
4. Ilości wskazane w załączniku nr 1.1 do SWZ (Specyfikacja cenowa) są wielkościami orientacyjnymi ustalonymi na podstawie dotychczasowego zużycia oraz przewidywanego zapotrzebowania. Zamawiający zastrzega sobie tym samym możliwość zmiany ilości zamawianego przedmiotu zamówienia w poszczególnych pozycjach podanych w załączniku nr 1.1 do SWZ, przy zachowaniu niezmienionej ogólnej wartości przedmiotu umowy.
5. Minimalna wartość świadczenia stron wyniesie co najmniej siedemdziesiąt [70] procent [%] kwoty na jaką zostanie zawarta umowa.
6. Zamawiający wymaga by dostarczony przez Wykonawcę przedmiot zamówienia został wniesiony do pomieszczenia wyznaczonego przez Zamawiającego, w terminie określonym w pkt. 4 SWZ
7. Przedmiot zamówienia dostarczony będzie Zamawiającemu na ryzyko Wykonawcy i w ramach wynagrodzenia (określonego w ofercie) przysługującego Wykonawcy.
8. Wymagania techniczne i jakościowe:
8.1. Wszystkie elementy stanowiące przedmiot zamówienia muszą być nieużywane, to jest posiadające nienaruszone cechy pierwotnego opakowania, które ma zabezpieczać je przed zniszczeniem lub obniżeniem ich jakości w czasie transportu lub użytkowania; kompletne i pochodzić z bieżącej produkcji o parametrach nie gorszych niż wymagane przez Zamawiającego,
8.2. Materiały promocyjne muszą spełniać wymogi zawarte w załączniku nr 1A do SWZ.
8.3. Wykonawca w ramach wynagrodzenia określonego w ofercie musi skalkulować w cenie przedmiotu zamówienia koszty wykonania (w tym zatrudnienia pracowników), opakowania oraz sukcesywnego dostarczania przedmiotu zamówienia na miejsce każdorazowo wyznaczone przez Zamawiającego przy składaniu zamówienia.
8.4. Dostarczony przedmiot zamówienia powinien posiadać certyfikat bezpieczeństwa zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami – odpowiednio do materiałów promocyjnych, dla których przepisy takiego certyfikatu wymagają.
8.5. Oferowany sprzęt musi posiadać oznakowanie CE zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Rozwoju z dnia 2 czerwca 2016 r. w sprawie wymagań dla sprzętu elektrycznego (Dz. U. 2016 poz. 806) – odpowiednio do materiałów promocyjnych, dla których przepisy takiego certyfikatu wymagają.
8.6. Wykonawca na wykonane materiały promocyjne udziela Zamawiającemu dwunastu [12] miesięcy gwarancji od dnia sporządzenia protokołu odbioru dla wykonanej części usługi.
8.7. Nazwa dostarczanego towaru wykazana na fakturze musi być zgodna z nazwą w załączniku nr 1A do SWZ oraz załączniku nr 1.1 do SWZ.
9. Termin realizacji przedmiotu zamówienia wynosi sukcesywnie w ciągu dwunastu [12] miesięcy od dnia zawarcia umowy, z zastrzeżeniem Rozdziału pkt. 4.2. i 4.3 SWZ.
10. Umowa zawarta w wyniku przedmiotowego postępowania wygaśnie:
10.1. mimo niewykorzystania kwoty na jaką zostanie zawarta umowa po upływie terminu obowiązywania umowy (wskazanego w Rozdziale I pkt. 4.1. SWZ) lub
10.2. w momencie wykorzystania kwoty na jaką zostanie zawarta umowa mimo nieupłynięcia terminu, o którym mowa w Rozdziale I pkt. 4.1. SWZ. lub
10.3. gdy pozostała kwota na jaką zostanie zawarta umowa jest niższa niż najniższa cena asortymentu stanowiącego przedmiot zamówienia; mimo nieupłynięcia terminu, o którym mowa w Rozdziale I pkt. 4.1. SWZ.
11. Realizacja każdego pojedynczego sukcesywnego Zamówienia, następować będzie w ciągu maksymalnie 7 dni roboczych od dnia akceptacji przez Zamawiającego propozycji (projektu) materiałów promocyjnych.
12. Termin realizacji sukcesywnego Zamówienia wskazany w pkt. 4.3 SWZ jest terminem maksymalnym na realizację przedmiotu zamówienia. Wykonawca w ofercie może uwzględnić krótszy termin realizacji sukcesywnego Zamówienia, jednak nie krótszy niż: dwa [ 2 ] dni robocze od dnia akceptacji przez Zamawiającego propozycji (projektu) materiałów promocyjnych. Rozdział I pkt. 19.2.2. SWZ stosuje się.

3.9.) Główny kod CPV: 39294100-0 - Artykuły informacyjne i promocyjne

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

22462000-6 - Materiały reklamowe

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-03-07

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Pracownia Reklamy AD, Halina Zaleńska w spadku

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6770001808

4.3.3.) Ulica: Igołomska 12

4.3.4.) Miejscowość: Kraków

4.3.5.) Kod pocztowy: 31-983

4.3.6.) Województwo: małopolskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 165000,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00141693/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2026-03-09

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 164998,05 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy