Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
U/05/2025 Opracowanie graficzne, druk i dostawa ulotek informacyjno-promocyjnych – 1000 szt.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: UNIWERSYTET OPOLSKI

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000001382

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Plac Mikołaja Kopernika 11

1.4.2.) Miejscowość: Opole

1.4.3.) Kod pocztowy: 45-040

1.4.4.) Województwo: opolskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL524 - Opolski

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@uni.opole.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.zamowienia.uni.opole.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-a1f61df7-69fd-44bf-80e1-87e2e4c6c31f

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00182340

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-04-09

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00132759

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

U/05/2025 Opracowanie graficzne, druk i dostawa ulotek informacyjno-promocyjnych – 1000 szt.

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest: Opracowanie graficzne, druk i dostawa ulotek informacyjno-promocyjnych – 1000 szt.

1. Opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1A do SWZ.
2. Wykonane i dostarczone ulotki muszą spełniać wymogi zawarte w załączniku nr 1A do SWZ.
3. Wykonawca w ramach wynagrodzenia określonego w ofercie musi skalkulować w cenie przedmiotu zamówienia koszty opracowania projektu ulotek, koszt wykonania (w tym koszty pracy), koszty opakowania oraz dostarczenia (transport oraz koszty ubezpieczenia) całego przedmiotu zamówienia na miejsce wyznaczone przez Zamawiającego.
4. Wykonawca na dostarczony przedmiot zamówienia (ulotki) udziela dwunastu [ 12 ] miesięcy gwarancji od dnia sporządzenia protokołu odbioru.
5. Termin realizacji przedmiotu zamówienia wynosi maksymalnie dwadzieścia [ 20 ] dni roboczych od dnia uwolnienia przedmiotu zamówienia do druku, o którym mowa w pkt. 14.
6. Termin realizacji przedmiotu zamówienia wskazany w pkt. 6 jest terminem maksymalnym na opracowanie i wykonanie oraz dostarczenie przedmiotu zamówienia. Wykonawca w ofercie może wskazać krótszy termin realizacji przedmiotu zamówienia, jednak nie krótszy niż siedem [ 7 ] dni roboczych od dnia uwolnienia zamówienia do druku. Pkt. 19.2.2. SWZ stosuje się.
7. Dniem zawarcia umowy jest dzień wyznaczony przez Zamawiającego, zgodnie z pkt. 20.2 SWZ (albo w przypadku zawarcia umowy w formie elektronicznej dzień (data) przesłania Wykonawcy, za pośrednictwem środków porozumiewania się na odległość, umowy podpisanej przez Zamawiającego).
8. Wykonanie przedmiotu zamówienia odbywać się będzie w dni robocze.
10. Dniem roboczym są dni od poniedziałku do piątku w godzinach od ósmej [8.00] do piętnastej [15.00] z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy oraz dni ustanowionych przez władze Zamawiającego jako dni wolne od pracy.
9. W przypadku, gdy ostatni dzień terminu wykonania przedmiotu zamówienia przypada w dniu niebędącym dniem roboczym, wówczas terminem wykonania przedmiotu zamówienia jest następny dzień będący dniem roboczym.
10. W dniu zawarcia umowy Zamawiający przekaże Wykonawcy za pomocą poczty elektronicznej materiały niezbędne do wykonania koncepcji graficznych ulotek, opisanych w opisie przedmiotu zamówienia/umowy (załącznik nr 1A do SWZ). Materiały te obejmować będą informacje o identyfikacji wizualnej Zamawiającego. Na podstawie przekazanych materiałów Wykonawca przedłoży Zamawiającemu 2 wersje koncepcji graficznych (w formie plików PDF) ulotek i broszur w terminie dwóch [ 2 ] dni roboczych od dnia przekazania materiałów, o których mowa w zdaniu poprzednim.
11. Zamawiający w terminie jednego [ 1 ] dnia roboczego od dnia otrzymania 2 wersji koncepcji graficznych dokona wyboru jednej z nich i przekaże Wykonawcy informację, na podstawie której z koncepcji nastąpić ma opracowanie projektu graficznego ulotek.
12. Wykonawca w terminie dwóch [ 2 ] dni roboczych przedłoży Zamawiającemu projekt graficzny ulotek, sporządzony na podstawie wybranej przez Zamawiającego koncepcji.
13. Zamawiający w terminie jednego [ 1 ] dnia roboczego od dnia dostarczenia projektów zaakceptuje projekt bądź wniesie uwagi. W przypadku wniesienia przez Zamawiającego uwag do wybranego projektu, Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia Zamawiającemu poprawionego projektu w ciągu dwóch [ 2 ] dni roboczych od dnia wniesienia uwag Zamawiającego.
14. Akceptacja projektu graficznego przez Zamawiającego za pośrednictwem poczty elektronicznej jest równoznaczna z uwolnieniem przedmiot umowy do druku.

3.9.) Główny kod CPV: 22140000-3 - Ulotki

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

22150000-6 - Broszury

79822500-7 - Usługi projektów graficznych

79823000-9 - Usługi drukowania i dostawy

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-03-28

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): IM Feniks Agencja reklamowa Iwona Pawlik-Hancyk

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6181587732

4.3.3.) Ulica: Torowa 2

4.3.4.) Miejscowość: Kalisz

4.3.5.) Kod pocztowy: 62-800

4.3.6.) Województwo: wielkopolskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 369,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00177151/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-04-04

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 369,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy