Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
U/36/2025 Sukcesywny druk i dostawa świadectw, dyplomów oraz innych dokumentów i materiałów uczelnianych

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: UNIWERSYTET OPOLSKI

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000001382

1.4.) Adres zamawiającego:

1.4.1.) Ulica: Plac Mikołaja Kopernika 11

1.4.2.) Miejscowość: Opole

1.4.3.) Kod pocztowy: 45-040

1.4.4.) Województwo: opolskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL524 - Opolski

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@uni.opole.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.zamowienia.uni.opole.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

1.6.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00527407

2.2.) Data ogłoszenia: 2025-11-12

SEKCJA III ZMIANA OGŁOSZENIA

3.2.) Numer zmienianego ogłoszenia w BZP: 2025/BZP 00506631

3.3.) Identyfikator ostatniej wersji zmienianego ogłoszenia: 01

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

Przed zmianą:
1. Przedmiotem zamówienia jest: Sukcesywny druk i dostawa świadectw, dyplomów oraz innych dokumentów i materiałów uczelnianych (dalej zwane jako Druki).
2. Opis przedmiotu zamówienia stanowią załączniki nr 1A-1 oraz 1A-2 do SWZ zwane dalej łącznie opisem przedmiotu zamówienia.
W załączniku nr 1A-1 do SWZ, została zawarta również Specyfikacja cenowa poszczególnych pozycji DRUKÓW. Specyfikacja cenowa, zawiera ceny jednostkowe wskazane dla poszczególnych Druków oraz maksymalne wynagrodzenie złotych brutto za całość przedmiotu zamówienia.
3. Ilości (nakład) wskazane w opisie przedmiotu zamówienia – załączniku nr 1A-1 są wielkościami orientacyjnymi ustalonymi na podstawie zużycia przez okres ostatnich dwunastu [ 12 ] miesięcy oraz przewidywanego zapotrzebowania Zamawiającego. Zamawiający ma możliwość zmiany ilości zamawianego przedmiotu umowy lub całkowitego braku zamówienia - w odniesieniu do poszczególnych pozycji Druków podanych w załączniku nr 1A-1 do SWZ, przy zachowaniu niezmienionej ogólnej wartości przedmiotu umowy (maksymalnego wynagrodzenie złotych brutto za wykonanie całości przedmiotu zamówienia). Pkt 12 stosuje się.
4. Ilekroć w dokumentacji zamówienia wymienia się dopuszczalne zestawienia kolorystyczne/kolory opisane w skalach kolorystycznych CMYK, Pantone, RGB dopuszcza się również zastosowanie równoważnych skal kolorystycznych, o ile umożliwiają one uzyskanie takiego samego efektu kolorystycznego/koloru, jak w skali kolorystycznej wskazanej przez Zamawiającego, niezależnie od zastosowanej maszyny drukującej.
5. Realizacja przedmiotu zamówienia w rozumieniu SWZ jest działaniem Wykonawcy polegającym na sukcesywnym wykonywaniu oraz dostarczaniu (wraz z rozładunkiem i wniesieniem) Zamawiającemu przedmiotu zamówienia, o wymaganiach/parametrach nie gorszych niż te określone w opisie przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1A-1 oraz 1A-2 do SWZ) w odpowiedzi na każde bieżące jednostkowe zapotrzebowanie Zamawiającego, w okresie o którym mowa w pkt. 16. Zapotrzebowanie to każdorazowo będzie zgłaszane Wykonawcy w formie sukcesywnego Zamówienia jednostkowego składanego przez Zamawiającego (dalej jako Zamówienie lub sukcesywne Zamówienie jednostkowe).
6. Zamówienie każdorazowo będzie przesyłane Wykonawcy za pośrednictwem poczty elektronicznej e-mail.
7. Zamówienie, o którym mowa w pkt. 5, zawiera: numer umowy, datę zamówienia, przedmiot zamówienia (rodzaj i ilość Druków), wartość przedmiotu zamówienia (zgodnie ze złożoną przez Wykonawcę ofertą), osobę/jednostkę organizacyjną zainteresowaną określonym przedmiotem zamówienia ze strony Zamawiającego wraz z danymi kontaktowymi i miejsce dostawy. Zamawiający każdorazowo, wraz z Zamówieniem przekaże także Wykonawcy do realizacji odpowiedni wzór Druku stanowiącego przedmiot danego Zamówienia.
8. Przedmiot zamówienia musi być wykonywany zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, z uwzględnieniem wymagań Zamawiającego. W przypadku zmiany przepisów prawa dotyczących wyglądu i treści Druków, Zamawiający zastrzega sobie prawo do modyfikacji ich wzorów i specyfikacji, tak aby były zgodne z nowymi regulacjami. W przypadku zmiany wzorów i specyfikacji Druków, Zamawiający zobowiązuje się do niezwłocznego poinformowania o tym Wykonawcy. Wykonawca po otrzymaniu informacji od Zamawiającego o zmianie wzorów i specyfikacji Druków będzie realizował przedmiot zamówienia zgodnie z nowymi wzorami i specyfikacjami Druków, po ich otrzymaniu od Zamawiającego.
9. Każde Zamówienie będzie dostarczane Zamawiającemu w opakowaniu zapewnionym przez Wykonawcę, odpowiednio zabezpieczającym przedmiot Zamówienia przed uszkodzeniem, w tym podczas transportu/rozładunku/wniesienia (np. w postaci kartonów). Transport każdego Zamówienia będzie zapewniony przez Wykonawcę
i obejmować będzie także rozładunek oraz wniesienie przedmiotu Zamówienia do pomieszczenia wskazanego przez Zamawiającego. Realizacja każdego Zamówienia nastąpi na ryzyko Wykonawcy oraz w ramach wynagrodzenia (określonego w ofercie) przysługującego Wykonawcy, bez prawa do dodatkowego wynagrodzenia z tytułu wykonania czynności, o których mowa powyżej.
10. Wykonawca zobowiązuje się dostarczać Zamówienia Zamawiającemu, na adres każdorazowo podany w Zamówieniu.
11. Zamawiający może zażądać od Wykonawcy roboczych wydruków przedmiotu zamówienia przed przystąpieniem do realizacji pierwszych Zamówień sukcesywnych w celu sprawdzenia ich jakości.
12. Z uwagi na brak możliwości przewidzenia faktycznego zapotrzebowania Zamawiającego na wykonanie i dostawę poszczególnych Druków ujętych w opisie przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1A-1 do SWZ) lub ich ilości, Zamawiający zastrzega sobie prawo do realizacji zamówienia/umowy w minimalnym zakresie wynoszącym co najmniej 40 % wartości na jaką zostanie zawarta umowa w wyniku przeprowadzenia przedmiotowego postępowania, tj. kwoty stanowiącej maksymalne wynagrodzenie złotych brutto za wykonanie całości przedmiotu zamówienia/umowy.
13. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji każdego Zamówienia, bez względu na ilość jednorazowo zamawianych Druków oraz wartość danego sukcesywnego Zamówienia jednostkowego. Nie dopuszcza się dodatkowych opłat za dostarczenie Zamówienia, bez względu na wielkość lub wartość sukcesywnego Zamówienia jednostkowego.
14. Z czynności realizacji (dostawy) każdego Zamówienia zostanie sporządzony protokół odbioru sukcesywnego Zamówienia jednostkowego potwierdzający realizację (dostawę) Zamówienia podpisany przez obie Strony umowy.
15. W przypadkach, kiedy w opisie przedmiotu zamówienia wskazane zostałyby znaki towarowe, patenty, pochodzenie, źródło lub szczególny proces, charakteryzujące określone produkty lub usługi, oznacza to, że Zamawiający nie może opisać przedmiotu zamówienia w wystarczająco precyzyjny i zrozumiały sposób i jest to uzasadnione specyfiką przedmiotu zamówienia. W takich sytuacjach ewentualne posłużenie się powyższymi wskazaniami, należy odczytywać z wyrazami „lub równoważny”. Zamawiający wskazuje w opisie przedmiotu zamówienia kryteria stosowane w celu oceny równoważności.
16. Termin wykonywania przedmiotu zamówienia: sukcesywnie w ciągu dwunastu [ 12 ] miesięcy od dnia zawarcia umowy, z zastrzeżeniem pkt. 17.
17. Umowa zawarta w wyniku przedmiotowego postępowania wygaśnie mimo niewykorzystania środków przeznaczonych na realizację przedmiotu zamówienia (wartości na jaką zostanie zawarta umowa) po upływie terminu obowiązywania umowy (wskazanego w pkt. 16) lub w momencie wykorzystania środków przeznaczonych na realizację przedmiotu zamówienia (wartości na jaką zostanie zawarta umowa) mimo nieupłynięcia terminu, o którym mowa w pkt. 16 lub w sytuacji, gdy kwota pozostała do wyczerpania umowy jest mniejsza niż najniższa cena jednostkowa asortymentu określonego w załączniku nr 1A-1 do umowy, zawierającego Specyfikację cenową poszczególnych pozycji DRUKÓW – w zależności, które ze zdarzeń nastąpi wcześniej.
18. Realizacja Zamówienia tj.: każdego sukcesywnego Zamówienia jednostkowego, następować będzie w ciągu maksymalnie siedmiu [7] dni roboczych.
19. Termin realizacji Zamówienia wskazany w pkt. 18 jest terminem maksymalnym na dostarczenie Zamawiającemu sukcesywnego Zamówienia jednostkowego. Wykonawca w ofercie może uwzględnić krótszy termin realizacji, jednak nie krótszy niż dwa [ 2 ] dni robocze.
20. Termin realizacji każdego sukcesywnego Zamówienia jednostkowego, o którym mowa w pkt 18, z uwzględnieniem postanowień pkt 19, liczony jest od dnia przesłania Wykonawcy drogą elektroniczną Zamówienia przez Zamawiającego, do dnia dostarczenia Zamawiającemu przez Wykonawcę Zamówienia na adres wskazany w Zamówieniu.
21. W okresie wykonania przedmiotu zamówienia, o którym mowa w pkt. 16 Wykonawca zobowiązany będzie do realizacji sukcesywnych dostaw przedmiotu Zamówienia odbywających się w dni robocze.
22. Dniem roboczym są dni od poniedziałku do piątku w godzinach od ósmej [ 8:00 ] do czternastej [ 14:00 ] z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy oraz dni ustanowionych przez władze Zamawiającego jako dni wolne od pracy.
23. W przypadku, gdy ostatni dzień realizacji Zamówienia przypada w dniu niebędącym w rozumieniu niniejszej SWZ dniem roboczym wówczas Wykonawca zobowiązany jest zrealizować Zamówienie w następnym dniu przypadającym w dniu roboczym w rozumieniu niniejszej SWZ.
24. Dniem zawarcia umowy jest dzień wyznaczony przez Zamawiającego, zgodnie z pkt. 20.2 SWZ, od którego rozpoczyna bieg terminu określonego w pkt. 16.

Po zmianie:
1. Przedmiotem zamówienia jest: Sukcesywny druk i dostawa świadectw, dyplomów oraz innych dokumentów i materiałów uczelnianych (dalej zwane również jako Druki).
2. Opis przedmiotu zamówienia stanowią załączniki nr 1A-1 oraz 1A-2 do SWZ zwane dalej łącznie opisem przedmiotu zamówienia.
W załączniku nr 1A-1 do SWZ, została zawarta również Specyfikacja cenowa poszczególnych pozycji DRUKÓW. Specyfikacja cenowa, zawiera ceny jednostkowe wskazane dla poszczególnych Druków oraz maksymalne wynagrodzenie złotych brutto za całość przedmiotu zamówienia.
3. Ilości (nakład) wskazane w opisie przedmiotu zamówienia – załączniku nr 1A-1 są wielkościami orientacyjnymi ustalonymi na podstawie zużycia przez okres ostatnich dwunastu [ 12 ] miesięcy oraz przewidywanego zapotrzebowania Zamawiającego. Zamawiający ma możliwość zmiany ilości zamawianego przedmiotu umowy lub całkowitego braku zamówienia - w odniesieniu do poszczególnych pozycji Druków podanych w załączniku nr 1A-1 do SWZ, przy zachowaniu niezmienionej ogólnej wartości przedmiotu umowy (maksymalnego wynagrodzenie złotych brutto za wykonanie całości przedmiotu zamówienia). Pkt 12 stosuje się.
4. Ilekroć w dokumentacji zamówienia wymienia się dopuszczalne zestawienia kolorystyczne/kolory opisane w skalach kolorystycznych CMYK, Pantone, RGB dopuszcza się również zastosowanie równoważnych skal kolorystycznych, o ile umożliwiają one uzyskanie takiego samego efektu kolorystycznego/koloru, jak w skali kolorystycznej wskazanej przez Zamawiającego, niezależnie od zastosowanej maszyny drukującej.
5. Realizacja przedmiotu zamówienia w rozumieniu SWZ jest działaniem Wykonawcy polegającym na sukcesywnym wykonywaniu oraz dostarczaniu (wraz z rozładunkiem i wniesieniem) Zamawiającemu przedmiotu zamówienia, o wymaganiach/parametrach nie gorszych niż te określone w opisie przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1A-1 oraz 1A-2 do SWZ) w odpowiedzi na każde bieżące jednostkowe zapotrzebowanie Zamawiającego, w okresie o którym mowa w pkt. 16. Zapotrzebowanie to każdorazowo będzie zgłaszane Wykonawcy w formie sukcesywnego Zamówienia jednostkowego składanego przez Zamawiającego (dalej jako Zamówienie lub sukcesywne Zamówienie jednostkowe).
6. Zamówienie każdorazowo będzie przesyłane Wykonawcy za pośrednictwem poczty elektronicznej e-mail.
7. Zamówienie, o którym mowa w pkt. 5, zawiera: numer umowy, datę zamówienia, przedmiot zamówienia (rodzaj i ilość Druków), wartość przedmiotu zamówienia (zgodnie ze złożoną przez Wykonawcę ofertą), osobę/jednostkę organizacyjną zainteresowaną określonym przedmiotem zamówienia ze strony Zamawiającego wraz z danymi kontaktowymi i miejsce dostawy. Zamawiający każdorazowo, wraz z Zamówieniem przekaże także Wykonawcy do realizacji odpowiedni wzór Druku stanowiącego przedmiot danego Zamówienia oraz w przypadku personalizacji dane niezbędne do jej wykonania.
8. Przedmiot zamówienia musi być wykonywany zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, z uwzględnieniem wymagań Zamawiającego. W przypadku zmiany przepisów prawa dotyczących wyglądu i treści Druków, Zamawiający zastrzega sobie prawo do modyfikacji ich wzorów i specyfikacji, tak aby były zgodne z nowymi regulacjami. W przypadku zmiany wzorów i specyfikacji Druków, Zamawiający zobowiązuje się do niezwłocznego poinformowania o tym Wykonawcy. Wykonawca po otrzymaniu informacji od Zamawiającego o zmianie wzorów i specyfikacji Druków będzie realizował przedmiot zamówienia zgodnie z nowymi wzorami i specyfikacjami Druków, po ich otrzymaniu od Zamawiającego.
9. Każde Zamówienie będzie dostarczane Zamawiającemu w opakowaniu zapewnionym przez Wykonawcę, odpowiednio zabezpieczającym przedmiot Zamówienia przed uszkodzeniem, w tym podczas transportu/rozładunku/wniesienia (np. w postaci kartonów). Transport każdego Zamówienia będzie zapewniony przez Wykonawcę
i obejmować będzie także rozładunek oraz wniesienie przedmiotu Zamówienia do pomieszczenia wskazanego przez Zamawiającego. Realizacja każdego Zamówienia nastąpi na ryzyko Wykonawcy oraz w ramach wynagrodzenia (określonego w ofercie) przysługującego Wykonawcy, bez prawa do dodatkowego wynagrodzenia z tytułu wykonania czynności, o których mowa powyżej.
10. Wykonawca zobowiązuje się dostarczać Zamówienia Zamawiającemu, na adres każdorazowo podany w Zamówieniu.
11. Zamawiający może zażądać od Wykonawcy roboczych wydruków przedmiotu zamówienia przed przystąpieniem do realizacji pierwszych Zamówień sukcesywnych w celu sprawdzenia ich jakości.
12. Z uwagi na brak możliwości przewidzenia faktycznego zapotrzebowania Zamawiającego na wykonanie i dostawę poszczególnych Druków ujętych w opisie przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1A-1 do SWZ) lub ich ilości, Zamawiający zastrzega sobie prawo do realizacji zamówienia/umowy w minimalnym zakresie wynoszącym co najmniej 40 % wartości na jaką zostanie zawarta umowa w wyniku przeprowadzenia przedmiotowego postępowania, tj. kwoty stanowiącej maksymalne wynagrodzenie złotych brutto za wykonanie całości przedmiotu zamówienia/umowy.
13. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji każdego Zamówienia, bez względu na ilość jednorazowo zamawianych Druków oraz wartość danego sukcesywnego Zamówienia jednostkowego. Nie dopuszcza się dodatkowych opłat za dostarczenie Zamówienia, bez względu na wielkość lub wartość sukcesywnego Zamówienia jednostkowego.
14. Z czynności realizacji (dostawy) każdego Zamówienia zostanie sporządzony protokół odbioru sukcesywnego Zamówienia jednostkowego potwierdzający realizację (dostawę) Zamówienia podpisany przez obie Strony umowy.
15. W przypadkach, kiedy w opisie przedmiotu zamówienia wskazane zostałyby znaki towarowe, patenty, pochodzenie, źródło lub szczególny proces, charakteryzujące określone produkty lub usługi, oznacza to, że Zamawiający nie może opisać przedmiotu zamówienia w wystarczająco precyzyjny i zrozumiały sposób i jest to uzasadnione specyfiką przedmiotu zamówienia. W takich sytuacjach ewentualne posłużenie się powyższymi wskazaniami, należy odczytywać z wyrazami „lub równoważny”. Zamawiający wskazuje w opisie przedmiotu zamówienia kryteria stosowane w celu oceny równoważności.
16. Termin wykonywania przedmiotu zamówienia: sukcesywnie w ciągu dwunastu [ 12 ] miesięcy od dnia zawarcia umowy, z zastrzeżeniem pkt. 17.
17. Umowa zawarta w wyniku przedmiotowego postępowania wygaśnie mimo niewykorzystania środków przeznaczonych na realizację przedmiotu zamówienia (wartości na jaką zostanie zawarta umowa) po upływie terminu obowiązywania umowy (wskazanego w pkt. 16) lub w momencie wykorzystania środków przeznaczonych na realizację przedmiotu zamówienia (wartości na jaką zostanie zawarta umowa) mimo nieupłynięcia terminu, o którym mowa w pkt. 16 lub w sytuacji, gdy kwota pozostała do wyczerpania umowy jest mniejsza niż najniższa cena jednostkowa asortymentu określonego w załączniku nr 1A-1 do umowy, zawierającego Specyfikację cenową poszczególnych pozycji DRUKÓW – w zależności, które ze zdarzeń nastąpi wcześniej.
18. Realizacja Zamówienia tj.: każdego sukcesywnego Zamówienia jednostkowego, następować będzie w ciągu maksymalnie siedmiu [7] dni roboczych.
19. Termin realizacji Zamówienia wskazany w pkt. 18 jest terminem maksymalnym na dostarczenie Zamawiającemu sukcesywnego Zamówienia jednostkowego. Wykonawca w ofercie może uwzględnić krótszy termin realizacji, jednak nie krótszy niż dwa [ 2 ] dni robocze.
20. Termin realizacji każdego sukcesywnego Zamówienia jednostkowego, o którym mowa w pkt 18, z uwzględnieniem postanowień pkt 19, liczony jest od dnia przesłania Wykonawcy drogą elektroniczną Zamówienia przez Zamawiającego, do dnia dostarczenia Zamawiającemu przez Wykonawcę Zamówienia na adres wskazany w Zamówieniu.
21. W okresie wykonania przedmiotu zamówienia, o którym mowa w pkt. 16 Wykonawca zobowiązany będzie do realizacji sukcesywnych dostaw przedmiotu Zamówienia odbywających się w dni robocze.
22. Dniem roboczym są dni od poniedziałku do piątku w godzinach od ósmej [ 8:00 ] do czternastej [ 14:00 ] z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy oraz dni ustanowionych przez władze Zamawiającego jako dni wolne od pracy.
23. W przypadku, gdy ostatni dzień realizacji Zamówienia przypada w dniu niebędącym w rozumieniu niniejszej SWZ dniem roboczym wówczas Wykonawca zobowiązany jest zrealizować Zamówienie w następnym dniu przypadającym w dniu roboczym w rozumieniu niniejszej SWZ.
24. Dniem zawarcia umowy jest dzień wyznaczony przez Zamawiającego, zgodnie z pkt. 20.2 SWZ, od którego rozpoczyna bieg terminu określonego w pkt. 16.

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

Przed zmianą:
2025-11-14 10:00

Po zmianie:
2025-11-20 10:00

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

Przed zmianą:
2025-11-14 10:30

Po zmianie:
2025-11-20 10:30

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

Przed zmianą:
2025-12-13

Po zmianie:
2025-12-19