Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
U/41/2025 Wykonanie i dostawa kalendarzy z logo Uniwersytetu Opolskiego dla pracowników

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: UNIWERSYTET OPOLSKI

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000001382

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Plac Mikołaja Kopernika 11

1.5.2.) Miejscowość: Opole

1.5.3.) Kod pocztowy: 45-040

1.5.4.) Województwo: opolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL524 - Opolski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@uni.opole.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.zamowienia.uni.opole.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-9fc2a316-e4a2-4516-8544-5e08be072ec2

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00026398

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-01-13

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00090101/06/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.16 [149] Materiały promocyjne (m. in. smycze, kubki, notesy) - AKTUALIZACJA czerwiec

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00545808

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: U/41/2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest: Wykonanie i dostawa kalendarzy z logo Uniwersytetu Opolskiego dla pracowników.
1. Opis przedmiotu zamówienia został ujęty w załączniku nr 1A do SWZ, zwany dalej opisem przedmiotu zamówienia/umowy.
2. Materiały niezbędne do realizacji zamówienia, o których mowa w opisie przedmiotu zamówienia/umowy zostaną przekazane Wykonawcy w dniu zawarcia umowy za pośrednictwem poczty elektronicznej.
3. Dostawa przedmiotu zamówienia (kalendarzy) zostanie zrealizowana przez Wykonawcę w opakowaniu zapewnionym przez Wykonawcę (zabezpieczającym jego uszkodzeniu podczas transportu/rozładunku/wniesieniu – np. w postaci kartonów), transportem zapewnionym przez Wykonawcę (wraz z rozładunkiem i wniesieniem kalendarzy), na jego ryzyko i w ramach wynagrodzenia określonego przez Wykonawcę w ofercie.
4. Ilekroć w dokumentacji zamówienia wymienia się dopuszczalne zestawienia kolorystyczne opisane w skalach kolorystycznych np. CMYK, Pantone dopuszcza się również równoważne skale kolorystyczne umożliwiające wydrukowanie w takim samym kolorze bez względu na użytą maszynę do drukowania.
5. Realizacja przedmiotu zamówienia w rozumieniu SWZ jest działaniem Wykonawcy polegającym na wykonaniu kalendarzy w wymaganej ilości oraz zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia/umowy (załącznik nr 1A do SWZ) wraz z ich dostarczeniem Zamawiającemu w terminie określonym w pkt. 4 SWZ. Wykonawca wykona oraz dostarczy kalendarze na jego ryzyko i w ramach wynagrodzenia określonego w ofercie Wykonawcy.
6. Przedmiot zamówienia (kalendarze) zostanie przez Wykonawcę dostarczony pod następujący adres: Uniwersytet Opolski, Gabinet Rektora, Dom Studenta „Niechcic”, ul. Katowicka 87B, pokój nr 7, 45-061 Opole.
7. Zamawiający wymaga by dostarczony przez Wykonawcę przedmiot zamówienia został wniesiony do pomieszczenia wyznaczonego przez Zamawiającego, w terminie określonym w pkt. 4 SWZ.
8. W przypadkach, kiedy w opisie przedmiotu zamówienia/umowy wskazane zostałyby znaki towarowe, patenty, pochodzenie, źródło lub szczególny proces, charakteryzujące określone produkty lub usługi, oznacza to, że Zamawiający nie może opisać przedmiotu zamówienia w wystarczająco precyzyjny i zrozumiały sposób i jest to uzasadnione specyfiką przedmiotu zamówienia. W takich sytuacjach ewentualne posłużenie się powyższymi wskazaniami, należy odczytywać z wyrazami „lub równoważny”.
Zamawiający wskazuje w opisie przedmiotu zamówienia/umowy kryteria stosowane w celu oceny równoważności.
9. Wykonawca oświadcza, że przedmiot zamówienia jest wolny od wad fizycznych i prawnych oraz może być użytkowany zgodnie z przeznaczeniem. Wykonawca udziela na przedmiot zamówienia dwunasto- [ 12 ] miesięczny okres gwarancji, której bieg rozpoczyna się od dnia odbioru przedmiotu zamówienia przez Zamawiającego.
10. Termin dostawy przedmiotu zamówienia wynosi maksymalnie: dwadzieścia jeden [ 21 ] dni kalendarzowych i jest liczony od dnia uwolnienia przedmiotu zamówienia (kalendarzy) do druku, o którym o mowa w pkt. 19.
11. Termin dostawy przedmiotu zamówienia, wskazany w pkt. 10 jest terminem maksymalnym na dostarczenie Zamawiającemu kalendarzy. Wykonawca w ofercie może uwzględnić krótszy termin dostawy, jednak nie krótszy niż siedem [ 7 ] dni kalendarzowych. Rozdział I pkt. 19 SWZ stosuje się.
12. Realizacja zamówienia odbywać się będzie w dni robocze.
13. Dniem roboczym są dni od poniedziałku do piątku od godziny ósmej [ 8:00 ] do godziny czternastej [ 14:00 ] z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy oraz dni ustanowionych przez władze Zamawiającego jako dni wolne od pracy.
14. W przypadku, gdy ostatni dzień realizacji umowy przypada w dniu nie będącym w rozumieniu niniejszej SWZ dniem roboczym wówczas Wykonawca zobowiązany jest zrealizować umowę w następnym dniu przypadającym w dniu roboczym w rozumieniu niniejszej SWZ
15. Dniem zawarcia umowy jest dzień wyznaczony przez Zamawiającego, zgodnie z pkt. 20.2 SWZ. W przypadku zawarcia umowy w formie elektronicznej dniem zawarcia umowy jest dzień (data) przesłania Wykonawcy, za pośrednictwem środków porozumiewania się na odległość, umowy podpisanej w formie elektronicznej przez Zamawiającego.
16. W dniu zawarcia umowy Zamawiający przekaże Wykonawcy za pomocą poczty elektronicznej materiały niezbędne do realizacji zamówienia, o których mowa w pkt. 2.
17. Na podstawie przekazanych przez Zamawiającego materiałów Wykonawca wykona i przedłoży Zamawiającemu projekty graficzne kalendarzy (w formie plików PDF) w terminie dwóch [2] dni roboczych od dnia przekazania materiałów, o których mowa w pkt. 2.
18. Zamawiający w terminie jednego [1] dnia roboczego od dnia dostarczenia przez Wykonawcę projektów graficznych kalendarzy zaakceptuje projekty bądź wniesie do nich uwagi. W przypadku wniesienia przez Zamawiającego uwag do projektów, Wykonawca zobowiązany jest do ich poprawy i przedłożenia Zamawiającemu poprawionych projektów w ciągu dwóch [2] dni roboczych od dnia wniesienia uwag przez Zamawiającego.
19. Akceptacja projektów graficznych przez Zamawiającego za pośrednictwem poczty elektronicznej jest równoznaczna z uwolnieniem kalendarzy będących przedmiotem zamówienia do druku.

4.5.3.) Główny kod CPV: 79823000-9 - Usługi drukowania i dostawy

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

79821000-5 - Drukarskie usługi wykańczalnicze

79822500-7 - Usługi projektów graficznych

30199792-8 - Kalendarze

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 7

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 7

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 16757,52 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 37914,75 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 18985,05 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Średni przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Firma Poligraficzno-Introligatorska „UDZIAŁOWIEC” sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5730208537

7.3.3) Ulica: Narcyzowa 2

7.3.4) Miejscowość: Olsztyn

7.3.5) Kod pocztowy: 42-256

7.3.6.) Województwo: śląskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-12-30

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 18985,05 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 7 dni

8.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

SEKCJA IX INFORMACJE DODATKOWE