Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
U/41/2025 Wykonanie i dostawa kalendarzy z logo Uniwersytetu Opolskiego dla pracowników

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: UNIWERSYTET OPOLSKI

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000001382

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Plac Mikołaja Kopernika 11

1.4.2.) Miejscowość: Opole

1.4.3.) Kod pocztowy: 45-040

1.4.4.) Województwo: opolskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL524 - Opolski

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@uni.opole.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.zamowienia.uni.opole.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-9fc2a316-e4a2-4516-8544-5e08be072ec2

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00089481

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-02-02

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00545808

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

U/41/2025 Wykonanie i dostawa kalendarzy z logo Uniwersytetu Opolskiego dla pracowników

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest: Wykonanie i dostawa kalendarzy z logo Uniwersytetu Opolskiego dla pracowników.
1. Opis przedmiotu zamówienia został ujęty w załączniku nr 1A do SWZ, zwany dalej opisem przedmiotu zamówienia/umowy.
2. Materiały niezbędne do realizacji zamówienia, o których mowa w opisie przedmiotu zamówienia/umowy zostaną przekazane Wykonawcy w dniu zawarcia umowy za pośrednictwem poczty elektronicznej.
3. Dostawa przedmiotu zamówienia (kalendarzy) zostanie zrealizowana przez Wykonawcę w opakowaniu zapewnionym przez Wykonawcę (zabezpieczającym jego uszkodzeniu podczas transportu/rozładunku/wniesieniu – np. w postaci kartonów), transportem zapewnionym przez Wykonawcę (wraz z rozładunkiem i wniesieniem kalendarzy), na jego ryzyko i w ramach wynagrodzenia określonego przez Wykonawcę w ofercie.
4. Ilekroć w dokumentacji zamówienia wymienia się dopuszczalne zestawienia kolorystyczne opisane w skalach kolorystycznych np. CMYK, Pantone dopuszcza się również równoważne skale kolorystyczne umożliwiające wydrukowanie w takim samym kolorze bez względu na użytą maszynę do drukowania.
5. Realizacja przedmiotu zamówienia w rozumieniu SWZ jest działaniem Wykonawcy polegającym na wykonaniu kalendarzy w wymaganej ilości oraz zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia/umowy (załącznik nr 1A do SWZ) wraz z ich dostarczeniem Zamawiającemu w terminie określonym w pkt. 4 SWZ. Wykonawca wykona oraz dostarczy kalendarze na jego ryzyko i w ramach wynagrodzenia określonego w ofercie Wykonawcy.
6. Przedmiot zamówienia (kalendarze) zostanie przez Wykonawcę dostarczony pod następujący adres: Uniwersytet Opolski, Gabinet Rektora, Dom Studenta „Niechcic”, ul. Katowicka 87B, pokój nr 7, 45-061 Opole.
7. Zamawiający wymaga by dostarczony przez Wykonawcę przedmiot zamówienia został wniesiony do pomieszczenia wyznaczonego przez Zamawiającego, w terminie określonym w pkt. 4 SWZ.
8. W przypadkach, kiedy w opisie przedmiotu zamówienia/umowy wskazane zostałyby znaki towarowe, patenty, pochodzenie, źródło lub szczególny proces, charakteryzujące określone produkty lub usługi, oznacza to, że Zamawiający nie może opisać przedmiotu zamówienia w wystarczająco precyzyjny i zrozumiały sposób i jest to uzasadnione specyfiką przedmiotu zamówienia. W takich sytuacjach ewentualne posłużenie się powyższymi wskazaniami, należy odczytywać z wyrazami „lub równoważny”.
Zamawiający wskazuje w opisie przedmiotu zamówienia/umowy kryteria stosowane w celu oceny równoważności.
9. Wykonawca oświadcza, że przedmiot zamówienia jest wolny od wad fizycznych i prawnych oraz może być użytkowany zgodnie z przeznaczeniem. Wykonawca udziela na przedmiot zamówienia dwunasto- [ 12 ] miesięczny okres gwarancji, której bieg rozpoczyna się od dnia odbioru przedmiotu zamówienia przez Zamawiającego.
10. Termin dostawy przedmiotu zamówienia wynosi maksymalnie: dwadzieścia jeden [ 21 ] dni kalendarzowych i jest liczony od dnia uwolnienia przedmiotu zamówienia (kalendarzy) do druku, o którym o mowa w pkt. 19.
11. Termin dostawy przedmiotu zamówienia, wskazany w pkt. 10 jest terminem maksymalnym na dostarczenie Zamawiającemu kalendarzy. Wykonawca w ofercie może uwzględnić krótszy termin dostawy, jednak nie krótszy niż siedem [ 7 ] dni kalendarzowych. Rozdział I pkt. 19 SWZ stosuje się.
12. Realizacja zamówienia odbywać się będzie w dni robocze.
13. Dniem roboczym są dni od poniedziałku do piątku od godziny ósmej [ 8:00 ] do godziny czternastej [ 14:00 ] z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy oraz dni ustanowionych przez władze Zamawiającego jako dni wolne od pracy.
14. W przypadku, gdy ostatni dzień realizacji umowy przypada w dniu nie będącym w rozumieniu niniejszej SWZ dniem roboczym wówczas Wykonawca zobowiązany jest zrealizować umowę w następnym dniu przypadającym w dniu roboczym w rozumieniu niniejszej SWZ
15. Dniem zawarcia umowy jest dzień wyznaczony przez Zamawiającego, zgodnie z pkt. 20.2 SWZ. W przypadku zawarcia umowy w formie elektronicznej dniem zawarcia umowy jest dzień (data) przesłania Wykonawcy, za pośrednictwem środków porozumiewania się na odległość, umowy podpisanej w formie elektronicznej przez Zamawiającego.
16. W dniu zawarcia umowy Zamawiający przekaże Wykonawcy za pomocą poczty elektronicznej materiały niezbędne do realizacji zamówienia, o których mowa w pkt. 2.
17. Na podstawie przekazanych przez Zamawiającego materiałów Wykonawca wykona i przedłoży Zamawiającemu projekty graficzne kalendarzy (w formie plików PDF) w terminie dwóch [2] dni roboczych od dnia przekazania materiałów, o których mowa w pkt. 2.
18. Zamawiający w terminie jednego [1] dnia roboczego od dnia dostarczenia przez Wykonawcę projektów graficznych kalendarzy zaakceptuje projekty bądź wniesie do nich uwagi. W przypadku wniesienia przez Zamawiającego uwag do projektów, Wykonawca zobowiązany jest do ich poprawy i przedłożenia Zamawiającemu poprawionych projektów w ciągu dwóch [2] dni roboczych od dnia wniesienia uwag przez Zamawiającego.
19. Akceptacja projektów graficznych przez Zamawiającego za pośrednictwem poczty elektronicznej jest równoznaczna z uwolnieniem kalendarzy będących przedmiotem zamówienia do druku.

3.9.) Główny kod CPV: 79823000-9 - Usługi drukowania i dostawy

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

79821000-5 - Drukarskie usługi wykańczalnicze

79822500-7 - Usługi projektów graficznych

30199792-8 - Kalendarze

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-12-30

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Firma Poligraficzno-Introligatorska „UDZIAŁOWIEC” sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5730208537

4.3.3.) Ulica: Narcyzowa 2

4.3.4.) Miejscowość: Olsztyn

4.3.5.) Kod pocztowy: 42-256

4.3.6.) Województwo: śląskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 18985,05 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2026/BZP 00026398/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2026-01-09

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 18985,05 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

SEKCJA VI INFORMACJE DODATKOWE