Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Ubezpieczenie komunikacyjne pojazdów mechanicznych.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Kancelaria Senatu

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 001393800

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Wiejska 6/8

1.4.2.) Miejscowość: Warszawa

1.4.3.) Kod pocztowy: 00-902

1.4.4.) Województwo: mazowieckie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.4.7.) Numer telefonu: 22 694 90 35

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@senat.gov.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.senat.gov.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inny zamawiający

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-c351fde6-bc1c-11ed-9236-36fed59ea7dd

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00221735

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-05-08

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2023/BZP 00140514

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Ubezpieczenie komunikacyjne pojazdów mechanicznych.

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest ubezpieczenie komunikacyjne pojazdów mechanicznych w zakresie:
1.1. ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych, zwanego dalej „OC”;
1.2. ubezpieczenia pojazdów mechanicznych od uszkodzeń, utraty (kradzieży) lub zniszczenia, zwanego dalej „AUTOCASCO” lub „AC”;
1.3. ubezpieczenia następstw nieszczęśliwych wypadków wynikających z ruchu pojazdów mechanicznych, zwanego dalej „NNW”;
1.4. ubezpieczenia Assistance, zwanego dalej „ASS”;
1.5. ubezpieczenia Zielona Karta, zwanego dalej „ZK”.
2. Opis przedmiotu zamówienia, stanowi załącznik nr 1 do SWZ, zwany dalej „opz”, wraz z załącznikiem nr 1 do opz – wykazem pojazdów mechanicznych i załącznikiem nr 2 do opz – wykazem przebiegu ubezpieczenia i szkodowości pojazdów mechanicznych.
3. Zamawiający informuje, że na podstawie art. 18 ust. 4 i art. 280 ust. 3 ustawy Pzp, z uwagi na konieczność zachowania poufnego charakteru informacji zawartych w załącznikach nr 1 i 2 do opz, nie są one udostępniane na stronie prowadzonego postępowania oraz na stronie, o której mowa w pkt 1.4 SWZ.
Załączniki nr 1 i 2 do opz, zostaną przekazane wyłącznie podmiotom prowadzącym działalność ubezpieczeniową, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11 września 2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej, na ich wniosek, złożony zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ. Wniosek sporządza się w formie albo postaci elektronicznej, opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym osoby upoważnionej do reprezentowania wykonawcy oraz przekazuje na adres poczty elektronicznej: zamowienia@senat.gov.pl. Zamawiający przekaże wykonawcy załączniki nr 1 i 2 do opz w postaci elektronicznej. Zamawiający wymaga od wykonawców zachowania w tajemnicy informacji, uzyskanych w związku z zapoznaniem się z treścią załączników nr 1 i 2 do opz.
4. Umowa zostanie zawarta na 24 miesiące od dnia 27.04.2023 r. do dnia 26.04.2025 r. (włącznie), z rocznymi okresami polisowymi.
4.2. Istnieje możliwość wyrównania okresów ubezpieczenia zgodnie z decyzją zamawiającego:
4.2.1. do pojazdów ubezpieczonych po dniu 27.04.2023 r. będzie miała zastosowanie zasada wyrównania okresów ubezpieczenia do końca trwania pierwszego okresu polisowego, tj. do dnia 26.04.2024 r.
4.2.2. do pojazdów ubezpieczonych po dniu 27.04.2024 r. będzie miała również zastosowanie zasada wyrównania okresów ubezpieczenia do dnia 26.04.2025 r., tj. do końca obowiązywania umowy.
5. Inne szczegółowe informacje zawiera SWZ.

3.9.) Główny kod CPV: 66510000-8 - Usługi ubezpieczeniowe

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

66512100-3 - Usługi ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków

66516100-1 - Usługi ubezpieczenia pojazdów mechanicznych od odpowiedzialności cywilnej

66515000-3 - Usługi ubezpieczenia od uszkodzenia lub utraty

66514110-0 - Usługi ubezpieczeń pojazdów mechanicznych

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2023-04-24

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): STU ERGO Hestia S.A.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP 585 000 16 90

4.3.3.) Ulica: Hestii 1

4.3.4.) Miejscowość: Sopot

4.3.5.) Kod pocztowy: 81-731

4.3.6.) Województwo: pomorskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 230000,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2023/BZP 00191604/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-04-26

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zwiększenie wartości umowy.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Wartość umowy w okresie jej obowiązywania wynosiła brutto: 230 000,00 zł (słownie: dwieście trzydzieści tysięcy złotych 00/100).
Po zmianie wartość umowy w okresie jej obowiązywania wynosi brutto: 252 000,00 zł (słownie: dwieście pięćdziesiąt dwa tysiące złotych 00/100).

5.4.6.) Wartość zmiany: 22000,00

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 242846,20 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy

SEKCJA VI INFORMACJE DODATKOWE