Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Ubezpieczenie mienia, sprzętu, ubezpieczenia komunikacyjne,OC z tytułu prowadzonej działalności i posiadanego mienia,OC zawodowe dla pracowników na lata 2023 – 2025 w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: ZAKŁAD UBEZPIECZEŃ SPOŁECZNYCH

1.2.) Oddział zamawiającego: Centrala

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000017756

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Szamocka 3, 5

1.4.2.) Miejscowość: Warszawa

1.4.3.) Kod pocztowy: 01-748

1.4.4.) Województwo: mazowieckie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariatDZP@zus.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.zus.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - Zakład Ubezpieczeń Społecznych lub Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego oraz zarządzane przez nie fundusze

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-445fa4db-6012-11ed-9171-f6b7c7d59353

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00127697

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-02-25

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - wartości równej lub przekraczającej progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2022/S 177-501295

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie: art. 132 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Ubezpieczenie mienia, sprzętu, ubezpieczenia komunikacyjne,OC z tytułu prowadzonej działalności i posiadanego mienia,OC zawodowe dla pracowników na lata 2023 – 2025 w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych

Umowa dla części nr 1

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Ubezpieczenie mienia, sprzętu elektronicznego i telefonów komórkowych.

3.9.) Główny kod CPV: 66513000-9 - Usługi ubezpieczenia prawnego i ubezpieczenia od wszelkiego ryzyka

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

66515000-3 - Usługi ubezpieczenia od uszkodzenia lub utraty

66515100-4 - Usługi ubezpieczenia od ognia

66515400-7 - Usługi ubezpieczenia od skutków żywiołów

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2022-12-28

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): UNIQA Towarzystwo Ubezpieczeń S.A.

4.3.1.1.) Dane wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: AGRO Ubezpieczenia - Towarzystwo Ubezpieczeń Wzajemnych

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 140806789

4.3.3.) Ulica: Chłodna 51

4.3.4.) Miejscowość: Warszawa

4.3.6.) Województwo: mazowieckie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 3410526,61 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2023/S 005-008871

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2026-02-16

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 11

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Aktualizacja lokalizacji

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Dodano nowe i usunięto sprzedane lokalizacje ZUS

5.4.6.) Wartość zmiany: 0

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Aktualizacja lokalizacji

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Dodano nowe i usunięto sprzedane lokalizacje ZUS

5.4.6.) Wartość zmiany: 0

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 3

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Aktualizacja lokalizacji

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Dodano nowe i usunięto sprzedane lokalizacje ZUS

5.4.6.) Wartość zmiany: 0

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 4

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zmiana numeru konta bankowego

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Aktualizowano numer konta bankowego Wykonawcy

5.4.6.) Wartość zmiany: 0

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 5

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Aktualizacja lokalizacji

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Dodano nowe i usunięto sprzedane lokalizacje ZUS

5.4.6.) Wartość zmiany: 0

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 6

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zmiana numeru konta bankowego

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Aktualizowano numer konta bankowego Wykonawcy

5.4.6.) Wartość zmiany: 0

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 7

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Aktualizacja lokalizacji

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Dodano nowe i usunięto sprzedane lokalizacje ZUS

5.4.6.) Wartość zmiany: 0

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 8

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Aktualizacja lokalizacji

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Dodano nowe i usunięto sprzedane lokalizacje ZUS

5.4.6.) Wartość zmiany: 0

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 9

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 3 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zakres ochrony ubezpieczeniowej wynikającej z zawartej umowy ubezpieczenia uwzględniał klauzulę ubezpieczenia kosztów odtworzenia danych nieinformatycznych, dokumentacji, planów, akt, które ulegną zniszczeniu na skutek zdarzeń losowych określonych w Umowie. W wyniku powodzi i zalania akt w Oddziałach ZUS w Nysie i Prudniku w 2024 nastąpiło skonsumowanie sumy ubezpieczenia w ww. klauzuli. Spełnione zostały wymogi modyfikacji umowy ubezpieczenia mienia nr CRM 1086518 określone w przepisie art. 455 ust. 1 pkt 3 ustawy – Prawo zamówień publicznych, tj. z dnia 19 sierpnia 2024 r. (Dz.U. z 2024 r. poz. 1320), związku z powyższym oraz w oparciu o przedstawioną kwotację doubezpieczenia przez konsorcjum UNIQA TU SA oraz AGRO Ubezpieczenia – TUW, oraz aby uniknąć nieubezpieczenia tego ryzyka w 2025 roku

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Strony ustaliły zmiany w Załączniku nr 1 do umowy 1086518:
Klauzula nr 24 „Klauzula kosztów dodatkowych odtworzenia danych nieinformatycznych” zostanie wznowiona na okres ubezpieczenia, tj. od 01.01.2025 r. do 31.12.2025 r.

5.4.6.) Wartość zmiany: 50000,00

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 10

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Aktualizacja lokalizacji

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Dodano nowe i usunięto sprzedane lokalizacje ZUS

5.4.6.) Wartość zmiany: 0

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 11

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zważywszy na przedłużający się wybór w postępowaniu 993200.271.131.2025-DZP wynikający z odwołania do KIO na podstawie art. 505 ust. 1 w zw. z art. 513 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 z późn. zm.; nastąpiło ryzyko braku ubezpieczenia majątku Zakładu. Zamawiający wystąpił za pośrednictwem Brokera Ubezpieczeniowego do obecnego Wykonawcy o ofertę na przedłużenie okresu ochrony ubezpieczeniowej do czasu zakończenia sprawy w KIO.
Zamawiający uzyskał rekomendacje brokerską wraz z ofertą Wykonawcy na przedłużenie ochrony ubezpieczeniowej do czasu zakończenia sprawy w KIO.
Z oferty jaką uzyskał Zamawiający wynika że składka za dwa miesiące przedłużenia ochrony ubezpieczeniowej wynosi 208 421,03 zł i będzie to składka rozliczana systemem pro rata temporis za faktycznie przedłużony okres ubezpieczenia.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Strony jednomyślnie postanawiają wprowadzić do treści powołanej na wstępie Umowy zmiany w poniższym zakresie. Łączna wartość zmian Umowy dokonanych Aneksem nr 9 z dnia 28.03.2025 r. oraz niniejszym Aneksem nr 11 wynosi 258 421,03 zł i jest mniejsza niż progi unijne. Łączna wartość ww. zmian Umowy jest mniejsza niższa niż 10 % wartości Umowy nr 1086518 z dnia 28.12.2022 r., tj. 341.052,66 zł.

5.4.6.) Wartość zmiany: 208421,03

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 3668947,64 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy