Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Ubezpieczenie mienia stanowiącego szerokokątne systemy obserwacyjne zlokalizowane w RPA, Namibii oraz w Australii

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: POLSKA AGENCJA KOSMICZNA

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 360992221

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Trzy Lipy 3

1.4.2.) Miejscowość: Gdańsk

1.4.3.) Kod pocztowy: 80-172

1.4.4.) Województwo: pomorskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL633 - Trójmiejski

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@polsa.gov.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://polsa.gov.pl/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - agencja wykonawcza

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-0d166784-2700-11ef-a458-c2a7c3d67e03

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00189344

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-04-08

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00359622

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 2 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Ubezpieczenie mienia stanowiącego szerokokątne systemy obserwacyjne zlokalizowane w RPA, Namibii oraz w Australii

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Ubezpieczenie mienia stanowiącego szerokokątne systemy obserwacyjne zlokalizowane w RPA, Namibii oraz w Australii

3.9.) Główny kod CPV: 66510000-8 - Usługi ubezpieczeniowe

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

66515000-3 - Usługi ubezpieczenia od uszkodzenia lub utraty

66515100-4 - Usługi ubezpieczenia od ognia

66515200-5 - Usługi ubezpieczenia własności

66515400-7 - Usługi ubezpieczenia od skutków żywiołów

66513200-1 - Usługi ubezpieczenia wykonawcy od wszelkiego ryzyka

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-07-16

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Lloyd’s Insurance Company S.A.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 682.594.839 RPR/RPM (Brussels)

4.3.3.) Ulica: Bastion Tower, Marsveldplein 5/Place du Champs de Mars 5

4.3.4.) Miejscowość: Bruksela

4.3.5.) Kod pocztowy: 1050

4.3.7.) Kraj: Belgia

4.4.) Wartość umowy: 70000,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00427090/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2026-03-31

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 2

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zmiana umowy została dokonana na podstawie art. 455 ust. 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych, jako zmiana o niskiej wartości, niepowodująca zmiany ogólnego charakteru umowy.
Konieczność wprowadzenia zmiany wynikała z przedłużającego się postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na kolejną polisę ubezpieczeniową. Przedłużenie procedury było spowodowane problemami po stronie wykonawcy zagranicznego, polegającymi na opóźnieniu w dostarczeniu wymaganych dokumentów niezbędnych do zakończenia postępowania.
W celu zapewnienia ciągłości ochrony ubezpieczeniowej Zamawiającego do czasu rozstrzygnięcia nowego postępowania, umowa została aneksowana poprzez wprowadzenie dodatkowej składki ubezpieczeniowej. Łączna wartość zmian, ustalona zgodnie z art. 455 ust. 2 ustawy Pzp, nie przekroczyła 10% wartości pierwotnej umowy.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

zmiana umowy polegała na przedłużeniu terminu realizacji umowy z dnia 05.01.2026 r. do 28.02.2026 r. oraz zwiększeniu wartości umowy o 4 007,29 EUR w związku z naliczeniem dodatkowej składki ubezpieczeniowej.

5.4.6.) Wartość zmiany: 4007,29

5.4.7.) Kod waluty: EUR

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zmiana umowy została dokonana na podstawie art. 455 ust. 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych, jako zmiana o niskiej wartości, niepowodująca zmiany ogólnego charakteru umowy.
Konieczność wprowadzenia zmiany wynikała z przedłużającego się postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na kolejną polisę ubezpieczeniową. Przedłużenie procedury było spowodowane problemami po stronie wykonawcy zagranicznego, polegającymi na opóźnieniu w dostarczeniu wymaganych dokumentów niezbędnych do zakończenia postępowania.
W celu zapewnienia ciągłości ochrony ubezpieczeniowej Zamawiającego do czasu rozstrzygnięcia nowego postępowania, umowa została aneksowana poprzez wprowadzenie dodatkowej składki ubezpieczeniowej. Łączna wartość zmian, ustalona zgodnie z art. 455 ust. 2 ustawy Pzp, nie przekroczyła 10% wartości pierwotnej umowy.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Druga zmiana umowy została wprowadzona w związku z dalszym przedłużaniem się postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na kolejną polisę ubezpieczeniową, wynikającym z opóźnień po stronie wykonawcy zagranicznego w dostarczeniu wymaganych dokumentów. W celu zapewnienia ciągłości ochrony ubezpieczeniowej Zamawiającego umowa została aneksowana poprzez naliczenie kolejnej składki oraz przedłużenie terminu realizacji do dnia 31.03.2026 r.

5.4.6.) Wartość zmiany: 2258,65

5.4.7.) Kod waluty: EUR

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 76265,94 EUR

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy