Udostępnienie i utrzymanie wielofunkcyjnych urządzeń drukujących – usługa limitowana wydrukami/kopiami.

Usługi 2026/BZP 00109236 Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy

Zamawiający

WOJEWÓDZTWO ZACHODNIOPOMORSKIE

ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 40

70-421 Szczecin, Zachodniopomorskie

NIP: 8512871498

www.wzp.pl

Wykonawcy

Nazwa	Miasto	NIP
ATA Szczecin Sp. z o.o.	Szczecin	REGON 810685548

Szczegóły kontraktów

Część	Wykonawca	Status	Cena oferty	Wartość umowy
1	ATA Szczecin Sp. z o.o. (Szczecin)	Umowa podpisana	-	-

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Usługi
Udostępnienie i utrzymanie wielofunkcyjnych urządzeń drukujących – usługa limitowana wydrukami/kopiami.

SEKCJA I ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: WOJEWÓDZTWO ZACHODNIOPOMORSKIE

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 811683876

1.5.) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 40

1.5.2.) Miejscowość: Szczecin

1.5.3.) Kod pocztowy: 70-421

1.5.4.) Województwo: zachodniopomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL424 - Miasto Szczecin

1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia.publiczne@wzp.pl

1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.wzp.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Nazwa zamówienia:

Udostępnienie i utrzymanie wielofunkcyjnych urządzeń drukujących – usługa limitowana wydrukami/kopiami.

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-54a6c6e8-5ea4-42d6-8709-862cf2561806

2.3.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00109236

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2026-02-12

2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Tak

2.7.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00041536/03/P

2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.58 Udostępnienie i utrzymanie wielofunkcyjnych urządzeń drukujących – usługa limitowana wydrukami/kopiami

2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

3.2.) Numer referencyjny: WOiRZL.II.272.12.2026.PR

3.3.) Rodzaj zamówienia

Usługi

3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest:
a) kontynuacja udostępnienia Zamawiającemu wielofunkcyjnych urządzeń drukujących w ilości 47 sztuk udostępnionych Zamawiającemu („urządzenia”) w ramach wykonywania przez Wykonawcę umowy podstawowej (z zachowaniem ciągłości ich udostępnienia i korzystania z nich przez Zamawiającego w okresie od dnia wygaśnięcia umowy podstawowej do dnia wygaśnięcia Umowy);
b) stałego utrzymywania urządzeń, o których mowa w pkt 1, w stanie technicznym, umożliwiającym ich prawidłową eksploatację.

3.10.) Główny kod CPV: 50310000-1 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji maszyn biurowych

3.11.) Dodatkowy kod CPV:
50313200-4 - Usługi w zakresie konserwacji fotokopiarek

50313100-3 - Usługi w zakresie naprawy fotokopiarek

SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy

4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Z prowadzonego monitoringu realizacji umowy podstawowej wynika, że limity wydruków, zostaną wyczerpane z końcem lutego 2026 roku, a tym samym realizacja umowy podstawowej (w aktualnym jej zakresie) zostanie zakończona.
Istnieje potrzeba zapewnienia kontynuacji usług, bowiem są one istotne dla prawidłowej i terminowej realizacji zadań Urzędu.
W wyniku analizy aktualnych potrzeb Zamawiającego, aktualnie najbardziej racjonalnym i gospodarnym rozwiązaniem jest udzielenie zamówienia dotychczasowemu Wykonawcy, tj. udzielenia zamówienia w trybie zamówienia z wolnej ręki, polegającego na powtórzeniu podobnych usług, o którym mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy PZP, przewidzianego w ogłoszeniu o zamówieniu dla zamówienia podstawowego.
Wskazane przesłanki do przeprowadzenia postępowania w trybie zamówienia z wolnej ręki zostały spełnione, bowiem zamówienie podobne:
[...]
Ciąg dalszy w informacjach dodatkowych.

4.3.) Identyfikator wcześniejszego postępowania lub konkursu:

ocds-148610-47491a39-adcc-11ed-b8d9-2a18c1f2976f

SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY

5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:

5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): ATA Szczecin Sp. z o.o.

5.1.2.) Ulica: Janiny Smoleńskiej ps. „Jachna”

5.1.3.) Miejscowość: Szczecin

5.1.4.) Kod pocztowy: 71-005

5.1.5.) Województwo: zachodniopomorskie

5.1.6.) Kraj: Polska

SEKCJA VI NFORMACJE DODATKOWE

Ciąg dalszy uzasadnienia wyboru trybu zamówienia z wolnej ręki:
1) zostanie udzielone w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego;
2) zostanie udzielone dotychczasowemu Wykonawcy (Wykonawcy umowy podstawowej);
3) zostało przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu dla zamówienia podstawowego, tj. w pkt 4.2.14. ogłoszenia o zamówieniu nr 2023/BZP 00102240/01 z dnia 20 lutego 2023 roku;
4) polega na powtórzeniu takich samych bądź podobnych usług, jak usługi stanowiące przedmiot zamówienia podstawowego;
5) jego całkowita wartość została uwzględniona przy obliczaniu łącznej wartości zamówienia – wynoszącej 696 640,50 złotych netto, co wykazano w Notatce służbowej z dnia 13 stycznia 2023 roku z czynności szacowania wartości zamówienia), gdzie stoi: „Wartość zamówienia została ustalona na kwotę: 696 640,50 zł netto (…), w tym:
- wartość zamówienia podstawowego została ustalona na kwotę 464 427,00 złotych netto (…);
- wartość zamówienia, o którym mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy PZP (polegającego na możliwości powtórzenia podobnych usług do usług stanowiących przedmiot zamówienia podstawowego) ustalono na kwotę 232 213,50 złotych netto (…)”.

Planowany termin rozpoczęcia negocjacji: 13 lutego 2026 r. o godz. 10:00.

Udostępnienie i utrzymanie wielofunkcyjnych urządzeń drukujących – usługa limitowana wydrukami/kopiami.

Zamawiający

Wykonawcy

Szczegóły kontraktów

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy Usługi Udostępnienie i utrzymanie wielofunkcyjnych urządzeń drukujących – usługa limitowana wydrukami/kopiami.

SEKCJA I ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: WOJEWÓDZTWO ZACHODNIOPOMORSKIE

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 811683876

1.5.) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 40

1.5.2.) Miejscowość: Szczecin

1.5.3.) Kod pocztowy: 70-421

1.5.4.) Województwo: zachodniopomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL424 - Miasto Szczecin

1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia.publiczne@wzp.pl

1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.wzp.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Nazwa zamówienia:

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-54a6c6e8-5ea4-42d6-8709-862cf2561806

2.3.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00109236

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2026-02-12

2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Tak

2.7.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00041536/03/P

2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

3.2.) Numer referencyjny: WOiRZL.II.272.12.2026.PR

3.3.) Rodzaj zamówienia

3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

3.10.) Główny kod CPV: 50310000-1 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji maszyn biurowych

3.11.) Dodatkowy kod CPV: 50313200-4 - Usługi w zakresie konserwacji fotokopiarek 50313100-3 - Usługi w zakresie naprawy fotokopiarek

SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:

4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

4.3.) Identyfikator wcześniejszego postępowania lub konkursu:

SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY

5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:

5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): ATA Szczecin Sp. z o.o.

5.1.2.) Ulica: Janiny Smoleńskiej ps. „Jachna”

5.1.3.) Miejscowość: Szczecin

5.1.4.) Kod pocztowy: 71-005

5.1.5.) Województwo: zachodniopomorskie

5.1.6.) Kraj: Polska

SEKCJA VI NFORMACJE DODATKOWE

Informacje kluczowe

Kody CPV

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Usługi
Udostępnienie i utrzymanie wielofunkcyjnych urządzeń drukujących – usługa limitowana wydrukami/kopiami.

3.11.) Dodatkowy kod CPV:
50313200-4 - Usługi w zakresie konserwacji fotokopiarek

50313100-3 - Usługi w zakresie naprawy fotokopiarek