Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
,,Udostępnienie zespołu narzędzi informatycznych w formie multiportalu umożliwiającego tworzenie, edycję oraz publikację oferty nieruchomości Spółki Restrukturyzacji Kopalń S.A.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Spółka Restrukturyzacji Kopalń S.A.

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 276902504

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Strzelców Bytomskich 207

1.4.2.) Miejscowość: Bytom

1.4.3.) Kod pocztowy: 41-914

1.4.4.) Województwo: śląskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL228 - Bytomski

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: pwilk@srk.com.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.srk.com.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-5b32ea0b-eb14-11ed-9355-06954b8c6cb9

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00429563

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-09-18

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2023/BZP 00202644

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

,,Udostępnienie zespołu narzędzi informatycznych w formie multiportalu umożliwiającego tworzenie, edycję oraz publikację oferty nieruchomości Spółki Restrukturyzacji Kopalń S.A.

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje:
1) Udostępnienie Zamawiającemu narzędzi informatycznych w formie multiportalu, umożliwiającego tworzenie, edycję oraz publikację oferty nieruchomości Spółki Restrukturyzacji Kopalń S.A. przeznaczonych do sprzedaży/najmu na minimum 20 internetowych portalach branżowych.
2) Portal powinien umożliwić dostęp do publikacji ofert m.in. w wymienionych portalach branżowych.
• www.otodom.pl
• www.nieruchomosci-online.pl
• www.gratka.pl
• www.adresowo.pl
• www.morizon.pl
• www.domiporta.pl
• www.domy.pl

3) Wykonawca winien wskazać kolejne portale, na których będą publikowane ogłoszenia.
4) Zamawiający szacuje, że liczba ofert publikowanych na portalach wyniesie średnio ok. 300 - 350 ofert miesięcznie, z wyłączeniem okresu przejściowego o którym mowa
w ust. II pkt. 3. poniżej - „Uwarunkowania dodatkowe”.
2. Uwarunkowania techniczno-organizacyjne realizacji zamówienia:
1) Panel powinien być wyposażony w możliwość edycji ogłoszeń na każdym etapie emisji w ten sposób, że zarówno dodawanie, jak i późniejsza edycja ogłoszeń, wszelkie dokonane zmiany eksportuje na portale.
2) Funkcjonalność panelu winna umożliwić publikowanie oferty nieruchomości w wielu portalach jednocześnie.
3) Dodatkowo powinien posiadać moduł statystyk, na które składają się również wyświetlenia z najważniejszych portali branżowych wraz z możliwością zarządzania ofertami z jednego poziomu oraz monitoringiem zainteresowania ofertą.
3. Uwarunkowania dodatkowe:
a) Okres rozliczeniowy: płatności cykliczne – 30-dniowe,
b) Minimalny czas trwania zlecenia: 12 pełnych okresów rozliczeniowych,
c) Okres wypowiedzenia: 1 pełny okres rozliczeniowy (nie krócej niż 30 dni),
d) Okres przejściowy (dla nowego Wykonawcy) – 90 dni od daty zawarcia umowy podzielony na etapy:
- etap I – 30 dni – ilość ofert 50 – cena jednostkowa jw.
- etap II – 30 dni – ilość ofert 120 – cena jednostkowa jw.
- etap III – 30 dni – ilość ofert 220 – cena jednostkowa jw.

3.9.) Główny kod CPV: 32426000-5 - Sieciowy system publikacji

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

64216200-5 - Elektroniczne usługi informacyjne

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2023-06-15

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Nexthouse Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 365870741

4.3.3.) Ulica: Mickiewicza 25

4.3.4.) Miejscowość: Gliwice

4.3.5.) Kod pocztowy: 44-100

4.3.6.) Województwo: śląskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 568260,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2023/BZP 00265133/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-08-31

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 2

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Konieczność zwiększenia limitów ogłoszeń, które ,,związane jest ze zmianą polityki Spółki w kwestii sprzedaży nieruchomości stanowiących majątek Oddziału. Obecnie Spółka nastawiona jest na zintensyfikowanie działań zmierzających do zbycia nieruchomości stanowiących majątek nieprodukcyjny, zbędny dla Spółki oraz pozyskanie środków finansowych”

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

1. Zwiększenie ilości publikacji ofert nieruchomości w okresie od 01.09.2024 r. do czerwca 2025 r. z od 300 do 350 na od 300 do 450 ofert.
2. Zwiększenie maksymalnego miesięcznego wynagrodzenia w okresie od 01.09.2024 r. do 15.06.2025 r. z kwoty 23 677,50 zł brutto na kwotę 30 442,50 zł brutto tj. o kwotę 6 765,00 zł brutto.

5.4.6.) Wartość zmiany: 6765,00

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Konieczność zawarcia aneksu nr 2 uwarunkowana jest przyczynami leżącymi po stronie Zamawiającego, gdyż w postępowaniu przetargowym nr ZP-KCL-0008/25, pomimo rozstrzygnięcia, nie zostało zakończone podpisaniem umowy, gdyż Wykonawca uchylił się od jej podpisania z powodu niespodziewanego, znacznego podniesienia cen przez branżowe portale internetowe.
W związku z zaistniałą sytuacją, a także koniecznością ciągłej publikacji ogłoszeń ofert inwestycyjnych na internetowych portalach branżowych (Uchwała Zarządu Spółki nr 233/2019/Z/VII z dnia 31.01.2019 r. oraz regulamin Sprzedaży) oraz na podstawie opinii prawnej podjęto działania w celu zawarcia z dotychczasowym Wykonawcą aneksu nr 2, wydłużającego okres trwania obowiązującej umowy o 1 m-c i 15 dni, tj. do 31.07.2025 r.,

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Aneks nr 2 zmienia:
 okres obowiązywania umowy poprzez wydłużenie terminu o 1 miesiąc i 15 dni, tj.: do 31.07.2025 roku.
 cenę jednostkową za promowanie jednej oferty poprzez zwiększenie stawki o 30,00 zł netto, tj. z 55,00 zł netto do 85,00 zł netto
 zakres finansowy umowy poprzez zwiększenie całkowitego wynagrodzenia Wykonawcy o 56 813,70 zł brutto, tj. z 568 260,00 zł brutto na 625 073,70 zł brutto

5.4.6.) Wartość zmiany: 56813,70

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 508190,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy