Ogłoszenie o wyniku postępowania
Dostawy
Udzielenie licencji bezterminowej i niewyłącznej na dodatkowe moduły i funkcjonalności systemu ERP TETA ME, ich wdrożenie i integracja z posiadanym systemem ERP TETA EDU wraz z usługami towarzyszącymi

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: UNIWERSYTET IGNATIANUM W KRAKOWIE

1.3.) Oddział zamawiającego: Biuro Zamówień Publicznych

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 357244777

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Mikołaja Kopernika 26

1.5.2.) Miejscowość: Kraków

1.5.3.) Kod pocztowy: 31-501

1.5.4.) Województwo: małopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL213 - Miasto Kraków

1.5.7.) Numer telefonu: 48 123999614

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zp@ignatianum.edu.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.ignatianum.edu.pl/

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-2b673036-9583-4e7f-ac39-d37e68e23301

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00383272

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-08-20

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.12.) Nazwa projektu lub programu:

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00331714

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: BZP/2025/315

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 252946 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest udzielenie licencji bezterminowej i niewyłącznej na dodatkowe moduły i funkcjonalności systemu ERP TETA ME, ich wdrożenie i integracja z systemem ERP TETA EDU wraz z dostosowaniem dostępności wdrażanych aplikacji do poziomu WCAG 2.1 AA, szkolenia i wsparcie/opieka serwisowa w okresie gwarancji przez okres minimum 2 lat od zakończenia wdrożenia.
2. Zamawiający posiada wdrożony system ERP TETA EDU (którego producentem jest UNIT4 Polska Sp. z o.o.) rozbudowany o funkcjonalności systemu ERP TETA ME (producentem również UNIT4 Polska Sp. z o.o.), służące do obsługi pracy zdalnej (zgłoszenia czasu pracy, wnioskowanie, ewidencja, integracja z listami płac), raportowania stanu urlopów oraz grafiku pracy zdalnej, a także tworzenia harmonogramów czasu pracy/grafików w systemie równoważnym. ERP TETA ME posiada również wdrożoną funkcjonalność tworzenia wniosków i oświadczeń pracowniczych. W ramach niniejszego zamówienia, Zamawiający wymaga rozbudowy ERP TETA ME o następujące moduły i funkcjonalności wraz z dostosowaniem dostępności wdrażanych aplikacji do poziomu WCAG 2.1 AA, w ramach środowiska informatycznego już wykorzystywanego przez systemy ERP TETA EDU i ERP TETA ME:
a. “Moje PIT-y"
b. Konfigurator zgłoszeń do HR – minimum 10 slotów (w tym pełna funkcjonalność obsługi Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych)
c. Raporty pracownicze (w tym “paski płacowe”)
d. Konfigurator mojego profilu
e. Skonfigurowanie dodatkowych oświadczeń kadrowych – do 20 oświadczeń
3. Wykonawca udzieli Zamawiającemu 24-miesięcznej gwarancji na wykonaną dostawę.
4. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał status oficjalnego partnera firmy
5. UNIT4 Polska Sp. z o.o. w zakresie udzielania licencji oraz wdrażania i serwisowania systemu ERP TETA EDU i ERP TETA M, a także integracji pomiędzy tymi systemami.
6. Szczegółowy opis i zakres przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do SWZ pn. „Opis przedmiot zamówienia”.
7. Wykonawca musi zaoferować przedmiot zamówienia zgodny z wymogami Zamawiającego, określonymi w SWZ i jej załącznikach. Oferta wykonawcy musi być jednoznaczna i kompleksowa, tj. musi obejmować dostawy określone w dokumentach zamówienia, w tym w opisie przedmiotu zamówienia wraz z usługami towarzyszącymi (załącznik nr 1 do SWZ).
8. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych zadań dotyczących przedmiotu zamówienia. Wykonawca może powierzyć realizację elementów (części) przedmiotu zamówienia podwykonawcom. W przypadku zamiaru wykonywania przedmiotu zamówienia z udziałem podwykonawców Wykonawca zobowiązany jest do wskazania w swojej ofercie części zamówienia (zakresów rzeczowych), których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz podania nazw ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani. Wskazanie takie należy umieścić na Ofercie. W przypadku braku wskazania w Ofercie podwykonawstwa Wykonawca będzie mógł wprowadzić podwykonawcę wyłącznie na warunkach określonych w umowie.

4.5.3.) Główny kod CPV: 72210000-0 - Usługi programowania pakietów oprogramowania

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

48329000-0 - System obrazowania i archiwizowania

48611000-4 - Pakiety oprogramowania dla baz danych

72000000-5 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 298412,76 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 298412,76 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 298412,76 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Średni przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: OPTeam S.A.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 8130334531

7.3.4) Miejscowość: Tajęcina 113

7.3.5) Kod pocztowy: 36-002

7.3.6.) Województwo: podkarpackie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-08-01

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 298412,76 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 4 miesiące