Udzielenie licencji na oprogramowanie przez wykonawcę oraz serwisowania oprogramowania.

Usługi 2025/BZP 00339499 Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy

Zamawiający

Akademia im. Jakuba z Paradyża

Fryderyka Chopina 52, budynek nr 7

66-400 Gorzów Wielkopolski, Lubuskie

NIP: 1040001590

www.ajp.edu.pl

Wykonawcy

Nazwa	Miasto	NIP
KALASOFT SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ	Poznań	7792385774

Szczegóły kontraktów

Część	Wykonawca	Status	Cena oferty	Wartość umowy
1	KALASOFT SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ (Poznań)	Umowa podpisana	-	-

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Usługi
Udzielenie licencji na oprogramowanie przez wykonawcę oraz serwisowania oprogramowania.

SEKCJA I ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Akademia im. Jakuba z Paradyża

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 365193022

1.5.) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: Fryderyka Chopina 52, budynek nr 7

1.5.2.) Miejscowość: Gorzów Wielkopolski

1.5.3.) Kod pocztowy: 66-400

1.5.4.) Województwo: lubuskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL431 - Gorzowski

1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: kjakubowska@ajp.edu.pl

1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.ajp.edu.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Nazwa zamówienia:

Udzielenie licencji na oprogramowanie przez wykonawcę oraz serwisowania oprogramowania.

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-afe74420-a9c4-48a9-af50-b6a0bb6303ec

2.3.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00339499

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2025-07-22

2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Tak

2.7.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00328054/01/P

2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.1 Zakup licencji HMS – donowienie licencji na kolejny rok

2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

3.3.) Rodzaj zamówienia

Usługi

3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

3.5.) Wartość zamówienia: 198000,00 PLN

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Udzielenie licencji na oprogramowanie przez wykonawcę oraz serwisowania oprogramowania

3.10.) Główny kod CPV: 48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

W przedmiotowym przypadku firma KALASOFT Sp. z o.o. jest wyłącznym właścicielem autorskich praw majątkowych oraz licencji do oprogramowania HMS, jHMS oraz eHMS, które stanowi przedmiot zamówienia lub jest niezbędne do jego realizacji.
Z uwagi na fakt, że tylko właściciel licencji ma prawo do modyfikacji, rozwoju oraz utrzymania oprogramowania, realizacja zamówienia przez inny podmiot nie jest możliwa bez naruszenia praw autorskich i licencyjnych.
W związku z powyższym zachodzą przesłanki do udzielenia zamówienia w trybie zamówienia z wolnej ręki — wykonanie zamówienia przez innego wykonawcę jest technicznie niewykonalne i obiektywnie niemożliwe z uwagi na prawa własności intelektualnej przysługujące wyłącznie KALASOFT Sp. z o.o.

SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY

5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:

5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): KALASOFT SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

Udzielenie licencji na oprogramowanie przez wykonawcę oraz serwisowania oprogramowania.

Zamawiający

Wykonawcy

Szczegóły kontraktów

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy Usługi Udzielenie licencji na oprogramowanie przez wykonawcę oraz serwisowania oprogramowania.

SEKCJA I ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Akademia im. Jakuba z Paradyża

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 365193022

1.5.) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: Fryderyka Chopina 52, budynek nr 7

1.5.2.) Miejscowość: Gorzów Wielkopolski

1.5.3.) Kod pocztowy: 66-400

1.5.4.) Województwo: lubuskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL431 - Gorzowski

1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: kjakubowska@ajp.edu.pl

1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.ajp.edu.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Nazwa zamówienia:

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-afe74420-a9c4-48a9-af50-b6a0bb6303ec

2.3.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00339499

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2025-07-22

2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Tak

2.7.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00328054/01/P

2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

3.3.) Rodzaj zamówienia

3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

3.5.) Wartość zamówienia: 198000,00 PLN

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

3.10.) Główny kod CPV: 48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:

4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY

5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:

5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): KALASOFT SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

5.1.2.) Ulica: WŁADYSŁAWA NEHRINGA

5.1.3.) Miejscowość: Poznań

5.1.4.) Kod pocztowy: 60-247

5.1.5.) Województwo: wielkopolskie

5.1.6.) Kraj: Polska

Informacje kluczowe

Kody CPV

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Usługi
Udzielenie licencji na oprogramowanie przez wykonawcę oraz serwisowania oprogramowania.