Umowa powierzenia ARG usług organizacji wydarzeń miejskich, promowania produktów miejskich

Usługi 2025/BZP 00605938 Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy

Zamawiający

Gmina Miasta Gdyni

Al. Marszałka Piłsudskiego 52/54

81-382 Gdynia, Pomorskie

NIP: 5862312326

https://bip.um.gdynia.pl/

Wykonawcy

Nazwa	Miasto	NIP
Agencja Rozwoju Gdyni Sp. z o.o.,	Gdynia	586 224 27 78

Szczegóły kontraktów

Część	Wykonawca	Status	Cena oferty	Wartość umowy
1	Agencja Rozwoju Gdyni Sp. z o.o., (Gdynia)	Umowa podpisana	-	-

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Usługi
Umowa powierzenia ARG usług organizacji wydarzeń miejskich, promowania produktów miejskich

SEKCJA I ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Miasta Gdyni

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 191675557

1.5.) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: Al. Marszałka Piłsudskiego 52/54

1.5.2.) Miejscowość: Gdynia

1.5.3.) Kod pocztowy: 81-382

1.5.4.) Województwo: pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL633 - Trójmiejski

1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: wydz.nadzoru@gdynia.pl

1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://bip.um.gdynia.pl/

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Nazwa zamówienia:

Umowa powierzenia ARG usług organizacji wydarzeń miejskich, promowania produktów miejskich

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-5b431654-4dc8-4d04-9c6c-e2390adb882e

2.3.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00605938

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2025-12-17

2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Tak

2.7.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00041480/17/P

2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

2.3.13 Umowa powierzenia ARG usług organizacji wydarzeń miejskich, promowania produktów miejskich

2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

3.2.) Numer referencyjny: UW.271.2.2025

3.3.) Rodzaj zamówienia

Usługi

3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Powierzenie przez Gminę Miasta Gdyni wykonywania zadań własnych swojej jednostce organizacyjnej polegających na:

1) promowaniu i rozwoju miejskich produktów turystycznych, w tym w szczególności:

a) Szlaku Kulinarnego Gdyni;

b) Gdyńskiego Szlaku Modernizmu;

c) Szlaku Legendy Morskiej Gdyni;

d) Szlaku Filmowego;

2) organizacji otwartych imprez miejskich o charakterze społeczno-kulturalnym obejmujące wydarzenia – Mikołajki, Dzień Dziecka, Paradę Niepodległości, Jarmark Bożonarodzeniowy;

3) organizacji i promocji wydarzenia pod nazwą „Forum Gospodarki Morskiej Gdynia”,

4) realizacji Projektu Gdynia dla Firm Rodzinnych,

5) realizacji Projektu Aktywizacja i rozwój środowiska biznesowego w Gdyni,

promowaniu zespołu Hali Targowej w Gdyni jako obiektu dziedzictwa kulturowego

3.10.) Główny kod CPV: 79340000-9 - Usługi reklamowe i marketingowe

3.11.) Dodatkowy kod CPV:
79342200-5 - Usługi w zakresie promocji

79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez

79950000-8 - Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów

SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 214 ust. 1 pkt 11 ustawy

4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Podstawa prawna:
- art. 214 ust. 1 pkt 11 ustawy Pzp
- art. 106–108 Traktatu o Funkcjonowaniu Unii Europejskiej
Uzasadnienie faktyczne:
Zgodnie z art. 7 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym , zadania własne gminy obejmują zaspokajanie zbiorowych potrzeb wspólnoty .
W związku z powyższym, Gmina przekazuje do realizacji Spółce
zadania, które wchodzą w zakres zadań własnych gminy. Spełniają także definicję usług publicznych świadczonych w ogólnym interesie gospodarczym.
Spółka jest podmiotem wewnętrznym Gminy i spełnia kryteria określone w orzecznictwie Trybunału Sprawiedliwości UE, jak i w art. 12 ust. 1 dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady nr 2014/24/UE z dnia 26 lutego 2014 r. w sprawie zamówień publicznych, uchylającej dyrektywę 2004/18/WE .
Powierzenie przez gminę obowiązku wykonywania zadań własnych swojej jednostce organizacyjnej nie wymaga trybu konkurencyjnego. Zgodnie z art. 214 ust. 1 pkt 11 ustawy Pzp.

SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY

5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:

5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Agencja Rozwoju Gdyni Sp. z o.o.,

Umowa powierzenia ARG usług organizacji wydarzeń miejskich, promowania produktów miejskich

Zamawiający

Wykonawcy

Szczegóły kontraktów

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy Usługi Umowa powierzenia ARG usług organizacji wydarzeń miejskich, promowania produktów miejskich

SEKCJA I ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Miasta Gdyni

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 191675557

1.5.) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: Al. Marszałka Piłsudskiego 52/54

1.5.2.) Miejscowość: Gdynia

1.5.3.) Kod pocztowy: 81-382

1.5.4.) Województwo: pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL633 - Trójmiejski

1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: wydz.nadzoru@gdynia.pl

1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://bip.um.gdynia.pl/

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Nazwa zamówienia:

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-5b431654-4dc8-4d04-9c6c-e2390adb882e

2.3.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00605938

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2025-12-17

2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Tak

2.7.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00041480/17/P

2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

3.2.) Numer referencyjny: UW.271.2.2025

3.3.) Rodzaj zamówienia

3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

3.10.) Główny kod CPV: 79340000-9 - Usługi reklamowe i marketingowe

3.11.) Dodatkowy kod CPV: 79342200-5 - Usługi w zakresie promocji 79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez 79950000-8 - Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów

SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:

4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY

5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:

5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Agencja Rozwoju Gdyni Sp. z o.o.,

5.1.2.) Ulica: ul. Armii Krajowej 24

5.1.3.) Miejscowość: Gdynia

5.1.4.) Kod pocztowy: 81-372

5.1.5.) Województwo: pomorskie

5.1.6.) Kraj: Polska

Informacje kluczowe

Kody CPV

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Usługi
Umowa powierzenia ARG usług organizacji wydarzeń miejskich, promowania produktów miejskich

3.11.) Dodatkowy kod CPV:
79342200-5 - Usługi w zakresie promocji

79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez

79950000-8 - Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów