Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Umowa powierzenia ARG usług organizacji wydarzeń miejskich, promowania produktów miejskich

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Miasta Gdyni

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 191675557

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Al. Marszałka Piłsudskiego 52/54

1.5.2.) Miejscowość: Gdynia

1.5.3.) Kod pocztowy: 81-382

1.5.4.) Województwo: pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL633 - Trójmiejski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: wydz.nadzoru@gdynia.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://bip.um.gdynia.pl/

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-5b431654-4dc8-4d04-9c6c-e2390adb882e

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00019245

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-01-09

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00041480/18/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

2.3.13 Umowa powierzenia ARG usług organizacji wydarzeń miejskich, promowania produktów miejskich

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00605938

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 214 ust. 1 pkt 11 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Podstawa prawna:
- art. 214 ust. 1 pkt 11 ustawy Pzp
- art. 106–108 Traktatu o Funkcjonowaniu Unii Europejskiej
Uzasadnienie faktyczne:
Zgodnie z art. 7 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym , zadania własne gminy obejmują zaspokajanie zbiorowych potrzeb wspólnoty .
W związku z powyższym, Gmina przekazuje do realizacji Spółce
zadania, które wchodzą w zakres zadań własnych gminy. Spełniają także definicję usług publicznych świadczonych w ogólnym interesie gospodarczym.
Spółka jest podmiotem wewnętrznym Gminy i spełnia kryteria określone w orzecznictwie Trybunału Sprawiedliwości UE, jak i w art. 12 ust. 1 dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady nr 2014/24/UE z dnia 26 lutego 2014 r. w sprawie zamówień publicznych, uchylającej dyrektywę 2004/18/WE .
Powierzenie przez gminę obowiązku wykonywania zadań własnych swojej jednostce organizacyjnej nie wymaga trybu konkurencyjnego. Zgodnie z art. 214 ust. 1 pkt 11 ustawy Pzp.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: UW.271.2.2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Powierzenie przez Gminę Miasta Gdyni wykonywania zadań własnych swojej jednostce organizacyjnej polegających na:

1) promowaniu i rozwoju miejskich produktów turystycznych, w tym w szczególności:

a) Szlaku Kulinarnego Gdyni;

b) Gdyńskiego Szlaku Modernizmu;

c) Szlaku Legendy Morskiej Gdyni;

d) Szlaku Filmowego;

2) organizacji otwartych imprez miejskich o charakterze społeczno-kulturalnym obejmujące wydarzenia – Mikołajki, Dzień Dziecka, Paradę Niepodległości, Jarmark Bożonarodzeniowy;

3) organizacji i promocji wydarzenia pod nazwą „Forum Gospodarki Morskiej Gdynia”,

4) realizacji Projektu Gdynia dla Firm Rodzinnych,

5) realizacji Projektu Aktywizacja i rozwój środowiska biznesowego w Gdyni,

promowaniu zespołu Hali Targowej w Gdyni jako obiektu dziedzictwa kulturowego

4.5.3.) Główny kod CPV: 79340000-9 - Usługi reklamowe i marketingowe

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

79342200-5 - Usługi w zakresie promocji

79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez

79950000-8 - Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Agencja Rozwoju Gdyni Sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 586 224 27 78

7.3.4) Miejscowość: Gdynia

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2026-01-02

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 10066400,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: