Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Uruchomienie dodatkowych modułów Xpertis w zakresie elektronicznych obiegów informacji, rozliczanie i grafikowanie czasu pracy oraz wprowadzenie modyfikacji w obszarze Xpertis Projekty

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Sieć Badawcza Łukasiewicz - Górnośląski Instytut Technologiczny

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000026867

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Karola Miarki 12-14

1.4.2.) Miejscowość: Gliwice

1.4.3.) Kod pocztowy: 44-100

1.4.4.) Województwo: śląskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL229 - Gliwicki

1.4.7.) Numer telefonu: 32 23 45 205

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@git.lukasiewicz.gov.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://git.lukasiewicz.gov.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-361c4e2b-d7ae-11ee-a3b5-e25d731b0da9

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00202693

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-04-23

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Nie

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Uruchomienie dodatkowych modułów Xpertis w zakresie elektronicznych obiegów informacji, rozliczanie i grafikowanie czasu pracy oraz wprowadzenie modyfikacji w obszarze Xpertis Projekty

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest rozbudowa posiadanego przez Zamawiającego oprogramowania, udzielenie licencji oraz przeprowadzenie wdrożenia o którym mowa w ust. 3, następującego oprogramowania:
1 Xpertis ERP obieg informacji:
a. e – sekretariat;
b. Faktury www;
c. Wnioski zakupowe www;
2 Xpertis ERP - Rozliczanie i grafikowanie czasu pracy
a. Rozliczanie czasu pracy;
b. Grafikowanie czasu pracy – liczba licencji do 500 pracowników;
c. Wprowadzenie dodatkowych modyfikacji;
3 wprowadzenie dodatkowych modyfikacji do posiadanego przez Zamawiającego modułu Xpertis ERP Projekty;
a. Moduł wydruki do PDF;

3.9.) Główny kod CPV: 72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

72268000-1 - Usługi dostawy oprogramowania

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-02-26

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): ASSECO BUSINESS SOLUTIONS SPÓŁKA AKCYJNA

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5222612717

4.3.3.) Ulica: ul. Konrada Wallenroda 4c

4.3.4.) Miejscowość: Lublin

4.3.5.) Kod pocztowy: 20-607

4.3.6.) Województwo: lubelskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 736770,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00227311/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-03-25

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

wystąpiły okoliczności niemożliwe do przewidzenia przed zawarciem Umowy pomimo zachowania należytej staranności, związane z testowaniem oprogramowania przez Zamawiającego (nieprzewidziane przez Zamawiającego opóźnienie związane z wprowadzaniem nowych funkcjonalności i dostosowaniem ich do wymogów Zamawiającego)

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zmianie ulega brzmienie §2 ust. 1 Umowy na następujące: „Przedmiot umowy, o którym mowa w § 1 ust. 2 będzie realizowany w okresie od 01.02.2024 r. do 31.12.2024 r. w oparciu o szczegółowy harmonogram prac będący elementem planu wdrożenia.”. Ponadto zmianie uległ harmonogram wdrażania.

5.4.6.) Wartość zmiany: 0

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 544800,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy