Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Uruchomienie i utrzymanie systemu kompleksowej obsługi urządzeń drukujących i wydruków wraz z użyczeniem urządzeń drukujących

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Szpital Specjalistyczny im. Stefana Żeromskiego SP ZOZ w Krakowie

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000630161

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: osiedle Na Skarpie 66

1.5.2.) Miejscowość: Kraków

1.5.3.) Kod pocztowy: 31-913

1.5.4.) Województwo: małopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL213 - Miasto Kraków

1.5.7.) Numer telefonu: 622 94 13, 622 94 87

1.5.8.) Numer faksu: 644 47 56

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zpubl@zeromski-szpital.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.zeromski-szpital.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Zdrowie

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-679541b9-773a-4976-a870-f87e21f7b1ec

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00621617

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-12-29

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00653682/18/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.4 Usługi drukowania (dzierżawa drukarek)

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00493216

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: SZP-271-54/25

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 771360 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Uruchomienie i utrzymanie systemu kompleksowej obsługi urządzeń drukujących i wydruków wraz z użyczeniem urządzeń drukujących.

Przedmiotem zamówienia jest użyczenie 246 sztuk fabrycznie nowych urządzeń wraz z systemem monitoringu urządzeń na okres 48 miesięcy z możliwością dobrania kolejnych urządzeń dla Szpitala Specjalistycznego im. Stefana Żeromskiego SP ZOZ w Krakowie, os. Na Skarpie 66, 31-913 Kraków.

System powinien obejmować:
1. zapewnienie ciągłości pracy urządzeń drukujących, w tym ich naprawy, konserwacje i przeglądy; oraz płynne dostarczanie materiałów eksploatacyjnych (z wyjątkiem papieru) - w tym tonerów/tuszy do drukarek oraz bębnów jeśli zaistnieje taka potrzeba.
2. raportowanie ilości wydruków dla poszczególnych urządzeń drukujących - podsystem raportowy na wszystkich urządzeniach Zamawiającego
3. śledzenie i analizowanie przez Wykonawcę stanów zużycia materiałów eksploatacyjnych urządzeń drukujących Zamawiającego ( w zależności od technologii urządzenia ) oraz na tej podstawie płynną ich dostawę (z wyjątkiem papieru) bez konieczności wysyłania zamówienia przez zamawiającego oraz jakiejkolwiek innej ingerencji w proces zamówienia;
4. odbiór i utylizację zużytych części i materiałów eksploatacyjnych;
5. oprogramowanie zainstalowane na lokalnym serwerze służące do zliczania wydruków oraz monitorowania stanów materiałów eksploatacyjnych na urządzeniach.

Wymagania ogólne:
1. Szacowana ilość stron A4 wydruku w ramach realizacji przedmiotu zamówienia:
a. Wydruki monochromatyczne - 3 000 000/ rok
b. Wydruki kolorowe - 48 000/ rok
2. Przedmiotem zamówienia objęte będą posiadane przez Zamawiającego urządzenia zgodnie z załącznikiem nr 1 do SIWZ oraz urządzenia drukujące użyczone przez Zamawiającego od wykonawcy w ramach tworzenia nowych stanowisk lub wymiany posiadanych urządzeń drukujących.
3. Wykonawca użyczy zamawiającemu 246 sztuk urządzeń drukujących z możliwością dobrania kolejnych urządzeń w ilościach opisanych w punkcie 4 od a. do e. w zamian za comiesięczna opłatę uwzględniająca koszt wydruku jednej strony A4/A3 w podziale na wydruk mono i kolor na obsługiwanych urządzeniach i obliczaną na podstawie ilości wykonanych wydruków raportowanych do Wykonawcy. Koszt jednej strony wydruku A3 będzie liczony jako koszt wydruku dwóch pojedynczych stron A4. Urządzenia będą zgodne z opisem sprzętu z punktu 4 (Wymagania ogólne).
4. Wykonawca musi zapewnić możliwość użyczenia następujących typów urządzeń:
a. drukarka monochromatyczna, dupleksowa z dwoma podajnikami umożliwiającymi automatyczny wybór podajnika w zależności od formatu wydruku (możliwość drukowania recept); - 145 sztuk z możliwością dobrania w trakcie trwania umowy kolejnych 30 sztuk. Specyfikacja szczegółowa urządzenia załącznik nr 2 do SWZ - fabrycznie nowa
b. urządzenie wielofunkcyjne mono (drukarka, kopiarka, skaner, fax), urządzenie laserowe, monochromatyczne, dupleksowa z dwoma podajnikami umożliwiającymi automatyczny wybór podajnika w zależności od formatu wydruku, skaner automatyczny dupleksowy z możliwością skanowania do katalogu sieciowego; - 86 sztuk z możliwością dobrania w trakcie trwania umowy kolejnych 20 sztuk. Specyfikacja szczegółowa urządzenia załącznik nr 3 do SWZ - fabrycznie nowa
c. urządzenie wielofunkcyjne kolorowe (drukarka, kopiarka, skaner, fax), urządzenie laserowe, kolorowe, dupleksowa z dwoma podajnikami umożliwiającymi automatyczny wybór podajnika w zależności od formatu wydruku, skaner automatyczny dupleksowy z możliwością skanowania do katalogu sieciowego - 10 sztuk z możliwością dobrania w trakcie trwania umowy kolejnych 15 sztuk. Specyfikacja szczegółowa urządzenia załącznik nr 4 do SWZ - fabrycznie nowa
d. Wielofunkcyjne urządzenie kolorowe A3 - 2 sztuki z możliwością dobrania w trakcie trwania umowy kolejnych 3 sztuk. Specyfikacja szczegółowa urządzenia załącznik nr 5 do SWZ - fabrycznie nowa
e. Wielofunkcyjne urządzenie mono A3 - 3 sztuki z możliwością dobrania w trakcie trwania umowy kolejnych 3 sztuk. Specyfikacja szczegółowa urządzenia załącznik nr 6 do SWZ - fabrycznie nowa
Zamawiający wymaga aby wymiana materiałów eksploatacyjnych odbywała się bez użycia narzędzi np. śrubokręta.

Zamawiający wymaga aby w terminie 3 dni roboczych od daty podpisania umowy oferent uruchomił system, dostarczył i podłączył (zainstalował urządzenie i sterowniki) w konsultacji z pracownikami sekcji informatycznej Zamawiającego następujące modele drukarek zgodne z specyfikacją z punktu 4 (Wymagania ogólne) a do e aby zapewnić ciągłość pracy szpitala.
w następujących ilościach:
ad 4a - 70 sztuk
ad 4b - 35 sztuk
ad 4c - 10 sztuk
ad 4d - 2 sztuki
ad 4e - 3 sztuka

Pozostała ilość urządzeń będzie dostarczana w miarę potrzeb zamawiającego w trakcie trwania umowy w przeciągu 7 dni od zamówienia przez zamawiającego.

4.5.3.) Główny kod CPV: 79820000-8 - Usługi związane z drukowaniem

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

42962000-7 - Urządzenia drukujące i graficzne

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 1

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 895636,80 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 895636,80 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 895636,8 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Copynet Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Spółka komandytowa

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6783127032

7.3.3) Ulica: Drożyska

7.3.4) Miejscowość: Kraków

7.3.5) Kod pocztowy: 31-988

7.3.6.) Województwo: małopolskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-12-09

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 895636 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 48 miesiące