Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Usługę cateringu – przygotowanie i dostawę gotowych posiłków do Szkoły Podstawowej nr 3 z Oddziałami Integracyjnymi im. Jana Pawła II w Krotoszynie
w okresie od stycznia do grudnia 2025 roku.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: SZKOŁA PODSTAWOWA NR 3 Z ODDZIAŁAMI INTEGRACYJNYMI IM. JANA PAWŁA II W KROTOSZYNIE

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000693782

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: pl. Szkolny 19

1.5.2.) Miejscowość: Krotoszyn

1.5.3.) Kod pocztowy: 63-700

1.5.4.) Województwo: wielkopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL416 - Kaliski

1.5.7.) Numer telefonu: 627252678

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: sp3@krotoszyn.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.sp3.krotoszyn.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-06f567b1-2e0f-4fa9-8547-7f260c665c4b

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00038377

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-01-15

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00610459/01/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.1 Usługę cateringu – przygotowanie i dostawę gotowych posiłków do Szkoły Podstawowej nr 3 z Oddziałami Integracyjnymi im. Jana Pawła II w Krotoszynie w okresie od stycznia do grudnia 2025 roku.

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00611955

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: SP3zOI.206.1.2024

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 340000,00 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1.Przedmiotem zamówienia jest Usługa cateringu – przygotowanie i dostawa gotowych posiłków do Szkoły Podstawowej nr 3 z Oddziałami Integracyjnymi im. Jana Pawła II w Krotoszynie w okresie od stycznia do grudnia 2025 roku (od 2 stycznia 2025 do 31 grudnia 2025r.) Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usług objętych przedmiotem zamówienia z wyłączeniem:
- dni świątecznych oznaczonych w kalendarzu na czerwono,
- dni oznaczonych przerw (m.in. dni wolnych od zajęć dydaktyczno – opiekuńczych),
- dni, o których Zamawiający poinformuje Wykonawcę zgodnie z kalendarzem danego roku szkolnego.
2.Usługa stanowiąca przedmiot zamówienia polegać będzie na: przygotowaniu, zapakowaniu (w pojemniki jednorazowe wraz ze sztućcami), załadunku, dostarczeniu, rozładunku
i wniesieniu posiłków w miejsce wskazane przez Zamawiającego budynek szkoły – kuchnia oraz usunięcia z terenu szkoły wszelkich odpadków pokonsumpcyjnych na własny koszt jak i zużytych naczyń jednorazowego użytku.
3.Usługa cateringowa stanowiąca przedmiot zamówienia przeznaczona jest dla: około 200 uczniów/osób
4.Przedmiot zamówienia obejmuje przygotowanie jednodaniowego posiłku dziennie w pojemniku jednorazowym wraz ze sztućcami - obiad: drugie danie przeznaczone dla dzieci w oddziałach przedszkolnych, uczniów klas I–VIII oraz pracowników uprawnionych.
5.Przewidywana ilość dostarczanych posiłków:
1) uczniowie/osoby:
(z wyłączeniem przerw świątecznych i dni wolnych od nauki w szkole)
drugie danie w pojemniku jednorazowym + sztućce jednorazowe ok 180 porcji
dziennie x 176 dni żywieniowych = 31.680 porcji obiadowych.
6.Rodzaj posiłków:
1) drugie danie o gramaturze nie mniejszej niż 470 gram:
a) ziemniaki/kasza/ryż/makaron (200 g)
b) mięso/ryba (120 g)
c) surówka (150 g)
d) dopuszcza się również na drugie danie: pierogi, naleśniki, kopytka, krokiety itp.
2) Zamawiający wymaga, aby w ciągu tygodnia drugie danie obejmowało:
a) 3 razy danie mięsne,
b) 1 danie jarskie (pierogi, naleśniki, kopytka, makaron itp.),
c) 1 danie rybne. Zamawiający nie dopuszcza dań rybnych z przetworzonej ryby. Dopuszczalne jest jedynie dania zawierające filet rybny.
3) W jadłospisach, należy uwzględniać dodatki w postaci sezonowych warzyw i owoców oraz okazyjnie potrawy świąteczne.
4) Zamawiający nie dopuszcza, żeby w ciągu 1 tygodnia wystąpiła powtarzalność tego samego rodzaju posiłku.
5) Temperatura posiłku wydanego zamawiającemu winna mieć nie mniej niż 60-75 stopni Celsjusza
7.Dostawy będą odbywały się do siedziby Zamawiającego.
1) Posiłki winny być dostarczone przez wykonawcę do Szkoły Podstawowej nr 3 z Oddziałami Integracyjnymi im. Jana Pawła II w Krotoszynie ul. Plac Szkolny 19, 63-700 Krotoszyn pomieszczenie – kuchnia.
2) Posiłki będą dostarczane 1 razy dziennie od poniedziałku do piątku w godzinach: 10:35 – 11:15 – z wyjątkiem dni wyznaczonych jako wolne od nauki, o czym Zamawiający poinformuje wykonawcę z 2 dniowym wyprzedzeniem.
3) W sytuacjach szczególnych zamawiający zastrzega możliwość zmiany godzin dostarczania posiłków przez wykonawcę. Zmiana godzin dostawy posiłków nastąpi po wcześniejszym uzgodnieniu przez strony, jednak nie później niż na 24 godzin przed dostawą posiłków.
8.Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji projekt menu na każdy miesiąc z przynajmniej 5-dniowym wyprzedzeniem. Zamawiający w terminie 1 dnia dokona akceptacji menu lub zgłosi uwagi, które Wykonawca ma obowiązek uwzględnić.
9.Informacje o ilości zamawianych posiłków na dany dzień: Wykonawca o liczbie obiadów na dany dzień powiadamiany będzie telefonicznie do godziny 08.30.
10.Liczba zamawianych porcji będzie uzależniona od zapotrzebowania. Zapotrzebowanie uzależnione jest od frekwencji dzieci korzystających z dożywiania, opieki stacjonarnej
w szkole i oddziałach przedszkolnych, z zastrzeżeniem zapisów dotyczących wskazanych minimalnych wielkości lub wartości świadczenia oraz prawa opcji zawartych w zapisach niniejszej swz.

4.5.3.) Główny kod CPV: 55321000-6 - Usługi przygotowywania posiłków

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

55523100-3 - Usługi w zakresie posiłków szkolnych

55524000-9 - Usługi dostarczania posiłków do szkół

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 4

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 4

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 9,87 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 12,30 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 9,87 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

6.7.) Wskazanie, czy najkorzystniejsza oferta wykonawcy, któremu udzielono zamówienia uwzględnia określone w kryteriach:

zgodnie z art. 242 ust. 2 ustawy - aspekty społeczne

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Tak

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): MS Świergocki Restauracja Na Rynku S.C

Nazwy (firmy) pozostałych wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: Marlena Świergocki, zam. Ostrawa 5, Sebastian Świergocki ALEKS-TECH

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 501 007 90 52

7.3.3) Ulica: ul. Rynek 21

7.3.4) Miejscowość: Miejska Górka

7.3.5) Kod pocztowy: 63-910

7.3.6.) Województwo: wielkopolskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-01-02

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 340,000 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

8.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

SEKCJA IX INFORMACJE DODATKOWE