Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Usługę cateringu – przygotowanie i dostawę gotowych posiłków do Szkoły Podstawowej nr 3 z Oddziałami Integracyjnymi im. Jana Pawła II w Krotoszynie
w okresie od stycznia do grudnia 2025 roku.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: SZKOŁA PODSTAWOWA NR 3 Z ODDZIAŁAMI INTEGRACYJNYMI IM. JANA PAWŁA II W KROTOSZYNIE

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000693782

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: pl. Szkolny 19

1.4.2.) Miejscowość: Krotoszyn

1.4.3.) Kod pocztowy: 63-700

1.4.4.) Województwo: wielkopolskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL416 - Kaliski

1.4.7.) Numer telefonu: 627252678

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: sp3@krotoszyn.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.sp3.krotoszyn.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-06f567b1-2e0f-4fa9-8547-7f260c665c4b

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00038495

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-01-15

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00611955

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Usługę cateringu – przygotowanie i dostawę gotowych posiłków do Szkoły Podstawowej nr 3 z Oddziałami Integracyjnymi im. Jana Pawła II w Krotoszynie
w okresie od stycznia do grudnia 2025 roku.

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1.Przedmiotem zamówienia jest Usługa cateringu – przygotowanie i dostawa gotowych posiłków do Szkoły Podstawowej nr 3 z Oddziałami Integracyjnymi im. Jana Pawła II w Krotoszynie w okresie od stycznia do grudnia 2025 roku (od 2 stycznia 2025 do 31 grudnia 2025r.) Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usług objętych przedmiotem zamówienia z wyłączeniem:
- dni świątecznych oznaczonych w kalendarzu na czerwono,
- dni oznaczonych przerw (m.in. dni wolnych od zajęć dydaktyczno – opiekuńczych),
- dni, o których Zamawiający poinformuje Wykonawcę zgodnie z kalendarzem danego roku szkolnego.
2.Usługa stanowiąca przedmiot zamówienia polegać będzie na: przygotowaniu, zapakowaniu (w pojemniki jednorazowe wraz ze sztućcami), załadunku, dostarczeniu, rozładunku
i wniesieniu posiłków w miejsce wskazane przez Zamawiającego budynek szkoły – kuchnia oraz usunięcia z terenu szkoły wszelkich odpadków pokonsumpcyjnych na własny koszt jak i zużytych naczyń jednorazowego użytku.
3.Usługa cateringowa stanowiąca przedmiot zamówienia przeznaczona jest dla: około 200 uczniów/osób
4.Przedmiot zamówienia obejmuje przygotowanie jednodaniowego posiłku dziennie w pojemniku jednorazowym wraz ze sztućcami - obiad: drugie danie przeznaczone dla dzieci w oddziałach przedszkolnych, uczniów klas I–VIII oraz pracowników uprawnionych.
5.Przewidywana ilość dostarczanych posiłków:
1) uczniowie/osoby:
(z wyłączeniem przerw świątecznych i dni wolnych od nauki w szkole)
drugie danie w pojemniku jednorazowym + sztućce jednorazowe ok 180 porcji
dziennie x 176 dni żywieniowych = 31.680 porcji obiadowych.
6.Rodzaj posiłków:
1) drugie danie o gramaturze nie mniejszej niż 470 gram:
a) ziemniaki/kasza/ryż/makaron (200 g)
b) mięso/ryba (120 g)
c) surówka (150 g)
d) dopuszcza się również na drugie danie: pierogi, naleśniki, kopytka, krokiety itp.
2) Zamawiający wymaga, aby w ciągu tygodnia drugie danie obejmowało:
a) 3 razy danie mięsne,
b) 1 danie jarskie (pierogi, naleśniki, kopytka, makaron itp.),
c) 1 danie rybne. Zamawiający nie dopuszcza dań rybnych z przetworzonej ryby. Dopuszczalne jest jedynie dania zawierające filet rybny.
3) W jadłospisach, należy uwzględniać dodatki w postaci sezonowych warzyw i owoców oraz okazyjnie potrawy świąteczne.
4) Zamawiający nie dopuszcza, żeby w ciągu 1 tygodnia wystąpiła powtarzalność tego samego rodzaju posiłku.
5) Temperatura posiłku wydanego zamawiającemu winna mieć nie mniej niż 60-75 stopni Celsjusza
7.Dostawy będą odbywały się do siedziby Zamawiającego.
1) Posiłki winny być dostarczone przez wykonawcę do Szkoły Podstawowej nr 3 z Oddziałami Integracyjnymi im. Jana Pawła II w Krotoszynie ul. Plac Szkolny 19, 63-700 Krotoszyn pomieszczenie – kuchnia.
2) Posiłki będą dostarczane 1 razy dziennie od poniedziałku do piątku w godzinach: 10:35 – 11:15 – z wyjątkiem dni wyznaczonych jako wolne od nauki, o czym Zamawiający poinformuje wykonawcę z 2 dniowym wyprzedzeniem.
3) W sytuacjach szczególnych zamawiający zastrzega możliwość zmiany godzin dostarczania posiłków przez wykonawcę. Zmiana godzin dostawy posiłków nastąpi po wcześniejszym uzgodnieniu przez strony, jednak nie później niż na 24 godzin przed dostawą posiłków.
8.Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji projekt menu na każdy miesiąc z przynajmniej 5-dniowym wyprzedzeniem. Zamawiający w terminie 1 dnia dokona akceptacji menu lub zgłosi uwagi, które Wykonawca ma obowiązek uwzględnić.
9.Informacje o ilości zamawianych posiłków na dany dzień: Wykonawca o liczbie obiadów na dany dzień powiadamiany będzie telefonicznie do godziny 08.30.
10.Liczba zamawianych porcji będzie uzależniona od zapotrzebowania. Zapotrzebowanie uzależnione jest od frekwencji dzieci korzystających z dożywiania, opieki stacjonarnej
w szkole i oddziałach przedszkolnych, z zastrzeżeniem zapisów dotyczących wskazanych minimalnych wielkości lub wartości świadczenia oraz prawa opcji zawartych w zapisach niniejszej swz.

3.9.) Główny kod CPV: 55321000-6 - Usługi przygotowywania posiłków

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

55523100-3 - Usługi w zakresie posiłków szkolnych

55524000-9 - Usługi dostarczania posiłków do szkół

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-01-02

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): MS Świergocki Restauracja Na Rynku S.C

4.3.1.1.) Dane wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: Marlena Świergocki, zam. Ostrawa 5, Sebastian Świergocki ALEKS-TECH

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 501 007 90 52

4.3.3.) Ulica: ul. Rynek 21

4.3.4.) Miejscowość: Miejska Górka

4.3.5.) Kod pocztowy: 63-910

4.3.6.) Województwo: wielkopolskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 340000,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2026/BZP 00038377/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-12-31

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 181371,12 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy