Usługę ochrony fizycznej osób i mienia Biblioteki Śląskiej w Katowicach.

Usługi 2025/BZP 00547833 Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy

Zamawiający

BIBLIOTEKA ŚLĄSKA

Plac Rady Europy 1

40-021 Katowice, Śląskie

NIP: 9541914963

https://bs.katowice.pl/

Wykonawcy

Nazwa	Miasto	NIP
DGP Security Partner Sp. z o.o.	Warszawa	691-21-99-052

Szczegóły kontraktów

Część	Wykonawca	Status	Cena oferty	Wartość umowy
1	DGP Security Partner Sp. z o.o. (Warszawa)	Umowa podpisana	-	-

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Usługi
Usługę ochrony fizycznej osób i mienia Biblioteki Śląskiej w Katowicach.

SEKCJA I ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: BIBLIOTEKA ŚLĄSKA

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 276878007

1.5.) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: Plac Rady Europy 1

1.5.2.) Miejscowość: Katowice

1.5.3.) Kod pocztowy: 40-021

1.5.4.) Województwo: śląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL22A - Katowicki

1.5.7.) Numer telefonu: przetargi@bs.katowice.pl

1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@bs.katowice.pl

1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://bs.katowice.pl/

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Rekreacja, kultura i religia

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Nazwa zamówienia:

Usługę ochrony fizycznej osób i mienia Biblioteki Śląskiej w Katowicach.

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-783b891a-28e7-4298-884b-8cd56a682ae8

2.3.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00547833

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2025-11-21

2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Tak

2.7.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00057828/12/P

2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.21 Usługa ochrony osób i mienia Biblioteki Śląskiej w Katowicach

2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

3.2.) Numer referencyjny: DTZ.201.16.2025

3.3.) Rodzaj zamówienia

Usługi

3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi polegającej na bezpośredniej stałej ochronie fizycznej osób i mienia Biblioteki Śląskiej w Katowicach, znajdujących się na nieruchomościach przy: Placu Rady Europy 1, ul. Ligonia 7 i ul. Francuskiej 12 w okresie od dnia 01.12.2025r. godz. 0:00 do dnia 15.02.2026r. godz. 24:00.
2. Usługa ochrony będzie wykonywana:
1) całodobowo przez 8 pracowników (dot. obiektu przy Plac Rady Europy 1) według wyszczególnienia:
a) 5 pracowników, wpisanych na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej posiadających legitymacje osoby dopuszczonej do posiadania broni – w czasie udostępniania zbiorów, co do zasady:
od poniedziałku do piątku: od godz. 08:00 do godz. 20:00
soboty: od godz. 08:00 do godz. 15:00
b) 3 pracowników, wpisanych na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej posiadających legitymacje osoby dopuszczonej do posiadania broni – poza czasem udostępniania zbiorów.
2) całodobowo przez 1 pracownika (dot. obiektu przy ul. Ligonia 7) – służba pełniona w składzie jednoosobowym przez całą dobę przez osoby wpisane na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej. Nie ma konieczności posiadania przez te osoby dopuszczenia do posiadania broni;
3) całodobowo przez 1 pracownika (dot. obiektu przy ul. Francuskiej 12) – służba pełniona w składzie jednoosobowym przez całą dobę przez osoby wpisane na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej. Nie ma konieczności posiadania przez te osoby dopuszczenia do posiadania broni.
4. Maksymalna liczba godzin ochrony dla:
1) pracowników ochrony wpisanych na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej, posiadających legitymacje osoby dopuszczonej do posiadania broni, dla obiektu przy Placu Rady Europy 1 wynosi 7240 roboczogodzin;
2) pracowników ochrony wpisanych na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej bez konieczności posiadania przez te osoby dopuszczenia do posiadania broni, dla obiektu przy ul. Francuskiej 12 wynosi 1940 roboczogodzin;
3) pracowników ochrony wpisanych na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej bez konieczności posiadania przez te osoby dopuszczenia do posiadania broni, dla obiektu przy ul. Ligonia 7 wynosi 1940 roboczogodzin.
Zamawiający dopuszcza zwiększenie liczby roboczogodzin pracowników ochrony wpisanych na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej na warunkach określonych w § 15 ust. 2 projektowanych postanowień umowy.

3.10.) Główny kod CPV: 79710000-4 - Usługi ochroniarskie

SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 5 ustawy

4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Zamawiający prowadzi tożsame postępowanie na okres 01.12.2025r. -30.11.2028r. w trybie przetargu nieograniczonego do którego wpłynęło odwołanie.
Po 3 tygodniach od wniesienia odwołania nie została jeszcze nadana sygnatura sprawy przez KIO . Czas potrzebny do rozpatrzenia odwołania uniemożliwia zawarcie umowy w terminie niezbędnym do zapewnienia ciągłości świadczenia usługi ochrony.
Ponadto, wskazać należy, że obiekt BŚ w Katowicach przy Pl. Rady Europy 1 podlega obowiązkowej ochronie i konieczne jest nieprzerwane świadczenie usługi ochrony.
Zaniechanie udzielenia zamówienia i jego wykonywania w trybie natychmiastowym spowodowałoby narażenie przez Zamawiającego na straty w mieniu publicznym.
Nie istnieje możliwość udzielenia przedmiotowego zamówienia w trybach podstawowych ze względu na ograniczenie czasowe.

SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY

5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:

5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): DGP Security Partner Sp. z o.o.

Usługę ochrony fizycznej osób i mienia Biblioteki Śląskiej w Katowicach.

Zamawiający

Wykonawcy

Szczegóły kontraktów

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy Usługi Usługę ochrony fizycznej osób i mienia Biblioteki Śląskiej w Katowicach.

SEKCJA I ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: BIBLIOTEKA ŚLĄSKA

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 276878007

1.5.) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: Plac Rady Europy 1

1.5.2.) Miejscowość: Katowice

1.5.3.) Kod pocztowy: 40-021

1.5.4.) Województwo: śląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL22A - Katowicki

1.5.7.) Numer telefonu: przetargi@bs.katowice.pl

1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@bs.katowice.pl

1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://bs.katowice.pl/

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Rekreacja, kultura i religia

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Nazwa zamówienia:

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-783b891a-28e7-4298-884b-8cd56a682ae8

2.3.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00547833

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2025-11-21

2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Tak

2.7.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00057828/12/P

2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

3.2.) Numer referencyjny: DTZ.201.16.2025

3.3.) Rodzaj zamówienia

3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

3.10.) Główny kod CPV: 79710000-4 - Usługi ochroniarskie

SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:

4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY

5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:

5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): DGP Security Partner Sp. z o.o.

5.1.2.) Ulica: rtm. Witolda Pileckiego 63

5.1.3.) Miejscowość: Warszawa

5.1.4.) Kod pocztowy: 02-781

5.1.5.) Województwo: mazowieckie

5.1.6.) Kraj: Polska

Informacje kluczowe

Kody CPV

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Usługi
Usługę ochrony fizycznej osób i mienia Biblioteki Śląskiej w Katowicach.