Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Usługę ochrony fizycznej osób i mienia Biblioteki Śląskiej w Katowicach.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: BIBLIOTEKA ŚLĄSKA

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 276878007

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Plac Rady Europy 1

1.5.2.) Miejscowość: Katowice

1.5.3.) Kod pocztowy: 40-021

1.5.4.) Województwo: śląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL22A - Katowicki

1.5.7.) Numer telefonu: przetargi@bs.katowice.pl

1.5.8.) Numer faksu: przetargi@bs.katowice.pl

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@bs.katowice.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://bs.katowice.pl/

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Rekreacja, kultura i religia

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-783b891a-28e7-4298-884b-8cd56a682ae8

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00595362

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-12-12

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00057828/12/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.21 Usługa ochrony osób i mienia Biblioteki Śląskiej w Katowicach

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00547833

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 5 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Zamawiający prowadzi tożsame postępowanie na okres 01.12.2025r. -30.11.2028r. w trybie przetargu nieograniczonego do którego wpłynęło odwołanie.
Po 3 tygodniach od wniesienia odwołania nie została jeszcze nadana sygnatura sprawy przez KIO . Czas potrzebny do rozpatrzenia odwołania uniemożliwia zawarcie umowy w terminie niezbędnym do zapewnienia ciągłości świadczenia usługi ochrony.
Ponadto, wskazać należy, że obiekt BŚ w Katowicach przy Pl. Rady Europy 1 podlega obowiązkowej ochronie i konieczne jest nieprzerwane świadczenie usługi ochrony.
Zaniechanie udzielenia zamówienia i jego wykonywania w trybie natychmiastowym spowodowałoby narażenie przez Zamawiającego na straty w mieniu publicznym.
Nie istnieje możliwość udzielenia przedmiotowego zamówienia w trybach podstawowych ze względu na ograniczenie czasowe.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: DTZ.201.16.2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi polegającej na bezpośredniej stałej ochronie fizycznej osób i mienia Biblioteki Śląskiej w Katowicach, znajdujących się na nieruchomościach przy: Placu Rady Europy 1, ul. Ligonia 7 i ul. Francuskiej 12 w okresie od dnia 01.12.2025r. godz. 0:00 do dnia 15.02.2026r. godz. 24:00.
2. Usługa ochrony będzie wykonywana:
1) całodobowo przez 8 pracowników (dot. obiektu przy Plac Rady Europy 1) według wyszczególnienia:
a) 5 pracowników, wpisanych na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej posiadających legitymacje osoby dopuszczonej do posiadania broni – w czasie udostępniania zbiorów, co do zasady:
od poniedziałku do piątku: od godz. 08:00 do godz. 20:00
soboty: od godz. 08:00 do godz. 15:00
b) 3 pracowników, wpisanych na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej posiadających legitymacje osoby dopuszczonej do posiadania broni – poza czasem udostępniania zbiorów.
2) całodobowo przez 1 pracownika (dot. obiektu przy ul. Ligonia 7) – służba pełniona w składzie jednoosobowym przez całą dobę przez osoby wpisane na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej. Nie ma konieczności posiadania przez te osoby dopuszczenia do posiadania broni;
3) całodobowo przez 1 pracownika (dot. obiektu przy ul. Francuskiej 12) – służba pełniona w składzie jednoosobowym przez całą dobę przez osoby wpisane na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej. Nie ma konieczności posiadania przez te osoby dopuszczenia do posiadania broni.
4. Maksymalna liczba godzin ochrony dla:
1) pracowników ochrony wpisanych na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej, posiadających legitymacje osoby dopuszczonej do posiadania broni, dla obiektu przy Placu Rady Europy 1 wynosi 7240 roboczogodzin;
2) pracowników ochrony wpisanych na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej bez konieczności posiadania przez te osoby dopuszczenia do posiadania broni, dla obiektu przy ul. Francuskiej 12 wynosi 1940 roboczogodzin;
3) pracowników ochrony wpisanych na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej bez konieczności posiadania przez te osoby dopuszczenia do posiadania broni, dla obiektu przy ul. Ligonia 7 wynosi 1940 roboczogodzin.
Zamawiający dopuszcza zwiększenie liczby roboczogodzin pracowników ochrony wpisanych na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej na warunkach określonych w § 15 ust. 2 projektowanych postanowień umowy.

4.5.3.) Główny kod CPV: 79710000-4 - Usługi ochroniarskie

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Tak

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): DGP Security Partner Sp. z o.o.

Nazwy (firmy) pozostałych wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: Deresław Sp. z o.o., CTG Sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6912199052

7.3.3) Ulica: rtm. Witolda Pileckiego 63

7.3.4) Miejscowość: Warszawa

7.3.5) Kod pocztowy: 02-781

7.3.6.) Województwo: mazowieckie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Tak

7.4.1.) Informacja o częściach zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz nazwy ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani:

w zakresie grupy interwencyjnej, monitorowania sygnałów alarmowych

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-11-27

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 554888 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

8.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy