Usługa administrowania cmentarzami komunalnymi Gminy Sulęcin

Usługi 2025/BZP 00603840 Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy

Zamawiający

Gmina Sulęcin

Lipowa 18

69-200 Sulęcin, Lubuskie

NIP: 5960010632

https://bip.sulecin.pl

Wykonawcy

Nazwa	Miasto	NIP
SULĘCIŃSKI ZAKŁAD USŁUG KOMUNALNYCH SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ	SULĘCIN	367452261

Szczegóły kontraktów

Część	Wykonawca	Status	Cena oferty	Wartość umowy
1	SULĘCIŃSKI ZAKŁAD USŁUG KOMUNALNYCH SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ (SULĘCIN)	Umowa podpisana	-	-

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Usługi
Usługa administrowania cmentarzami komunalnymi Gminy Sulęcin

SEKCJA I ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Sulęcin

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 210966697

1.5.) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: Lipowa 18

1.5.2.) Miejscowość: Sulęcin

1.5.3.) Kod pocztowy: 69-200

1.5.4.) Województwo: lubuskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL431 - Gorzowski

1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: umig@sulecin.pl

1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://bip.sulecin.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Nazwa zamówienia:

Usługa administrowania cmentarzami komunalnymi Gminy Sulęcin

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-d939bb0b-8ce2-4dd0-8a31-97dfe6bcaa3b

2.3.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00603840

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2025-12-16

2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Tak

2.7.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00079500/06/P

2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.4 Usługa administrowania cmentarzami komunalnymi Gminy Sulęcin

2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

3.2.) Numer referencyjny: IZiG.271.22.2025

3.3.) Rodzaj zamówienia

Usługi

3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1) Przedmiotem zamówienia publicznego jest świadczenie w okresie od 01.01.2026 r. do 31.12.2026 r. usługi administrowania cmentarzami komunalnymi Gminy Sulęcin:
• w Sulęcinie - działka nr 452, o powierzchni 4,15ha
• w Brzeźnie - działka nr 117, o powierzchni 0,46ha
• w Długoszynie - działka nr 26, o powierzchni 0,24ha
• w Drogominie - działka nr 149, o powierzchni 0,67ha
• w Miechowie - działka nr 70, o powierzchni 0,87ha
• w Trzemesznie - działki nr 458/1 oraz 706, o powierzchni 0,76ha
• w Trzebowie - działka nr 236, o powierzchni 0,96ha
• w Tursku - działka nr 69/1, o powierzchni 0,59ha
• w Wielowsi - działka nr 133, o powierzchni 1,04ha
• w Zarzyniu - działka nr 23, o powierzchni 0,34ha
• w Żubrowie - działka nr 204, o powierzchni 0,55ha
zgodnie z ustawą z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami (t.j. Dz.U. 2024 poz. 1145 z późn. zm.).
2) Do Wykonawcy należy podejmowanie decyzji i dokonywanie czynności faktycznych i prawnych mających na celu bieżące administrowanie cmentarzami komunalnymi Gminy Sulęcin oraz ich utrzymanie
w stanie niepogorszonym zgodnie z ich przeznaczeniem i przepisami ustawy z dnia 31 stycznia 1959 r.
o cmentarzach i chowaniu zmarłych (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 1590), rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 7 marca 2008 r. w sprawie wymagań, jakie muszą spełniać cmentarze, groby i inne miejsca pochówku zwłok i szczątków (Dz. U. 2008 nr 48, poz. 284), rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 1 sierpnia 2001 r. w sprawie sposobu prowadzenia ewidencji grobów (Dz.U. 2001 nr 90 poz. 1013), uchwały Nr 22/2001 Zarządu Miasta i Gminy Sulęcin z dnia 17.IV.2001 w sprawie zatwierdzenia regulaminu cmentarza komunalnego w Sulęcinie oraz obowiązującego zarządzenia Burmistrza Sulęcina w sprawie ustalenia opłat za korzystanie z cmentarzy komunalnych Gminy Sulęcin.

3.10.) Główny kod CPV: 98371110-8 - Usługi cmentarne

3.11.) Dodatkowy kod CPV:
98371111-5 - Usługi utrzymania cmentarzy

SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 11 ustawy

4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Gmina Sulęcin posiada 100% udziałów zarówno w spółce: Zakład Usług Komunalnych Sp. z o.o. (ZUK) jak i w spółce: KOMUNALNIK Sp. z o.o. (KOMUNALNIK) - obie spółki posiadają osobowość prawną. Wyżej wymienione spółki są założycielami i jedynymi udziałowcami spółki: Sulęciński Zakład Usług Komunalnych Sp. z o.o. (SZUK), z którą Gmina zamierza przeprowadzić negocjacje w celu udzielenia przedmiotowego zamówienia w trybie z wolnej ręki. SZUK posiada osobowość prawną, została powołana w celu realizowania zadań Gminy i nie ma udziału kapitału prywatnego. W przypadku gdy ZUK i KOUNALNIK będą posiadały nad jakąś osobą prawną dominujący wpływ na cele strategiczne oraz istotne decyzje dotyczące zarządzania sprawami tej osoby prawnej to takie same kompetencje w sposób pośredni będzie miała nad tą osobą prawną Gmina Sulęcin. Ponad 90% przychodów netto z działalności SZUK w ostatnich trzech latach pochodziło z wykonywania zadań na rzecz Gminy Sulęcin.

SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY

5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:

5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): SULĘCIŃSKI ZAKŁAD USŁUG KOMUNALNYCH SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

Usługa administrowania cmentarzami komunalnymi Gminy Sulęcin

Zamawiający

Wykonawcy

Szczegóły kontraktów

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy Usługi Usługa administrowania cmentarzami komunalnymi Gminy Sulęcin

SEKCJA I ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Sulęcin

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 210966697

1.5.) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: Lipowa 18

1.5.2.) Miejscowość: Sulęcin

1.5.3.) Kod pocztowy: 69-200

1.5.4.) Województwo: lubuskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL431 - Gorzowski

1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: umig@sulecin.pl

1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://bip.sulecin.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Nazwa zamówienia:

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-d939bb0b-8ce2-4dd0-8a31-97dfe6bcaa3b

2.3.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00603840

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2025-12-16

2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Tak

2.7.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00079500/06/P

2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

3.2.) Numer referencyjny: IZiG.271.22.2025

3.3.) Rodzaj zamówienia

3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

3.10.) Główny kod CPV: 98371110-8 - Usługi cmentarne

3.11.) Dodatkowy kod CPV: 98371111-5 - Usługi utrzymania cmentarzy

SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:

4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY

5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:

5.1.2.) Ulica: BOLESŁAWA CHROBREGO 3

5.1.3.) Miejscowość: SULĘCIN

5.1.4.) Kod pocztowy: 69-200

5.1.5.) Województwo: lubuskie

5.1.6.) Kraj: Polska

Informacje kluczowe

Kody CPV

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Usługi
Usługa administrowania cmentarzami komunalnymi Gminy Sulęcin

3.11.) Dodatkowy kod CPV:
98371111-5 - Usługi utrzymania cmentarzy