Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
usługa asysty technicznej i konserwacji, hostingu, rozwoju i modyfikacji oraz poprawy użyteczności Systemu Obsługi Dotacji (SOD)

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: NARODOWY INSTYTUT WOLNOŚCI - CENTRUM ROZWOJU SPOŁECZEŃSTWA OBYWATELSKIEGO

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 368854582

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Aleja Jana Pawła II 12

1.4.2.) Miejscowość: Warszawa

1.4.3.) Kod pocztowy: 00-124

1.4.4.) Województwo: mazowieckie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: kontakt@niw.gov.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.niw.gov.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - agencja wykonawcza

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-7d2f65c6-5deb-11ee-9aa3-96d3b4440790

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00066368

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-01-26

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2023/BZP 00419950

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

usługa asysty technicznej i konserwacji, hostingu, rozwoju i modyfikacji oraz poprawy użyteczności Systemu Obsługi Dotacji (SOD)

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia są:
a) Usługi Modyfikacji i Rozwoju w wymiarze do 3840 Roboczogodzin. Koszt Roboczogodziny będzie zgodny z ofertą Wykonawcy,
b) Usługi Asysty Technicznej i Konserwacji rozliczane ryczałtowo (miesięcznie) zgodnie z ofertą Wykonawcy,
c) Usługa Hostingu rozliczana ryczałtowo (miesięcznie) zgodnie z ofertą Wykonawcy,
d) Usługa Poprawy Użyteczności. Czas trwania usługi oraz jej koszt będzie zgodny z ofertą Wykonawcy,
dla Systemu służącego zarządzaniu procesami obsługi dotacji w ramach programów realizowanych przez Narodowy Instytut Wolności – Centrum Rozwoju Społeczeństwa Obywatelskiego.

3.9.) Główny kod CPV: 72253200-5 - Usługi w zakresie wsparcia systemu

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

72260000-5 - Usługi w zakresie oprogramowania

72611000-6 - Usługi w zakresie wsparcia technicznego

72415000-2 - Usługi hostingowe dla stron WWW

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2023-11-28

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Hostlab Olczak i Wspólnicy Spółka Komandytowa

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 1132647259

4.3.4.) Miejscowość: Warszawa

4.3.6.) Województwo: mazowieckie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 588657,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2023/BZP 00524032/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-12-31

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 4 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zmiana wynika z nieprzewidzianych okoliczności – powierzono Zamawiającemu realizację nowych programów rządowych wymagających obsługi w Systemie Obsługi Dotacji. Wzrost liczby konkursów i użytkowników spowodował konieczność zwiększenia roboczogodzin dla usługi rozwoju systemu. Zmiana nie modyfikuje charakteru umowy i mieści się w art. 455 ust. 1 pkt 4 Pzp.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zwiększenie wartości umowy nr 69/UC/2023 w związku z rozszerzeniem zakresu usługi modyfikacji i rozwoju Systemu Obsługi Dotacji poprzez zwiększenie liczby roboczogodzin o 20%.
Było: maksymalne wynagrodzenie z tytułu realizacji umowy nie przekroczy kwoty brutto: 588657,00 zł
Jest: maksymalne wynagrodzenie z tytułu realizacji umowy nie przekroczy kwoty brutto: 711657,00 zł

5.4.6.) Wartość zmiany: 711657,00

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 710919,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy