Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Usługa całodobowej ochrony i dozoru mienia w obiekcie i na terenach zewnętrznych w okresie od 01.01.2025 r. do 31.12.2025 r. dla Aquapark Polkowice.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Aquapark Polkowice Spółka Akcyjna

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 390604980

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Młyńska 4

1.4.2.) Miejscowość: Polkowice

1.4.3.) Kod pocztowy: 59-100

1.4.4.) Województwo: dolnośląskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL516 - Legnicko-głogowski

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: biuro@aquapark.com.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.aquapark.com.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-b1269a12-b2a1-4666-a6a8-b6786ba61e8e

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00017649

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-01-09

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00647418

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Usługa całodobowej ochrony i dozoru mienia w obiekcie i na terenach zewnętrznych w okresie od 01.01.2025 r. do 31.12.2025 r. dla Aquapark Polkowice.

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest:
„Usługa całodobowej ochrony i dozoru mienia w obiekcie i na terenach zewnętrznych w okresie od 01.01.2025 r. do 31.12.2025 r. dla Aquapark Polkowice - Regionalne Centrum Rekreacyjno-Rehabilitacyjne S.A.”.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w zakresie usługi całodobowej ochrony i dozoru mienia w obiekcie i na terenach zewnętrznych w okresie od 01.01.2025 r. do 31.12.2025 r. dla Aquapark Polkowice - Regionalne Centrum Rekreacyjno-Rehabilitacyjne S.A.”.

2.1. Wykonawca oświadcza, że posiada wszelkie ważne zezwolenia i koncesje (wymagane w świetle obowiązujących przepisów prawa) do wykonywania przedmiotu umowy w zakresie wskazanym w §1 ust. 1 Umowy).
2.2 Wykonawca zobowiązuje się do ochrony obiektu i terenów zewnętrznych od poniedziałku do niedzieli - całodobowo.
2.3. Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje na siebie obowiązek fizycznej ochrony i dozoru mienia obiektu i terenów zewnętrznych celem zabezpieczenia ich przed kradzieżą, kradzieżą z włamaniem oraz zniszczeniem.
2.4. Pracownik ochrony patroluje cały teren obiektu ze szczególnym uwzględnieniem parkingów, budynkiem Aquaparku oraz czuwa nad bezpieczeństwem osób na chronionym obiekcie.
2.5. Cenne przedmioty, dokumenty pozostawione przez pracowników Zamawiającego lub klientów Wykonawca zabezpieczy, sporządzi protokół oraz przekaże Zamawiającemu.
2.6. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania z dołożeniem należytej staranności wszelkich dopuszczalnych prawem czynności mających na celu skuteczną ochronę obiektu, w tym także niezwłocznego informowania właściwych służb w przypadku wystąpienia zagrożenia dla obiektu, pod rygorem odpowiedzialności za szkodę wyrządzoną Zamawiającemu będącej następstwem nieuzasadnionej zwłoki w podjęciu ww. czynności.
2.7. Strony umowy zobowiązują się do wzajemnego informowania w formie pisemnej o wydarzeniach i nieprawidłowościach mogących mieć znaczenie dla realizacji przedmiotu umowy.
2.8. Wykonawca odpowiada za udokumentowane szkody spowodowane kradzieżą lub włamaniem do zamkniętych i zabezpieczonych przed dostępem osób nieuprawnionych pomieszczeń, które zaistniały w chronionym mieniu
Zamawiającego na skutek nieprzestrzegania Regulaminu Ochranianego Obiektu, zaniechania lub braku chronienia obiektu, wprowadzenia się osób sprawujących ochronę w stan, który uniemożliwia jej pełnienie.
2.9. Wykonawca jest zobowiązany, w ciągu nie dłużej niż dwóch tygodni, od dnia zawarcia umowy opracować Regulamin Wewnętrzny ochranianego obiektu. Regulamin winien zwięźle określać obowiązki pracownika ochrony, sposób pełnienia dyżuru, dokumentację i sposób jej prowadzenia w razie wystąpienia szkody lub innych zdarzeń (tj. kradzież, kradzież z włamaniem, zniszczenie, uszkodzenie, podłożenie ognia, zalanie) i przedłożyć go do zaakceptowania Zamawiającemu w siedzibie Spółki.
2.10. W chronionym Obiekcie zostanie założona książka służb, dzienny i nocny (całodobowy) raport zdarzeń oraz wykaz awarii systemu (monitoringu i systemu pożarowego), w których odnotowany będzie przebieg służb, ważniejsze wydarzenia oraz uwagi z przeprowadzonych kontroli.
2.11. Do obowiązków Wykonawcy w zakresie dozoru mienia będzie należało w szczególności:
1) udostępnienie podglądu monitoringu osobom upoważnionym oraz służbom uprawnionym (np. Policja),
2) prowadzenie obserwacji systemu monitorowania,
3) zapewnienie ochrony obiektu, mienia - zapobieganie włamaniom, kradzieżom i dewastacjom mienia,
4) nadzorowanie, prowadzenie dokumentacji wydawania i zdawania kluczy,
5) sprawowanie nadzoru nad ruchem osobowym, tj. wejście osób jedynie do tego uprawnionych,
6) sprawdzanie zabezpieczenia drzwi, okien w pomieszczeniach, po godz. 22:00 po zamknięciu obiektu,
7) kontrola ruchu samochodowego na terenach zewnętrznym oraz egzekwowanie parkowania pojazdów tylko w miejscach do tego wyznaczonych,
8) w trakcie zmiany, co najmniej sześciokrotny obchód przyległego terenu w ciągu jednej ośmiogodzinnej zmiany,
9) bieżące kontrolowanie terenu wokół obiektu,
10) sprawdzanie właściwego zabezpieczenia obiektu oraz prowadzenie kontroli stanu ich zabezpieczenia po godzinach pracy i w dniach wolnych od pracy,
11) nadzór i obsługa urządzeń i systemów alarmowych,
12) powiadomienie służb ratunkowych oraz Zamawiającego o sytuacji zaistnienia zagrożenia,
13) rzetelne prowadzenie dokumentacji pełnienia służby,
14) dokładna znajomość przepisów p. poż. obowiązujących na ochranianym obiekcie i trybu postępowania w sytuacjach zagrożeń,
15) przyjmowanie i wydawanie depozytów z sejfu znajdującego się w pomieszczeniu ochrony.
2.12. Przyjmowanie i zdawanie dyżurów winno być odnotowywane w książce dyżurów i powinno odbywać się po dokonaniu kontroli stanu obiektu w momencie zmiany dyżurów. W tym celu pracownik przejmujący dyżur powinien być 15 minut przed przejęciem dyżuru.
2.13. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zwiększenia obsady ochrony trzy razy w okresie obowiązywania umowy o pracowników posiadających zaświadczenie o ukończeniu kursu na imprezy masowe oraz nadzorującego koordynatora z uprawnieniami Kwalifikowanego Pracownika Ochrony w przypadku organizowania imprez okolicznościowych lub masowych na terenie Obiektu. W takim przypadku Wykonawca nie otrzyma dodatkowego wynagrodzenia.
2.14. Pracownicy Wykonawcy przedmiotu zamówienia przebywać będą w obiekcie, w jednolitych, estetycznych strojach dostosowanych do charakteru pracy. Pracownicy Wykonawcy wyposażeni zostaną w identyfikatory imienne oraz środki łączności zapewniające komunikację między centralą monitoringu, a Wykonawcą oraz Zamawiającym.
2.15. W przypadku zauważenia jakichkolwiek zagrożeń, pracownicy Wykonawcy zobowiązani są niezwłocznie powiadomić o tym fakcie Zamawiającego oraz odpowiednie służby np. policję, straż pożarną czy pogotowie ratunkowe.
2.16. Wykonawca spośród siebie wyznaczy osobę odpowiedzialną, koordynatora za wykonanie umowy, która na wezwanie Zamawiającego dotrze do siedziby Zamawiającego (lub inna osoba przez niego wyznaczona) w czasie 1 godziny od powiadomienia.
2.17. Ponadto pracownicy Wykonawcy pełniący dyżury zobowiązani są do prowadzenia książki służb, dziennego i nocnego (całodobowego) raportu zdarzeń oraz wykazu awarii systemu (w przypadku monitoringu i systemu pożarowego).

3. Personel Wykonawcy

1. Wykonawca zobowiązuje się w momencie podpisania umowy do przedstawienia Zamawiającemu aktualnej listy pracującego na obiekcie personelu, stanowiącej załącznik nr 2 do niniejszej umowy. W przypadku zmian składu personelu nastąpi aktualizacja Załącznika nr 2, bez konieczności zmiany pozostałej treści umowy.
2. Liczba osób umieszczonych na wskazanej w ust. 1 liście jest minimalną ilością osób wykonujących pracę i nie może ona ulec zmniejszeniu do końca trwania umowy.
3. Wykonawca ma obowiązek zatrudnienia personelu wykonującego usługę na warunkach umowy o pracę. Przynajmniej jeden z pracowników musi być wpisany na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej.
4. Wykonawca ma obowiązek utrzymywania stałej obsady ilościowej pracowników bez względu na okresy urlopowe, zwolnienia lekarskie itp. tj. minimum 6 osób - w tym jedna osoba sprawująca nadzór.
5. Osoby, którymi Wykonawca posłuży się przy wykonywaniu przedmiotu umowy posiadać będą każdorazowo aktualne badania lekarskie zaświadczające o braku przeciwwskazań do wykonywania prac objętych umową. Wykonawca jest zobowiązany do przedłożenia na każde żądanie Zamawiającego oraz właściwych urzędów wszystkich dokumentów potwierdzających uprawnienia członków jego personelu do wykonywania usług objętych niniejszą umową.
6. Personel musi zostać przeszkolony przez kompetentną osobę nadzorującą ze strony Wykonawcy (staraniem i na koszt Wykonawcy) przed przystąpieniem do pracy - zarówno w zakresie organizacji pracy, bhp, p. poż., technologii obsługi maszyn i urządzeń służących wykonywaniu usługi oraz udzielania pierwszej pomocy przedmedycznej. Wykonawca zobowiązany jest również do zapoznania wszystkich osób swojego personelu z wewnętrznymi regulaminami działania obiektu, które to regulaminy zobowiązuje się dostarczyć Zamawiający w chwili zawarcia niniejszej umowy. W szczególności Wykonawca zobowiązany jest poinformować swój personel o fakcie pełnego monitoringu obiektu. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca przedłoży stosowny dokument potwierdzający przeszkolenie zatrudnianego przez siebie personelu w powyższym zakresie.
7. Pracownicy Wykonawcy przebywać będą w obiekcie w jednolitych, estetycznych strojach z naniesioną nazwą lub logo Wykonawcy dostosowanych do charakteru obiektu.
8. W przypadku zauważenia jakichkolwiek zagrożeń pracownicy Wykonawcy zobowiązani są niezwłocznie powiadomić o tym fakcie Zamawiającego.
9. Osoba koordynująca ze strony Wykonawcy zobowiązana jest do niezwłocznego stosowania się do zaleceń, uwag, wskazówek Zamawiającego w zakresie wykonywanych usług.
10. Osoba koordynująca ze strony Wykonawcy winna być osiągalna telefonicznie przez całą dobę oraz na wezwanie Zamawiającego dotrze do siedziby Zamawiającego (lub inna osoba wyznaczona przez osobę koordynującą) w czasie nie dłuższym niż 1 godzina od powiadomienia.
11. Personel Wykonawcy nie świadczący w danym momencie usług w obiekcie, nie jest uprawniony do przebywania na terenie obiektu.
12. Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia trzeźwości osób jego personelu w trakcie wykonywania czynności objętych Umową. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli trzeźwości personelu Wykonawcy. W przypadku stwierdzenia, iż osoba personelu Wykonawcy jest w stanie wskazującym na spożycie alkoholu lub w stanie nietrzeźwości, Zamawiający powiadomi odpowiednie organy, wydali go poza teren obiektu. Postanowienia poprzedzające stosuje się także w odniesieniu do używania przez personel Wykonawcy innych niż alkohol środków odurzających.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunki jego realizacji wskazane zostały
w załączniku nr 1 do wzoru umowy i stanowią jej integralną część.

3.9.) Główny kod CPV: 79710000-4 - Usługi ochroniarskie

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-12-31

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Przedsiębiorstwo Usługowe „Jarexs” Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6910204607

4.3.4.) Miejscowość: Legnica

4.3.6.) Województwo: dolnośląskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 321089,04 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00046302/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-12-31

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 321089,04 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy