Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Usługa cateringowa

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Centrum Usług Społecznych w Konopiskach

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 002767183

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Lipowa

1.4.2.) Miejscowość: Konopiska

1.4.3.) Kod pocztowy: 42-274

1.4.4.) Województwo: śląskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL224 - Częstochowski

1.4.7.) Numer telefonu: 343282030

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: gops@konopiska.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://konopiska.naszcus.pl/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-a51f7b5b-4dd2-43ed-8e45-6be0952a4287

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00221481

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-04-29

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00110069

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Tak

3.4.) Nazwa projektu lub programu:

„A w sercu ciągle maj” współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021-2027 (Europejski Fundusz Społeczny+) dla Priorytetu: FESL.07.00-Fundusze Europejskie dla społeczeństwa, Działania: FESL.07.04-Usługi społeczne

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Usługa cateringowa

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

4.1 Przedmiotem niniejszego zamówienia jest Usługa cateringowa dla 24 osób w wieku 60+, przebywających w Dziennym Domu Pomocy w Konopiskach. Posiłki dostosowane będą do potrzeb osób je spożywających i zalecanej dla nich diety (w tym dieta związana z cukrzycą, dną moczanową, zaburzeniami kardiologicznymi), ze szczególnym uwzględnieniem pełnowartościowych, wysokiej jakości składników z wykorzystaniem sezonowych warzyw i owoców. Posiłki przyrządzane będą przez podmiot zewnętrzny i dostarczane do dziennego domu pomocy w pojemnikach wielorazowego użytku

4.2 Catering obejmuje pełne wyżywienie – 3 posiłki dla 24 osób przebywających w Dziennym Domu Pomocy : drugie śniadanie, obiad, podwieczorek. Obiad składał się będzie z dwóch dań - zupa, drugie danie (w tym zawierające produkty mięsne, przy czym możliwe jest zastąpienie mięsa produktami wegańskimi lub wegetariańskimi).

4.3 Ilość wydawanych posiłków uzależniona będzie od frekwencji osób przebywających w Dziennym Domu Pomocy

4.4 O liczbie wydawanych posiłków w danym dniu Wykonawca informowany będzie na bieżąco najwcześniej do godziny 9:00 dnia poprzedzającego dzień wydania posiłku. W oparciu o uzyskane informacje Wykonawca dostarczać będzie określoną liczbę posiłków do godziny 7:45 dnia bieżącego – śniadanie i podwieczorek oraz do godziny 12:30 – obiad.

4.5 Posiłki Wykonawca dostarczać będzie własnym transportem, w specjalistycznych, wielorazowych pojemnikach, gwarantujących utrzymanie odpowiedniej temperatury oraz jakości przewożonych potraw.

4.6 Wykonawca zobowiązuje się dostarczać posiłki w godzinach ustalonych w umowie

4.7 Jadłospis, zawierający informację na temat wartości kalorycznej posiłków, układany będzie przez dietetyka Wykonawcy, na okres 10 dni roboczych (2 tygodnie) i dostarczany Zamawiającemu do zatwierdzenia na 5 dni przed okresem jego obowiązywania. Dzienny jadłospis obejmuje:

1) Pierwszy posiłek: w formie śniadania np: chleb lub bułki ( min. 100 g/os), płatki zbożowe, jaja ( 2 szt. na osobę), zupy mleczne (min. 300 ml/os), wędliny (min. 50g/os), owoce, warzywa, dżemy, miód, mleko i jego przetwory, sery itp.

2) drugi posiłek: zupa (min. 300ml/os.), drugie danie, kompot (min. 200 ml/os.). Pod pojęciem drugie danie należy rozumieć posiłek mięsny/rybny (min.200 g/os.) z urozmaiconymi surówkami lub gotowanymi jarzynami (min.150 g/os). Do mięsa zamiennie mogą być podawane ziemniaki, kasze, ryż lub makaron (min. 150 g/os). Drugie danie mogą stanowić również pierogi, naleśniki, kopytka, makaron z sosem i krokiety itp. (min. 300 g/os).

3) trzeci posiłek w formie podwieczorku np: bułka słodka, bułka lub chleb (min 100g/os), dżemy, miód, naleśniki (min. 2 szt/os.), jogurt, kisiel, budyń, owoce np. sezonowe, ciasteczka lub ciasta własnego wypieku, ciasta drożdżowe, racuchy z jabłkami lub innymi owocami (min. 3 szt/os.), koktajl owocowy (min. 300 ml/os.),


4.8 Wykonawca zobowiązuje się do dostarczania kawy rozpuszczalnej i mielonej, herbaty, kakao i soków do przygotowania na miejscu w zbiorczych opakowaniach w ilościach min. 2 torebki herbaty/ os., 5g kawy/ os. oraz 15g kakao/ os. i 300 ml soku/ os. na jeden dzień.

4.9 Wykonawca zobowiązany jest do zachowania diet pokarmowych w zależności od
indywidualnych potrzeb osób, zgodnie z informacją otrzymaną od Zamawiającego.
Zamawiający będzie wymagał od Wykonawcy, aby w ramach realizowanego zamówienia zapewnił również posiłki dla osób na specjalnej (bezglutenowej, ze skazą białkową, z alergią pokarmową lub innymi schorzeniami pokarmowymi). Osoby uczulone na produkty mleczne będą otrzymywały zupę bezmleczną. Produkty nabiałowe zastępowane będą innymi produktami np. mleko – herbatą, ser – wędliną. Osoby uczulone na inne pokarmy będą musiały mieć przygotowane posiłki alternatywne. Przygotowanie posiłków dla osób specjalnej diety wykonywane jest w ramach realizacji przedmiotu zamówienia i po zaoferowanej cenie w ofercie dla poszczególnych rodzajów posiłków w ramach standardowej ceny śniadania, obiadu i podwieczorku.

4.10 Zamawiający ma prawo dokonywania zmian w jadłospisie przedstawionym przez Wykonawcę.

4.11 Wykonawca zapewnia mycie i dezynfekcje we własnych pomieszczeniach termosów i pojemników, w których będą dostarczane posiłki.

4.12 Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkodę wyrządzoną przez Wykonawcę podczas wykonania przedmiotu zamówienia.

4.13 Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania posiłków o najwyższym standardzie, na bazie produktów najwyższej jakości i normami bezpieczeństwa zgodnymi ze standardami HACCP. Posiłki nie mogą być przygotowywane z półproduktów.

4.14 Wykonawca zobowiązuje się do przygotowania i dostarczenia posiłków wyłącznie w dni, w które odbywają się zajęcia w Dziennym Domu Pomocy, tj. od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni świątecznych oraz innych dni w których nie odbywają się zajęcia dla osób przebywających w Dziennym Domu Pomocy.

4.15 Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia próbki każdej składowej części potrawy, określonych w rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 17 kwietnia 2007r. w sprawie pobierania i przechowywania próbek żywności przez zakłady żywienia zbiorowego typu zamkniętego (Dz. U. 2017 Nr 80, poz. 545). Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania w uzasadnionych przypadkach próbek.

4.16 Do obowiązków Zamawiającego realizowanych za pomocą personelu własnego, należeć będzie porcjowanie i wydawanie posiłków oraz sprzątanie, ponoszenie kosztów środków czyszczących i higienicznych zużywanych do sprzątania po posiłku,

4.17 Do obowiązków Wykonawcy należeć będzie zabieranie odpadów.

4.18 Do obowiązków Wykonawcy należeć będzie dokonywanie comiesięcznych rozliczeń z Zamawiającym za dostarczane posiłki po zakończeniu miesiąca na podstawie faktury obejmującą należność wyliczoną w oparciu o ilość rzeczywiście wydanych osobom posiłków i cenę określoną w ofercie

4.19 Wykonawca jest odpowiedzialny za zgodność z warunkami jakościowymi opisanymi
dla przedmiotu zamówienia,

4.20 Zastrzega się możliwość zmniejszenia lub zwiększenia ilości dostarczanych śniadań,
obiadów i podwieczorków.

4.21 Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 6 do SWZ.

4.22 Zamówienie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach progra-mu Fundusze Europejskie w ramach programu Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021-2027, (Europejski Fundusz Społeczny+) dla Priorytetu: FESL.07.00-Fundusze
Europejskie dla społeczeństwa, Działania: FESL.07.04-Usługi społeczne

4.23 Przedmiot zamówienia będzie dostępny dla osób niepełnosprawnych zgodnie z art. 100 art. 1 ustawy Pzp. Przedmiot zamówienia nie wprowadza barier dla osób niepełnosprawnych, w tym poruszających się na wózkach inwalidzkich.

3.9.) Główny kod CPV: 55520000-1 - Usługi dostarczania posiłków

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-03-17

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Kmicic Barbara Kożuch

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5730020650

4.3.3.) Ulica: Leśna 14

4.3.4.) Miejscowość: Blachownia

4.3.5.) Kod pocztowy: 42-290

4.3.6.) Województwo: śląskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 48,60 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00151900/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2026-03-31

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 221519,69 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

SEKCJA VI INFORMACJE DODATKOWE