Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Usługa cateringowa związana z organizacją wydarzenia Made in Wroclaw.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Agencja Rozwoju Aglomeracji Wrocławskiej SA

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 020204230

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Plac Solny 14

1.5.2.) Miejscowość: Wrocław

1.5.3.) Kod pocztowy: 50-062

1.5.4.) Województwo: dolnośląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL514 - Miasto Wrocław

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: araw@araw.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://araw.pl/

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inny zamawiający

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-09b732ae-89bc-4397-95ea-33834e4cd322

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00474684

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-10-14

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00126396/07/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.7 Usługa cateringowa związana z organizacją wydarzenia Made in Wroclaw.

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Nie

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Uzasadnienie faktyczne:
Zamawiający zastosował tryb zamówienia z wolnej ręki, ponieważ wykonawca Plac Katedralny Management JS Sp. z o.o., Sp. k. ul. Jana III Sobieskiego 110/26, 00 - 764 Warszawa, NIP: 521 – 376 – 13 – 69 ,
REGON: 366183675 The Bridge Wrocław MGallery Hotel Collection we Wrocławiu Plac Katedralny 8, 50 - 329 Wrocław będąc właścicielem obiektu, tj. hotelu BRIDGE, ma wyłączność na świadczenie usług cateringowych w tym obiekcie.

Uzasadnienie prawne:
art. 305 pkt 1) w związku z art. 214 ust. 1 pkt 1 lit a) ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2024 r., poz. 1320 z późn. zm.).

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: ZP/WR/10/2025/ARAWSA

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Wykonawca w ramach przedmiotu zamówienia / umowy zobowiązany jest do świadczenia usługi cateringowej w następującym zakresie:

1) 15 października 2025 r. przerwa kawowa i lunch: 150 osób

a) Przerwa kawowa całodzienna:

 Kawa ziarnista serwowana z ekspresów ciśnieniowych – bez limitu,
 Dodatki do kawy: mleko krowie, mleko roślinne (np. owsiane, sojowe), cukier w saszetkach (biały, trzcinowy),
 Herbata: min. 5 różnych rodzajów i smaków, w tym herbata czarna, zielona, ziołowa, owocowa,
 Woda niegazowana w karafkach z dodatkiem cytryny i świeżej mięty –
uzupełniana na bieżąco,
 Deser: min. 2 rodzaje ciast i minideserów własnej produkcji, np.:
 Ciasto jogurtowe (ok 90 gr porcja),
 Ciasto marchewkowe z orzechami (ok 90 gr porcja),
 Czekoladowe typu brownie (ok 85 gr porcja),
 Łącznie 2 sztuki na osobę.

b) Lunch:
Menu bufetowe z obsługą – CLASSIC
Pełny bufet obiadowy, zróżnicowane menu mięsne i wegetariańskie (do ustalenia między zamawiającym a Wykonawcą).

Zakres:
 Zimny bufet składający się z min. dwóch pozycji,
 zupa (jeden rodzaj), min 220 ml/os,
 Ciepły bufet, min. 300 gr/os (do wyboru dwie pozycje, z czego jedna wegetariańska a druga mięsna (proporcje do ustalenia między Zamawiającym a Wykonawcą),
 dodatki, minimum dwie pozycje,
 napoje bez limitu.

2) 15 października 2025 r. kolacja: 140 osób

Kolacja przy okrągłych stołach, w godzinach 19:00 - 23:00.

W skład menu wchodzi:
 przystawka,
 danie główne,
 deser.

Gramatury: zgodne z profesjonalnymi normami gastronomicznymi (ok. 220 ml zupa/przystawka, 300 g danie główne, 150 g dodatki/deser).

Napoje: napoje bez limitu: wino białe i czerwone, piwo, soki, napoje gazowane, woda niegazowana i gazowana, kawa, herbata

Wymogi techniczne i organizacyjne
Wykonawca zobowiązuje się do:
 zapewnienia pełnej zastawy porcelanowej, sztućców i szkła,
 aranżacji stołów zgodnie z charakterem wydarzenia (akcent florystyczny, elegancka forma),
 bieżącego uzupełnianie napojów w trakcie trwania serwisu,
 obsługa kolacji,
 przestrzegania standardów sanitarnych i systemu HACCP.

Uwagi dodatkowe:

Ostateczne menu (w tym konkretne potrawy lunchu i kolacji) zostanie ustalone z Zamawiającym najpóźniej 7 dni przed wydarzeniem.

3) 16 października 2025 r. kolacja bufetowa: 250 osób

Kolacja w formie bufetowej Superior przy stolikach koktajlowych, w godzinach 19:30 - 23:30.

Menu (do wyboru opcja wegetariańska i mięsna, proporcje zamawiający ustali z Wykonawcą po zebraniu preferencji gości). W skład menu wchodzi:
 przystawka,
 danie główne,
 deser.

Gramatury: zgodne z profesjonalnymi normami gastronomicznymi (ok. 220 ml zupa/przystawka, 300 g danie główne, 100 g dodatki/deser).

Napoje bez limitu: wino białe i czerwone, piwo, soki, napoje gazowane, woda niegazowana i gazowana, kawa, herbata)

Wymogi techniczne i organizacyjne
Wykonawca zobowiązuje się do:
 zapewnienia pełnej zastawy porcelanowej, sztućców i szkła,
 aranżacji stołów zgodnie z charakterem wydarzenia (akcent florystyczny, elegancka forma),
 bieżącego uzupełnianie napojów w trakcie trwania serwisu,
 obsługa,
 przestrzegania standardów sanitarnych i systemu HACCP.

4.5.3.) Główny kod CPV: 55520000-1 - Usługi dostarczania posiłków

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 168750,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 168750,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 168750,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Plac Katedralny Management JS Sp. z o.o., Sp. k.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 521 – 376 – 13 – 69

7.3.3) Ulica: ul. Jana III Sobieskiego 110/26

7.3.4) Miejscowość: Warszawa

7.3.5) Kod pocztowy: 00-764

7.3.6.) Województwo: mazowieckie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-10-14

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 168750,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: