Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Usługa cateringowa związana z organizacją wydarzenia Made in Wroclaw.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Agencja Rozwoju Aglomeracji Wrocławskiej SA

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 020204230

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Plac Solny 14

1.4.2.) Miejscowość: Wrocław

1.4.3.) Kod pocztowy: 50-062

1.4.4.) Województwo: dolnośląskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL514 - Miasto Wrocław

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: araw@araw.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://araw.pl/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inny zamawiający

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-09b732ae-89bc-4397-95ea-33834e4cd322

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00498452

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-10-27

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Nie

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Usługa cateringowa związana z organizacją wydarzenia Made in Wroclaw.

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Wykonawca w ramach przedmiotu zamówienia / umowy zobowiązany jest do świadczenia usługi cateringowej w następującym zakresie:

1) 15 października 2025 r. przerwa kawowa i lunch: 150 osób

a) Przerwa kawowa całodzienna:

 Kawa ziarnista serwowana z ekspresów ciśnieniowych – bez limitu,
 Dodatki do kawy: mleko krowie, mleko roślinne (np. owsiane, sojowe), cukier w saszetkach (biały, trzcinowy),
 Herbata: min. 5 różnych rodzajów i smaków, w tym herbata czarna, zielona, ziołowa, owocowa,
 Woda niegazowana w karafkach z dodatkiem cytryny i świeżej mięty –
uzupełniana na bieżąco,
 Deser: min. 2 rodzaje ciast i minideserów własnej produkcji, np.:
 Ciasto jogurtowe (ok 90 gr porcja),
 Ciasto marchewkowe z orzechami (ok 90 gr porcja),
 Czekoladowe typu brownie (ok 85 gr porcja),
 Łącznie 2 sztuki na osobę.

b) Lunch:
Menu bufetowe z obsługą – CLASSIC
Pełny bufet obiadowy, zróżnicowane menu mięsne i wegetariańskie (do ustalenia między zamawiającym a Wykonawcą).

Zakres:
 Zimny bufet składający się z min. dwóch pozycji,
 zupa (jeden rodzaj), min 220 ml/os,
 Ciepły bufet, min. 300 gr/os (do wyboru dwie pozycje, z czego jedna wegetariańska a druga mięsna (proporcje do ustalenia między Zamawiającym a Wykonawcą),
 dodatki, minimum dwie pozycje,
 napoje bez limitu.

2) 15 października 2025 r. kolacja: 140 osób

Kolacja przy okrągłych stołach, w godzinach 19:00 - 23:00.

W skład menu wchodzi:
 przystawka,
 danie główne,
 deser.

Gramatury: zgodne z profesjonalnymi normami gastronomicznymi (ok. 220 ml zupa/przystawka, 300 g danie główne, 150 g dodatki/deser).

Napoje: napoje bez limitu: wino białe i czerwone, piwo, soki, napoje gazowane, woda niegazowana i gazowana, kawa, herbata

Wymogi techniczne i organizacyjne
Wykonawca zobowiązuje się do:
 zapewnienia pełnej zastawy porcelanowej, sztućców i szkła,
 aranżacji stołów zgodnie z charakterem wydarzenia (akcent florystyczny, elegancka forma),
 bieżącego uzupełnianie napojów w trakcie trwania serwisu,
 obsługa kolacji,
 przestrzegania standardów sanitarnych i systemu HACCP.

Uwagi dodatkowe:

Ostateczne menu (w tym konkretne potrawy lunchu i kolacji) zostanie ustalone z Zamawiającym najpóźniej 7 dni przed wydarzeniem.

3) 16 października 2025 r. kolacja bufetowa: 250 osób

Kolacja w formie bufetowej Superior przy stolikach koktajlowych, w godzinach 19:30 - 23:30.

Menu (do wyboru opcja wegetariańska i mięsna, proporcje zamawiający ustali z Wykonawcą po zebraniu preferencji gości). W skład menu wchodzi:
 przystawka,
 danie główne,
 deser.

Gramatury: zgodne z profesjonalnymi normami gastronomicznymi (ok. 220 ml zupa/przystawka, 300 g danie główne, 100 g dodatki/deser).

Napoje bez limitu: wino białe i czerwone, piwo, soki, napoje gazowane, woda niegazowana i gazowana, kawa, herbata)

Wymogi techniczne i organizacyjne
Wykonawca zobowiązuje się do:
 zapewnienia pełnej zastawy porcelanowej, sztućców i szkła,
 aranżacji stołów zgodnie z charakterem wydarzenia (akcent florystyczny, elegancka forma),
 bieżącego uzupełnianie napojów w trakcie trwania serwisu,
 obsługa,
 przestrzegania standardów sanitarnych i systemu HACCP.

3.9.) Główny kod CPV: 55520000-1 - Usługi dostarczania posiłków

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-10-14

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Plac Katedralny Management JS Sp. z o.o., Sp. k.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 521 – 376 – 13 – 69

4.3.3.) Ulica: ul. Jana III Sobieskiego 110/26

4.3.4.) Miejscowość: Warszawa

4.3.5.) Kod pocztowy: 00-764

4.3.6.) Województwo: mazowieckie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 168750,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00474684/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-10-16

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 168750,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy