Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Usługa cateringu dla uczestników projektu w Sandomierzu w ramach projektu pn. ,,Dziś uczeń – jutro student’’ , nr umowy: FESW.08.03.IZ.00-0002/23

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Politechnika Świętokrzyska

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000001695

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Al. Tysiąclecia Państwa Polskiego 7

1.4.2.) Miejscowość: Kielce

1.4.3.) Kod pocztowy: 25-314

1.4.4.) Województwo: świętokrzyskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL721 - Kielecki

1.4.7.) Numer telefonu: 41 34 24 270

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: dzp@tu.kielce.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.tu.kielce.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-03863ace-dbc6-11ee-8305-7e4937eb936d

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00307361

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-07-03

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00234359

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Tak

3.4.) Nazwa projektu lub programu:

Projekt pn. ,,Dziś uczeń – jutro student’’ w ramach programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Świętokrzyskiego 2021-2027 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus (EFS+); nr umowy: FESW.08.03.IZ.00-0002/23

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Usługa cateringu dla uczestników projektu w Sandomierzu w ramach projektu pn. ,,Dziś uczeń – jutro student’’ , nr umowy: FESW.08.03.IZ.00-0002/23

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest usługa cateringu dla uczestników projektu (uczniów szkół ponadpodstawowych – licea, technika, szkoły branżowe II stopnia) w Sandomierzu w ramach projektu pn. ,,Dziś uczeń – jutro student’’ w ramach programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Projekt „Dziś uczeń – jutro student” nr FESW.08.03-IZ.00-0002/23Świętokrzyskiego 2021-2027 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego
Plus (EFS+); nr umowy: FESW.08.03.IZ.00-0002/23.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w Załączniku nr 1 do SWZ

3.9.) Główny kod CPV: 55321000-6 - Usługi przygotowywania posiłków

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

55520000-1 - Usługi dostarczania posiłków

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-03-19

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): DIS Spółka Jawna Artur Dul i Wspólnicy

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP 959-004-09-55

4.3.4.) Miejscowość: Kielce

4.3.6.) Województwo: świętokrzyskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 86719,42 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00267055/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-06-06

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 2

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 4 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zamawiający przewidywał organizację trzydniowych warsztatów rysunkowych dla 16 grup. Warsztaty rysunkowe miały odbywać się w Sandomierzu, a usługi cateringowe miały być świadczone w Ośrodku Architektury i Humanistyki Politechniki Świętokrzyskiej.
Wobec wstępnych deklaracji, Zamawiający wszczął postepowanie na usługi cateringowe.
Zamawiający podjął wszelkie konieczne działania związane z rekrutacją uczestników projektu w celu realizacji usług cateringowych objętych umową AZA/54/2024, które zostały przeprowadzone z należytą starannością. Zamawiający informował o terminach organizacji działań w zadaniu XVI, które miały odbywać się w okresie 01.04-21.06.2024 r. Uczestnicy zostali zrekrutowani. W momencie dostępu do pełnego pakietu usług, potencjalni uczestnicy projektu nie mieli możliwości udziału w nim, ze względu na niedysponowanie przez Partnerów Projektu Wykonawcami świadczącymi usługi w zakresie transportu Uczniów do Sandomierza. Zamawiający nie mógł przewidzieć takiej okoliczności.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Na mocy § 9 ust. 2 Umowy nr AZA/54/2024 zawartej w dniu 19.03.2024 r. oraz art. 455 ust. 1 pkt 4 Pzp, Strony postanawiają wprowadzić zmiany do Umowy nr AZA/54/2024 zawartej w dniu 19.03.2024 r. W związku z wydłużeniem terminu realizacji umowy, umowa stała się umową zawartą na okres dłuższy niż 6 miesięcy. Na skutek zmiany dotyczącej przedłużenia terminu realizacji umowy powyżej 6 miesięcy Zamawiający ma obowiązek wprowadzenia na podstawie art. 436 oraz art. 439 Pzp klauzul waloryzacyjnych dotyczących zasad wprowadzania zmian wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przypadku zmiany ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia.

Umowa zostaje zawarta na czas określony do dnia 30.11.2024 r.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 4 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zamawiający ogłaszając postępowanie wskazał, iż przewiduje w okresie 4 miesięcy od daty zawarcia umowy zrealizować 16 grup wyjazdowych (łącznie 302 uczestników) na zajęcia warsztatowe plenerowe w ramach Zadania XVI. W trakcie pierwszej edycji realizacji projektu, okazało się, że zrealizowano jedynie 5 wyjazdów oraz 3 wyjazdy w trakcie drugiej edycji projektu, rozpoczętej 01.09.2024r. Ze względu na to iż, została wcześniej przeprowadzona rekrutacja przez szkoły będące partnerami, zadanie XVI cieszyło się zainteresowaniem, natomiast realizacja wyjazdów była niemożliwa z powodu komplikacji dotyczących zawierania umów transportowych po stronie partnerów projektu.
Zamawiający w celu dalszej realizacji umowy w dniu 31.07.2024 r. zawarł aneks do umowy nr AZA/54/2024 w wyniku którego termin realizacji umowy został wydłużony do dnia 30.11.2024 r.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Na mocy § 9 ust. 2 Umowy nr AZA/54/2024 zawartej w dniu 19.03.2024 r. oraz art. 455 ust. 1 pkt 4 Pzp, Strony postanawiają wprowadzić zmiany do Umowy nr AZA/54/2024 zawartej w dniu 19.03.2024 r. uwzględniając zapisy Aneksu nr 1 do wyżej wymienionej umowy.

„Umowa zostaje zawarta na czas określony do dnia 30.06.2025 r.”

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 86719,42 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy