Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Usługa cateringu – przygotowanie i dostarczenie posiłków
do Szkoły Podstawowej im. Józefa Piłsudskiego w Idzbarku

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: SZKOŁA PODSTAWOWA IM. JÓZEFA PIŁSUDSKIEGO W IDZBARKU

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 368016705

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Niepodległości 1

1.4.2.) Miejscowość: Idzbark

1.4.3.) Kod pocztowy: 14-100

1.4.4.) Województwo: warmińsko-mazurskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL621 - Elbląski

1.4.7.) Numer telefonu: 89 642 0151

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: idzbark.sp@interia.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.spidzbark.szkolnastrona.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-24678afa-e2ac-4f21-a935-2324423676d4

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00331489

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-07-17

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00512835

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Usługa cateringu – przygotowanie i dostarczenie posiłków
do Szkoły Podstawowej im. Józefa Piłsudskiego w Idzbarku

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług, polegających na przygotowaniu i dostarczaniu obiadów w formie cateringu, składających się z dwóch dań wraz z napojem i owocem dla dzieci uczęszczających do oddziału przedszkolnego w Szkole Podstawowej im. Józefa Piłsudskiego w Idzbarku (4,5 i 6 latki) oraz jednego dania (drugiego) dla uczniów uczęszczających do Szkoły Podstawowej im. Józefa Piłsudskiego w Idzbarku z klas I-VIII.
2. Planowana ilość wydanych posiłków wynosi:
1) oddział przedszkolny - 145 dni x 17 dzieci
2) szkoła - 135 dni x 100 dzieci
3. Zamawiający zastrzega możliwość zmniejszenia lub zwiększenia ilości dostarczanych posiłków danego dnia według bieżącej frekwencji uczniów.
4. Podane wartości są to wartości szacunkowe służące do prawidłowego skalkulowania ceny oferty. Ilość zamawianego asortymentu, w ramach realizacji umowy może ulec zmniejszeniu lub zwiększeniu. Wykonawca nie może rościć sobie praw o wykonanie maksymalnych ilości wskazanych w dokumentach zamówienia.
5. Cena jednostkowa posiłków standardowych i dietetycznych jest taka sama. Cena ma charakter ryczałtowy i obejmuje wszystkie koszty Wykonawcy, w tym w szczególności koszt produktów, przygotowania posiłku, pojemniki i sztućce jednorazowe, dostawy i rozładunku posiłku w miejscu wskazanym przez Zamawiającego.
6. Liczba wydanych miesięcznie posiłków przemnożona przez jednostkową cenę posiłku stanowi podstawę do wystawienia przez Wykonawcę faktury VAT.
7. Dostawy realizowane będą na podstawie bieżących zamówień składanych przez uprawnionego pracownika Zamawiającego /telefonicznie lub elektronicznie/. Zamówienia składane będą w dniu wykonania usługi do godz. 8.30. Zamawiający w zamówieniu określi liczbę i rodzaj zamawianych posiłków tj. obiadów z podziałem na posiłki standardowe i dietetyczne oraz z podziałem na wiek dzieci.
8. Posiłki Wykonawca dostarczać będzie własnym transportem dopuszczonym do przewozu żywności, zgodnie z obowiązującymi przepisami, do oddziału przedszkolnego w specjalistycznych termosach, do szkoły w pojemnikach jednorazowych (pojemnik na drugie danie podzielny wg potraw + zestaw jednorazowych sztućców) gwarantujących utrzymanie odpowiedniej temperatury oraz jakości przewożonych potraw. W związku z powyższym Wykonawca w zaoferowanej cenie posiłku uwzględni koszt przedmiotowych naczyń i sztućców. Pojemniki do transportu posiłków powinny gwarantować szczelne zamknięcie, nie mogą być popękane, zgniecione czy w inny sposób uszkodzone. Właścicielem niezbędnej ilości termosów dla zapewnienia płynnej dostawy i dystrybucji posiłków dla uczniów jest Wykonawca. Brudne termosy nie mogą zostawać w szkole do dnia następnego.
9. Zgodnie z przedmiotem zamówienia Wykonawca zobowiązany jest przygotować posiłki a następnie dostarczyć do budynku Szkoły bezpośrednio do wskazanego przez szkołę pomieszczenia na własny koszt. Posiłki dostarczane będą od poniedziałku do piątku w godzinach 12.00 – 12.15.
10. Pracownicy szkoły będą zajmować się wydawaniem posiłków dla dzieci oraz sprzątaniem pomieszczenia, w którym będą wydawane posiłki.
11. Próbki posiłków Wykonawca zobowiązany jest przechowywać na swoim terenie.
12. Obowiązkiem Wykonawcy jest przechowywanie próbek pokarmowych ze wszystkich przygotowanych i dostarczonych posiłków, każdego dnia przez okres 72 godzin z oznaczeniem daty, godziny, zawartości próbki pokarmowej z podpisem osoby odpowiedzialnej za pobieranie tych próbek.
13. Wykonawca będzie wytwarzał i dostarczał posiłki zachowując wymogi sanitarno- epidemiologiczne w zakresie personelu i warunków produkcji oraz ponosił pełną odpowiedzialność za ich przestrzeganie.
14. Wykonawca zobowiązany jest do odbioru, wywożenia i utylizacji odpadów związanych z usługą żywienia zgodnie z ustawą o odpadach.
15. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć (przesłać na adres e-mailowy szkoły) tygodniowy jadłospis na co najmniej 5 dni roboczych przed jego wprowadzeniem. W jadłospisie powinny być podane składniki wagowe (gramatury) oraz wyszczególnione produkty alergizujące. Jadłospis powinien być zbilansowany, różnorodny, smaczny i dostosowany do pory roku. Posiłki muszą być urozmaicone oraz wysokiej jakości, zarówno co do wartości odżywczej, gramatury jak i estetyki.
16. Wykonawca nie może wprowadzić żadnych zmian do jadłospisu bez zgody dyrektora szkoły. Wszelkie ewentualne zmiany w jadłospisie muszą być zgłaszane z wyprzedzeniem co najmniej 2 dni i zaakceptowane przez dyrektora szkoły. pozostałe informacje zawiera SWZ.

3.9.) Główny kod CPV: 55524000-9 - Usługi dostarczania posiłków do szkół

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-10-25

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): CENTRUM ROZWOJU DZIECKA OSTOJA ZOFIA STANKIEWICZ

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7411368952

4.3.3.) Ulica: Dolna 4

4.3.4.) Miejscowość: Idzbark

4.3.5.) Kod pocztowy: 14-100

4.3.6.) Województwo: warmińsko-mazurskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 228910,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00605978/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-06-26

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 183742 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy