Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Usługa cateringu w 2026 r. (wyżywienie wraz z obsługą) dla grup FRSE przebywających w obiekcie Warszawskiego Centrum Sportu Młodzieżowego „Agrykola” przy ul. Myśliwieckiej 9 w Warszawie

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Warszawskie Centrum Sportu Młodzieżowego "Agrykola"

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 017316253

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Myśliwiecka 9

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 00-459

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.7.) Numer telefonu: 22 2774719

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zp.mbfo@eduwarszawa.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: agrykola-noclegi.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-83019421-3370-4b9a-91bb-b14f56235be3

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00560014

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-11-27

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00108007/03/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.2 Wyżywienie grup FRSE na terenie WCSM Agrykola

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00532483

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: MBFO.OR.4660.43.WCSM.3.2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Usługa cateringu w 2026 r. (wyżywienie wraz z obsługą) dla grup FRSE przebywających w obiekcie Warszawskiego Centrum Sportu Młodzieżowego „Agrykola” przy ul. Myśliwieckiej 9 w Warszawie
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na przygotowaniu i dostarczaniu posiłków dla uczestników szkoleń i konferencji FRSE w 2026 roku przebywających w obiekcie Warszawskiego Centrum Sportu Młodzieżowego „Agrykola” mieszczącego się przy ul. Myśliwieckiej 9 w Warszawie zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 9 do SWZ.
2. Zamawiający zakłada, że ilość uczestników szkolenia, warsztatów oraz konferencji może wynieść od 15 do 25 osób.
3. W ramach świadczonej usługi Wykonawca zapewni pełne wyżywienie w formie cateringu (śniadanie, obiad, kolacja, przerwy kawowe) dla uczestników szkoleń i konferencji w obiekcie Warszawskiego Centrum Sportu Młodzieżowego.
4. Wykonawca będzie świadczyć usługi zgodnie z harmonogramem szkoleń. Ilość uczestników będzie podana 7 dni przed planowanym terminem realizacji natomiast zapotrzebowanie związane z wyżywieniem uwzględniające diety specjalistyczne oraz godziny posiłków będą podane 3 dni przed planowanym terminem realizacji. Wytyczne dotyczące zapotrzebowania na ostatnią dobę szkolenia zostaną potwierdzone dzień przed jej rozpoczęciem.
5. W trakcie każdego szkolenia możliwość przygotowania wyżywienia opartego na diecie specjalnej dla wybranych uczestników (wegetariańska, wegańska, koszerna, bezglutenowa, halal, bezlaktozowa). Posiłki oparte na zamówionej diecie będą serwowane oddzielnie (tj. na oddzielnych półmiskach czy talerzach).
6. W przypadku braku możliwości wywiązania się przez Wykonawcę z obowiązku przygotowania posiłków, Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia na swój koszt i ryzyko, we właściwym czasie usługi zastępczej bez ponoszenia dodatkowych kosztów przez Zamawiającego.
7. Wykonawca zobowiązany jest do zachowania zasad higieny i obowiązujących przepisów sanitarnych przy przygotowaniu i serwowaniu posiłków.
8. Przewidywana całkowita ilość dostarczanych posiłków:
Przerwa kawowa – 5750 sztuk,
Śniadanie – 2875 sztuk,
Obiad – 2875 sztuk,
Kolacja – 2875 sztuk.
Wskazana ilość nie jest ilością ostateczną. Zamawiający będzie rozliczał się z Wykonawcą na podstawie cen jednostkowych brutto zaoferowanych przez Wykonawcę w formularzu ofertowym.
9. W cenie posiłku należy uwzględnić wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia, m.in.: koszty zakupu produktów, przygotowania posiłków, mycia i dezynfekcji termosów i opakowań, zastawy, naczyń, sztućców, transportu, dostarczenia posiłków do Warszawskiego Centrum Sportu Młodzieżowego Agrykola przy ul. Myśliwieckiej 9 w Warszawie, serwowania posiłków, sprzątania, odbioru odpadów pokonsumpcyjnych.
10. Posiłki będą dostarczane własnym transportem Wykonawcy, na własne ryzyko, w specjalistycznych pojemnikach gwarantujących utrzymanie odpowiedniej temperatury oraz jakości przewożonych potraw, na które Wykonawca posiada odpowiednie certyfikaty.
11. Posiłki muszą spełniać wymogi żywienia zawarte w:
1) Ustawie z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (tekst jednolity Dz.U. z 2023 r. poz. 1448 z późn. zm.);
2) Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady Europy nr 1333/2008 z dnia 16 grudnia 2008 r. w sprawie dodatków do żywności (Dz.U. UE.L.2008.354.16 z późn. zm).
12. Wykonawca zobowiązany jest pobierać i przechowywać u siebie próbki posiłków. Obowiązkiem Wykonawcy jest przechowywanie próbek ze wszystkich przygotowanych i dostarczonych posiłków danego dnia przez okres min 72 godzin z oznaczeniem daty, godziny oraz zawartości próbki pokarmowej z podpisem osoby odpowiedzialnej za jej pobieranie.
13. W trakcie posiłków, Wykonawca zapewni wliczoną w cenę obsługę niezbędną do regularnego uzupełniania potraw dla uczestników oraz dbałości o czystość i porządek na stołach.
14. Jakość serwowanych potraw powinna charakteryzować się wysoką estetyką podania. Posiłki będą serwowane na zastawie porcelanowej wraz z sztućcami wielokrotnego użytku.
15. Wykonawca serwuje posiłki w pomieszczeniu wyznaczonym przez Zamawiającego, które nie jest wyposażone w sprzęt gastronomiczny.

4.5.3.) Główny kod CPV: 55000000-0 - Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

55520000-1 - Usługi dostarczania posiłków

55521200-0 - Usługi dowożenia posiłków

55321000-6 - Usługi przygotowywania posiłków

55322000-3 - Usługi gotowania posiłków

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 6 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania: