Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Usługa cateringu wraz z serwisem kawowym na potrzeby organizacji posiedzeń Wojewódzkiej Rady Dialogu Społecznego w Kielcach

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Województwo Świętokrzyskie - Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 291009337

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: al. IX Wieków Kielc 3

1.5.2.) Miejscowość: Kielce

1.5.3.) Kod pocztowy: 25-516

1.5.4.) Województwo: świętokrzyskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL721 - Kielecki

1.5.7.) Numer telefonu: 41 395 16 60

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: urzad.marszalkowski@sejmik.kielce.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.swietokrzyskie.pro

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-0f76002f-7df3-4643-9762-7e94e842aede

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00181780

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-04-08

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00043001/11/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.127 Serwis kawowy na potrzeby organizacji posiedzeń WRDS w Kielcach

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00169897

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: OK-III.272.1.32.2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.3.1) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT): 16553,17 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa cateringu wraz z serwisem kawowym polegający na przygotowaniu i dostarczeniu poczęstunku dla osób uczestniczących w posiedzeniach plenarnych Wojewódzkiej Rady Dialogu Społecznego w Kielcach na wskazane przez Zamawiającego miejsce na terenie miasta Kielce, oraz wszelkie czynności związane z przygotowaniem, podaniem/rozłożeniem i uprzątnięciem poczęstunku.
2. Ilość spotkań na które Zamawiający zamawia usługę cateringową wraz z serwisem kawowym: 3 do 4 razy w roku (zależności od postanowień Prezydium WRDS w Kielcach), z czego na pewno odbędą się 3 posiedzenia (zgodnie z Art. 48 pkt 3 Ustawy z dnia 24 lipca 2015 r. o Radzie Dialogu Społecznego i innych instytucjach dialogu społecznego Dz. U. z 2018 r. poz. 2232 - Posiedzenia WRDS odbywają się w zależności od potrzeb, nie rzadziej niż raz na trzy miesiące). Wykonawca w składanej ofercie winien przyjąć 4 spotkania.
3. Miejsce wykonania usługi: na terenie miasta Kielce (poprzednie posiedzenia odbywały się m.in.: Filharmonia Świętokrzyska, Wojewódzki Dom Kultury w Kielcach, Świętokrzyski Urząd Wojewódzki). Zamawiający poinformuje Wykonawcę na 7 dni przed planowanym posiedzeniem o miejscu dostarczenia poczęstunku.
Wykonawca zobowiązuje się dowieźć catering wraz z serwisem kawowym we wskazane przez Zamawiającego miejsce, w określonym czasie oraz do przygotowania poczęstunku, rozłożeniu, a także do posprzątania stołu po zakończeniu posiedzenia.
Wykonawca przed złożeniem oferty we własnym zakresie zobowiązany będzie pozyskać informację w miejscach w których organizowane były dotychczasowe spotkania o wszelkich dodatkowych kosztach/opłatach/kaucjach związanych z organizacją w/w posiedzeń, które należy uwzględnić przy składaniu ofert.
4. Każdorazowo catering będzie przygotowywany dla 50 osób.
Zamawiający nie przewiduje zmniejszenia liczby uczestników.
5. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia zawiera Załącznik nr 1 do SWZ.

4.5.3.) Główny kod CPV: 55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

55511000-5 - Usługi bufetowe oraz usługi kawiarniane dla ograniczonej grupy klientów

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 1 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania: