Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Usługa czyszczenia i sprawdzenia stanu technicznego przewodów kominowych dymowych,spalinowych i wentylacyjnych w budynkach stan. zasób komu. gminy, zarządzanych.przezZGM„TBS”Sp z o.o.w obsz.dział. OE

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: ZAKŁAD GOSPODARKI MIESZKANIOWEJ TOWARZYSTWO BUDOWNICTWA SPOŁECZNEGO W CZĘSTOCHOWIE SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 151405607

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Polskiej Organizacji Wojskowej 24

1.4.2.) Miejscowość: Częstochowa

1.4.3.) Kod pocztowy: 42-200

1.4.4.) Województwo: śląskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL224 - Częstochowski

1.4.7.) Numer telefonu: 34 368 24 61

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@zgm-tbs.czest.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.zgm-tbs.czest.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inny zamawiający

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-2db3cf5d-7c21-45ed-a7f9-917d114e169a

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00191366

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-04-09

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00560415

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Usługa czyszczenia i sprawdzenia stanu technicznego przewodów kominowych dymowych,spalinowych i wentylacyjnych w budynkach stan. zasób komu. gminy, zarządzanych.przezZGM„TBS”Sp z o.o.w obsz.dział. OE

Umowa dla części nr 4

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa czyszczenia i sprawdzenia stanu technicznego przewodów kominowych dymowych, spalinowych i wentylacyjnych w budynkach stanowiących zasób komunalny gminy, zarządzanych przez Zakład Gospodarki Mieszkaniowej „TBS” Sp. z o.o. – w obszarze działania: Oddziału Eksploatacji przy ul. Nowowiejskiego 26 ( OE IV ), Oddziału Eksploatacji przy ul. Tuwima 6 ( OE V )
Wykaz budynków z uwzględnieniem przewodów kominowych określa załącznik nr 10d i 11d do SWZ.
2. Zakres świadczenia usługi obejmuje:
1) usuwanie zanieczyszczeń z przewodów kominowych dymowych, spalinowych
i wentylacyjnych w budynkach, w których odbywa się proces spalania paliwa stałego, ciekłego lub gazowego - zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych
i Administracji w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów z dnia 07.06.2010r. (Dz.U. z 2023 r. poz. 822), tj.:
a) od palenisk opalanych paliwem stałym – co najmniej raz na 3 miesiące.
b) od palenisk opalanych paliwem płynnym i gazowym – co najmniej raz na 6 miesięcy,
c) zanieczyszczenia z przewodów wentylacyjnych co najmniej raz w roku, jeżeli większa częstotliwość nie wynika z warunków użytkowych.
Czyszczenie przewodów dymowych, spalinowych i wentylacyjnych obejmuje wynoszenie sadzy na zewnątrz budynku, w miejsca (pojemniki) przeznaczone do składowania nieczystości;
2) przeprowadzenie okresowej kontroli co najmniej jeden raz w roku – polegającej na sprawdzeniu stanu technicznego przewodów kominowych, dymowych, spalinowych i wentylacyjnych (zgodnie z art. 62 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane tj. z dnia 21 marca 2024 r. (Dz.U. z 2024 r. poz. 725) ze wskazaniem zaleceń pokontrolnych oraz przesłaniem w formacie pdf protokołu elektronicznego sporządzonego w systemie teleinformatycznym obsługującym Centralną Ewidencję Emisyjności Budynków (tzw. e-protokół) do Zamawiającego w formie wiadomości e-mail. Kontrole te winny być przeprowadzane sukcesywnie w ciągu całego roku i zakończone w terminie do dnia 30.11.2025r. Usługi będą wykonywane według harmonogramu opracowanego przez Wykonawcę w uzgodnieniu z Oddziałem Eksploatacji. Uzgodniony harmonogram wykonywania usług Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć do Zamawiającego w terminie 14 dni od daty podpisania umowy;
3) interwencje w przypadku zgłoszonej awarii lub zdarzeń nagłych, w sytuacjach wymagających szybkiego reagowania w celu zapobieżeniu niebezpieczeństwu, przekazywanych w formie telefonicznych zleceń. Zamawiający określa maksymalny czas interwencji w przypadku zgłoszonej awarii lub zdarzeń nagłych, w sytuacjach wymagających szybkiego reagowania w celu zapobieżeniu niebezpieczeństwu nie dłuższy niż 240 minut od momentu przyjęcia telefonicznego zlecenia. Interwencja w przypadku zgłoszonej awarii lub zdarzeń nagłych stanowi kryterium oceny ofert.
Interwencja w przypadku zgłoszonej awarii lub zdarzeń nagłych obejmować powinna usunięcie nieprawidłowości nadającej się do usunięcia w miarę posiadanych możliwości technicznych, w tym m.in.:
a) dokonanie kontroli i oględzin przewodów kominowych, połączeń dymowych, spalinowych i wentylacyjnych z wykonaniem opinii wraz z ewentualnymi zaleceniami,
b) sprawdzenie:
- drożności przewodów kominowych,
- stanu technicznego głowic i nasad kominowych,
- występowania uszkodzeń przewodów kominowych, kanałów, czopów, rur i łączników, drzwiczek kominowych (wyciorowo-rewizyjnych) oraz innych elementów urządzeń kominowych,
- dogodnego dostępu do czyszczenia przewodów kominowych, kanałów czopuchów i nasad, a także otworów do wybierania zanieczyszczeń,
- szczelności w osadzeniu elementów kominowych w koronie czapy kominowej,
- dokonania samowolnych zmian w podłączeniach kominowych dymowych, spalinowych, wentylacyjnych,
- prawidłowości podłączonego pieca, przyborów gazowych, kratek wentylacyjnych,
- czy pomieszczenia (lokale), w których zainstalowane są urządzenia grzewcze (trzony kuchenne, piecyki wody przepływowej, kotły C.O. itp.) posiadają sprawnie działające urządzenia wentylacyjne, w tym: nawiewne i wywiewne,
- występowania ewentualnych innych stwierdzeń w trakcie kontroli, rażących nieprawidłowości (uchybień) mogących spowodować zagrożenie bezpieczeństwa ludzi i mienia.
Po przeprowadzonej interwencji Wykonawca w terminie do 3 dnia sporządza opinię kominiarską wraz z podaniem zakresu kontroli a przypadku stwierdzenia nieprawidłowości wyszczególnia nieprawidłowości oraz wskazuje zalecenia w celu ich usunięcia, jak również sporządza szkic inwentaryzacyjny o ile zakres prac tego wymaga.
3. Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przeciwpożarowych jak również zapewnienia w tym zakresie sprzętu i odzieży dla osób uczestniczących przy realizacji zadania.
4. Działając zgodnie z art. 95 ust. 1 i 2 pkt 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych Zamawiający, wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawców na podstawie stosunku pracy osób wykonujących niżej wymienione czynności w zakresie realizacji zamówienia, jeżeli wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy, w tym:
1) Zamawiający wymaga, aby wszystkie osoby realizujące przedmiot zamówienia, które wykonywać będą czynności faktyczne związane wykonywaniem robót, polegających na czyszczeniu i sprawdzeniu stanu technicznego przewodów kominowych dymowych, spalinowych i wentylacyjnych, zatrudnione były na podstawie stosunku pracy,
2) Wykonawca lub Podwykonawca zatrudnia wyżej wymienione osoby na okres realizacji zamówienia. W przypadku rozwiązania stosunku pracy przed zakończeniem tego okresu, zobowiązuje się do niezwłocznego zatrudnienia na to miejsce innej osoby. Obowiązek, o którym mowa w zdaniu poprzednim nie zaistnieje w sytuacji rozwiązania stosunku pracy przed zakończeniem tego okresu i dotyczy osoby, której rola w wykonaniu zamówienia została zakończona,
3) we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 6 do SWZ określone
zostały:
a) sposób weryfikacji zatrudnienia osób, o których mowa w pkt IV.5.1) SWZ,
b) uprawnienia Zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez wykonawcę wymagań,
o których mowa w pkt IV.5.1) SWZ,
c) sankcje z tytułu niespełnienia wymagań określonych w pkt IV.5.1) oraz pkt IV.5.3).a) i pkt IV.5.3).b) SWZ.
5. Pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia oraz gwarancji zostały określone
we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 6 do SWZ.
6. Działając na podstawie art. 101 ust. 1 pkt 1) ustawy Prawo Zamówień Publicznych, Zamawiający opisuje w § 3 ust. 12 wzoru umowy, który stanowi załącznik nr 6 do SWZ wymagania środowiskowe określone w przepisach ustawy o elektromobilności i paliwach alternatywnych z dnia 11 stycznia 2018 r. (Dz. U. z 2023r., poz. 875).

3.9.) Główny kod CPV: 90915000-4 - Usługi czyszczenia pieców i kominów

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

71630000-3 - Usługi kontroli i nadzoru technicznego

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-11-19

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): SPÓŁDZIELNIA PRACY KOMINIARZY

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7540336339

4.3.3.) Ulica: ul. Piłsudskiego 25/27

4.3.4.) Miejscowość: Częstochowa

4.3.5.) Kod pocztowy: 42-200

4.3.6.) Województwo: śląskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 68272,39 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00604023/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-12-01

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 50096,26 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy