Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Usługa digitalizacji i mikrofilmowania części zbiorów Biblioteki Państwowego Muzeum Auschwitz-Birkenau w Oświęcimiu

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Państwowe Muzeum Auschwitz-Birkenau w Oświęcimiu

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000276015

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Więźniów Oświęcimia 20

1.4.2.) Miejscowość: Oświęcim

1.4.3.) Kod pocztowy: 32-600

1.4.4.) Województwo: małopolskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL21A - Oświęcimski

1.4.7.) Numer telefonu: 33 844 80 03

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@auschwitz.org

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://www.auschwitz.org/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-e18f7bf6-ff52-11eb-b885-f28f91688073

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00549750

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-11-23

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2021/BZP 00151765

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Usługa digitalizacji i mikrofilmowania części zbiorów Biblioteki Państwowego Muzeum Auschwitz-Birkenau w Oświęcimiu

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa digitalizacji i mikrofilmowania części zbiorów Biblioteki Państwowego Muzeum Auschwitz-Birkenau w Oświęcimiu. Usługa obejmuje:
a) Przygotowanie materiałów bibliotecznych - Woluminów (druków zwartych i druków periodycznych) do procesu digitalizacji. Proces obejmuje oczyszczenie 5704 woluminów o różnych formatach do formatu A1 włącznie. Materiały biblioteczne oprawiane są w: płótno, tekturę, papier oraz materiał skóropodobny. Mały odsetek stanowią oprawy posiadające elementy metalowe.
b) Skanowanie oprawnych druków zwartych i druków periodycznych wydanych w XX wieku o różnych formatach do formatu A1 włącznie wraz z zapisem danych zgodnie z wymaganiami szczegółowymi w ilości 5704 woluminów. Materiały biblioteczne oprawiane są w: płótno, tekturę, papier oraz materiał skóropodobny. Mały odsetek stanowią oprawy posiadające elementy metalowe. Część z wymienionych zawiera ilustracje.
c) Mikrofilmowanie oprawnych druków zwartych i druków periodycznych wydanych w XX wieku o różnych formatach do formatu A2 włącznie wraz z zapisem danych zgodnie z wymaganiami szczegółowymi w ilości 156 woluminów, a w efekcie przygotowanie klasycznego mikrofilmu negatywowego o szerokości 16/35 mm, gwarantujący długoterminowy zapis.
3. Usługę digitalizacji i mikrofilmowania części zbiorów Biblioteki Państwowego Muzeum Auschwitz-Birkenau Oświęcimiu należy zrealizować w sposób minimalizujący narażenia zbiorów na ekspozycję promieniowania świetlnego, czas pobytu w pracowni digitalizacji, ilość operacji przenoszenia, przekładania, składania, rozkładania, przekładania stron i podobnych czynności obejmującą ilości zbiorów wskazanych, zgodnie z Załącznikiem nr 9 do SWZ – OPZ.

3.9.) Główny kod CPV: 79999100-4 - Usługi skanowania

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

71354100-5 - Usługi odwzorowania cyfrowego

72310000-1 - Usługi przetwarzania danych

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2021-12-28

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Digital-Center Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 777-31-55-808

4.3.3.) Ulica: Suchy Las

4.3.4.) Miejscowość: Suchy Las

4.3.5.) Kod pocztowy: 62-002

4.3.6.) Województwo: wielkopolskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 699870 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2022/BZP 00003122/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-08-28

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 699870 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy