Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
„Usługa digitalizacji obiektów archiwalnych ze zbiorów Bundesarchiv”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: INSTYTUT SOLIDARNOŚCI I MĘSTWA IMIENIA WITOLDA PILECKIEGO

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 369236544

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Foksal 17

1.4.2.) Miejscowość: Warszawa

1.4.3.) Kod pocztowy: 00-372

1.4.4.) Województwo: mazowieckie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@instytutpileckiego.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.instytutpileckiego.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-00a2be88-f751-482b-bfa8-f04470a6eeed

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00235527

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-05-16

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00510066

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

„Usługa digitalizacji obiektów archiwalnych ze zbiorów Bundesarchiv”

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa zdigitalizowania ok. 1551 akt papierowych z oddziału Bundesarchiv Berlin-Lichterfelde, co stanowi w sumie ok. 232.650 stron w okresie od dnia zawarcia umowy do 120 dni kalendarzowych liczonych od dnia odbioru akt z Bundesarchiv, z zastrzeżeniem, okoliczności opisanych w Rozdziale VI SWZ, zgodnie z OPZ, stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ oraz na warunkach określonych w Projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego, stanowiących załącznik nr 3 do SWZ.

3.9.) Główny kod CPV: 79999100-4 - Usługi skanowania

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

72252000-6 - Usługi komputerowe w zakresie archiwizowania

71354100-5 - Usługi odwzorowania cyfrowego

79552000-8 - Usługi przetwarzania tekstu

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-11-22

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Zycom Polska sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 9511741050

4.3.4.) Miejscowość: Warszawa

4.3.6.) Województwo: mazowieckie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 315612,99 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00641779/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-02-26

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 315612,99 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy