Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Usługa dostawy posiłków dla dzieci uczęszczających do Żłobka Gminnego przy ul. Wileńskiej w Oleśnicy w roku 2026.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Żłobek Gminny w Oleśnicy

1.3.) Oddział zamawiającego: Żłobek Gminny w Oleśnicy

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 381025170

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Wileńska 32a

1.5.2.) Miejscowość: Oleśnica

1.5.3.) Kod pocztowy: 56-400

1.5.4.) Województwo: dolnośląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL518 - Wrocławski

1.5.7.) Numer telefonu: 71 398 31 31

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zlobek@olesnica.wroc.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.zlobekgminnyolesnica.szkolnastrona.pl/

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-e5e994c3-e2e3-4f3e-ba45-9743f05084c8

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00028304

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-01-13

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00557814

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: ZP.271.1.2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

3. Opis przedmiotu zamówienia:
1) Zamawiający określa wielkość przedmiotu zamówienia w okresie trwania umowy średnio na 21 dni miesięcznie, co w okresie trwania umowy (12 miesięcy) stanowi 252 dni z zakładaną ilością dzieci 80 tj. maksymalna ilość jednodniowych zestawów wyżywienia wynosząca 20 160 szt.
(w tym około 20% dzieci wymagających specjalnej diety m.in. diety eliminacyjne, bezglutenowe, bezjajeczne lub inne diety), nie wpływa to na zmianę kwoty, a Wykonawca nie będzie wnosił żadnych roszczeń z tego tytułu.
2) Usługa cateringowa dla dzieci do lat 3 zgłoszonych przez Zamawiającego musi spełniać minimalne warunki określone poniżej (jednodniowy zestaw wyżywienia):
a. śniadanie + napój
b. drugie śniadanie + napój
c. obiad obejmujący dwa dania (zupę, drugie danie) oraz napój
d. podwieczorek + napój
Napoje: woda mineralna niegazowana lub sok owocowy 100% lub kompot – 0,75l/dziecko.

Usługa obejmuje przygotowywanie i dostarczanie w/w zestawów wyżywienia na adres: Żłobek Gminny w Oleśnicy, 56-400 Oleśnica, ul. Wileńska 32a.
3) Wykonawca zapewni różnorodność wyżywienia, z wykluczeniem półproduktów, na bazie produktów najwyższej, jakości z zachowaniem diet pokarmowych w zależności od indywidualnych potrzeb dzieci wskazanych przez zamawiającego.
4) Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania posiłków spełniających wymogi żywienia zalecane przez Instytut Matki i Dziecka oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa:
a. przygotowane posiłki muszą być zgodne z procedurami niezbędnymi do zapewnienia bezpieczeństwa żywności i żywienia z uwzględnieniem zapasów określonych w ustawie z 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. z 2025 r. poz. 1424).
b. przy przygotowaniu posiłków należy stosować tylko takie środki spożywcze, które spełniają wymagania, ustalone w przepisach, wydanych w drodze rozporządzenia przez właściwego ministra zdrowia, a w szczególności przez rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie grup środków spożywczych przeznaczonych do sprzedaży dzieciom i młodzieży w jednostkach systemu oświaty oraz wymagań, jakie muszą spełniać środki spożywcze stosowane w ramach żywienia zbiorowego dzieci i młodzieży w tych jednostkach (Dz. U. z 2016 r. poz. 1154).
c. świadczenia usługi zgodnie z normami HACCP i zaleceniami SANEPID-u.
5) Warunki dotyczące transportu posiłków: Wykonawca dostarcza posiłki własnym transportem, spełniającym warunki sanitarne Państwowej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej, zgodnie z normami HACCP: środkiem transportu dopuszczonym decyzją właściwego inspektora sanitarnego do przewozu posiłków dla potrzeb zbiorowego żywienia dzieci, w specjalistycznych termosach, gwarantujących utrzymanie odpowiedniej temperatury oraz jakości przewożonych potraw.
Termosy powinny być dublowane – przy dostawie obiadu wymienione pełne na puste.
6) Ponadto w związku ze świadczeniem usług cateringu Wykonawca jest zobowiązany do:
a. dbania o to, by wszystkie posiłki były bezwzględnie świeże oraz charakteryzowały się wysoką, jakością w odniesieniu do użytych składników,
b. kontroli aktualnych badań sanitarno - epidemiologicznych pracowników mających kontakt z przygotowaniem, wydawaniem i transportem posiłków,
c. zapewnienia transportu cateringu oraz podanie go zgodnie z wymaganiami sanitarnymi dotyczącymi żywności,
d. dostarczenia przed podpisywaniem umowy:
 oświadczenia dotyczącego dostarczania posiłków, że przygotowywane żywienie jest zgodne z wymaganiami dla danej grupy wiekowej dzieci do lat 3, wynikającej z aktualnych norm dla populacji polskiej opracowanych przez Instytut Matki i Dziecka.
 ważnej decyzji właściwego Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego wydanej na podstawie ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1448), zatwierdzającej wskazany zakład, jako spełniający wymagania do prowadzenia działalności gastronomicznej. Zamawiający zastrzega sobie w trakcie realizacji umowy prawo dostępu do wszystkich atestów na surowce, urządzenia, sprzęt, naczynia, opakowania transportowe wykorzystywane w procesie przygotowania i transportu posiłków oraz wyrywkowej kontroli gramatury potraw.
7) Wszelkie zmiany w jadłospisie sugerowane przez Zamawiającego będą wiążące dla Wykonawcy.
8) Wykonawca będzie dostarczał posiłki od poniedziałku do piątku w godzinach:
 07:30 - śniadanie i drugie śniadanie wraz z napojami,
 10:00 - obiad (pierwsze i drugie danie) i podwieczorek wraz z napojami,
z wyłączeniem okresu przerw świątecznych, dni ustawowo lub dodatkowo wolnych od zajęć
w Żłobku Gminnym w Oleśnicy.
9) Przewidywana liczba dzieci:
 80 dzieci od dnia zawarcia umowy przez okres kolejnych 12 miesięcy, w tym około 20% dzieci wymagających specjalnej diety ( m.in. diety eliminacyjne, bezglutenowe, bez jajeczne lub inne diety),
 maksymalna ilość jednodniowych zestawów w okresie trwania umowy 20 160 z możliwością zwiększenia do 20% przez zamawiającego.
10) Ilość posiłków będzie ulegać zmianie w zależności od frekwencji dzieci.
11) Ilość dowożonych posiłków (jednodniowych zestawów) w ramach przedmiotowego zamówienia określonych w niniejszym ogłoszeniu stanowi maksymalną ilość zamówienia z możliwością zwiększenia do 20% przez zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zamówienia mniejszej ilości usług niż wskazana w ofercie przetargowej, do ilości nie mniejszej niż 20% wartości umowy, a Wykonawca nie będzie wnosił żadnych roszczeń z tego tytułu.
12) Rozliczanie będzie następować zgodnie z rzeczywistym wykonaniem przedmiotu zamówienia.
13) Ceny jednostkowe zaoferowane przez Wykonawcę w ofercie przetargowej mogą ulec zmianie jedynie w sposób przewidziany w zapisach umowy.

4.5.3.) Główny kod CPV: 55521200-0 - Usługi dowożenia posiłków

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

55321000-6 - Usługi przygotowywania posiłków

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 5

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 5

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 290231,42 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 396144 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 290231,42 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: P. W. „IWONA” Iwona Płókarz

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6221324017

7.3.3) Ulica: ul. Witosa 4

7.3.4) Miejscowość: Sośnie

7.3.5) Kod pocztowy: 63-435

7.3.6.) Województwo: wielkopolskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2026-01-07

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 290231,42 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące

8.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy