Usługa dostępu do oprogramowania VULCAN

Usługi 2025/BZP 00606347 Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy

Zamawiający

GMINA SKARŻYSKO-KAMIENNA

Sikorskiego 18

26-110 Skarżysko-Kamienna, Świętokrzyskie

NIP: 6630008207

www.bip.skarzysko.pl

Wykonawcy

Nazwa	Miasto	NIP
VULCAN Sp. z o.o.	Wrocław	8980014451

Szczegóły kontraktów

Część	Wykonawca	Status	Cena oferty	Wartość umowy
1	VULCAN Sp. z o.o. (Wrocław)	Umowa podpisana	-	-

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Usługi
Usługa dostępu do oprogramowania VULCAN

SEKCJA I ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: GMINA SKARŻYSKO-KAMIENNA

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 291009870

1.5.) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: Sikorskiego 18

1.5.2.) Miejscowość: Skarżysko-Kamienna

1.5.3.) Kod pocztowy: 26-110

1.5.4.) Województwo: świętokrzyskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL721 - Kielecki

1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: poczta@um.skarzysko.pl

1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.skarzysko.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Nazwa zamówienia:

Usługa dostępu do oprogramowania VULCAN

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-9c66936e-55cc-4c13-bc74-5fb10db30b3f

2.3.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00606347

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2025-12-17

2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Tak

2.7.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00039088/17/P

2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.52 Usługa dostępu do oprogramowania Vulkan

2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

3.2.) Numer referencyjny: ZP.271.65.2025

3.3.) Rodzaj zamówienia

Usługi

3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa dostępu do oprogramowania Vulcan dla Gminy Skarżysko – Kamienna oraz podległych jej jednostek. Szczegółowy opis przedmiotu zawierają załączniki do Zaproszenia.

3.10.) Główny kod CPV: 48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

3.11.) Dodatkowy kod CPV:
48200000-0 - Pakiety oprogramowania dla sieci, internetu i intranetu

48900000-7 - Różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe

SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Zastosowano przesłanki wyboru trybu na podstawie art. 305 ust 1 oraz w związku z artykułem 214 ust 1 pkt 1 ustawy Pzp, zgodnie z którym zamówienie może być świadczone tylko przez jednego Wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze oraz z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów. Oprogramowanie Vulcan jest też newralgiczną częścią Umowy nr RPSW.07.01.00-26-0032/17-00 o dofinansowanie Projektu RPSW.07.01-26-0032/17 pn: „E-Skarżysko rozwój usług elektronicznych” współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Działania 7.1 „Rozwój e-społeczeństwa” Osi 7 „Sprawne usługi publiczne” Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2014-2020.Termin końcowy zachowania trwałości projektu upływa w dniu 05 maja 2026 roku.

SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY

5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:

5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): VULCAN Sp. z o.o.

5.1.2.) Ulica: Wołowska 6

5.1.3.) Miejscowość: Wrocław

5.1.4.) Kod pocztowy: 51-116

5.1.5.) Województwo: dolnośląskie

5.1.6.) Kraj: Polska

SEKCJA VI NFORMACJE DODATKOWE

Uzasadnienie ciąg dalszy: Nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, które byłoby możliwe do zastosowania na okres czterech miesięcy
Oprogramowanie komputerowe autorstwa firmy Vulcan jest chronione przepisami prawa autorskiego na podstawie przepisów ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Firma Vulcan sp.z.o.o ul. Wołowska 6, 51-116 Wrocław NIP 8980014451 posiada autorskie prawa majątkowe do oprogramowania.
Zamawiający nie jest uprawniony do przenoszenia praw własności na osoby trzecie. Nie wolno Zamawiającemu zmieniać, reprodukować, przekształcać lub dystrybuować oprogramowania, bazy danych (we fragmencie dostarczonym razem z programem) i dokumentacji technicznej (w całości lub częściowo) bez zgody firmy Vulcan Powierzenie dotychczasowych prac związanych z asystą techniczną programu daje Zamawiającemu wiele korzyści, m.in.: redukcję kosztów nowego projektu; możliwość wykorzystania doświadczenia zdobytego przy budowie systemów, eksploatacji i rozwoju systemów, ograniczenie ryzyka projektowego; skrócenie czasu usunięcia błędów programu, uniknięcie konieczności ponownej, czasochłonnej budowy nowej struktury informatycznej; kompatybilność, uniknięcie ryzyka podczas dokonywania zmian w kodach źródłowych systemu. Wymienione korzyści są jednocześnie obiektywnymi przyczynami technicznymi umożliwiającymi zastosowanie trybu z wolnej ręki.
W zaistniałej sytuacji jedynym trybem, w którym możliwe jest wyłonienie wykonawcy przedmiotowych usług, jest tryb zamówienia z wolnej ręki w oparciu o przesłanki wskazane w art. 214 ust.1 pkt 1 a i art. 214 ust.1 pkt 1b Ustawy z dnia 11.09.2019 Prawo zamówień publicznych (Dz.U.2024 poz 1320 ze zm..), w związku z faktem, iż z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze oraz z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych istnieje tylko jeden wykonawca, firma Vulcan, która może zrealizować przedmiotowe zamówienie.

Usługa dostępu do oprogramowania VULCAN

Zamawiający

Wykonawcy

Szczegóły kontraktów

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy Usługi Usługa dostępu do oprogramowania VULCAN

SEKCJA I ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: GMINA SKARŻYSKO-KAMIENNA

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 291009870

1.5.) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: Sikorskiego 18

1.5.2.) Miejscowość: Skarżysko-Kamienna

1.5.3.) Kod pocztowy: 26-110

1.5.4.) Województwo: świętokrzyskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL721 - Kielecki

1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: poczta@um.skarzysko.pl

1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.skarzysko.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Nazwa zamówienia:

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-9c66936e-55cc-4c13-bc74-5fb10db30b3f

2.3.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00606347

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2025-12-17

2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Tak

2.7.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00039088/17/P

2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

3.2.) Numer referencyjny: ZP.271.65.2025

3.3.) Rodzaj zamówienia

3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

3.10.) Główny kod CPV: 48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

3.11.) Dodatkowy kod CPV: 48200000-0 - Pakiety oprogramowania dla sieci, internetu i intranetu 48900000-7 - Różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe

SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:

4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY

5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:

5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): VULCAN Sp. z o.o.

5.1.2.) Ulica: Wołowska 6

5.1.3.) Miejscowość: Wrocław

5.1.4.) Kod pocztowy: 51-116

5.1.5.) Województwo: dolnośląskie

5.1.6.) Kraj: Polska

SEKCJA VI NFORMACJE DODATKOWE

Informacje kluczowe

Kody CPV

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Usługi
Usługa dostępu do oprogramowania VULCAN

3.11.) Dodatkowy kod CPV:
48200000-0 - Pakiety oprogramowania dla sieci, internetu i intranetu

48900000-7 - Różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe