Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Usługa dozoru mienia i obiektu położonego w Lublinie przy ul. Karłowicza 4

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Województwo Lubelskie - Lubelskie Centrum Innowacji i Technologii

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 387842118

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Mieczysława Karłowicza 4

1.4.2.) Miejscowość: Lublin

1.4.3.) Kod pocztowy: 20-027

1.4.4.) Województwo: lubelskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL814 - Lubelski

1.4.7.) Numer telefonu: 81 4781355

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: krzysztof.bartosik@lcit.lubelskie.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://lcit.ezamawiajacy.pl/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-ac9fc511-0d80-11ed-9a86-f6f4c648a056

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00543625

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-11-20

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2022/BZP 00280157/01

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Usługa dozoru mienia i obiektu położonego w Lublinie przy ul. Karłowicza 4

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (Zakres usług oraz obowiązków Wykonawcy):
1) Dozór nad bezpieczeństwem mienia i obiektów zlokalizowanych na nieruchomości,
2) Zapewnienie bezpieczeństwa osób przebywających w obiektach,
3) Ochrona mienia znajdującego się na terenie chronionym przed:
a) kradzieżą z włamaniem,
b) wandalizmem i chuligaństwem,
c) ekscesami ze strony osób będących pod działaniem alkoholu lub narkotyków,
d) wypadkami losowymi i awariami np. pożar, zalanie itp.
4) Otwieranie i zamykanie w określonych godzinach drzwi wskazanych przez Zamawiającego.
5) Wydawanie użytkownikom obiektu przed rozpoczęciem i przyjmowanie po zakończeniu pracy kluczy od zamknięć głównych (holi i korytarzy) na poszczególnych piętrach.
6) Wydawanie i przyjmowanie kluczy jw. osobom sprzątającym lokale użytkowe usytuowane w budynku.
7) Odpowiednie zabezpieczenie kluczy zapasowych do pomieszczeń użytkowanych przez instytucje funkcjonujące w obiekcie.
8) Udzielanie informacji interesantom o rozmieszczeniu poszczególnych instytucji
w budynku, komunikacji wewnętrznej w obiekcie i w razie konieczności instruktażu obsługi dźwigu osobowego.
9) Wyłączanie dźwigów po zakończeniu pracy oraz włączanie przed rozpoczęciem pracy.
10) Dokonanie obchodu kontrolnego obiektu po zakończeniu pracy sprzątaczek celem wyeliminowania ewentualnych nieprawidłowości (pozostawionych bez zamknięcia drzwi korytarzy i holi, cieknących kranów, włączonych odbiorników elektrycznych itp.).
11) Zapalanie, wygaszanie oświetlenia klatki schodowej, wejścia do budynku
i pomieszczeń na parterze w zależności od potrzeb.
12) Dbanie o porządek na holu w czasie dyżuru (w miarę potrzeb zmywanie, podmiatanie itp.)
13) Utrzymanie czystości na schodach wejściowych wraz podjazdem.
14) Prowadzenie książki pracy portierni, w której odnotowuje się zdarzenia zaistniałe
w czasie pełnienia dyżuru.
15) Odnotowanie w rejestrze dostępu do budynku, każdorazowego wejścia poza godzinami służbowymi osób upoważnionych, posiadających stosowne zezwolenie.
16) Odnotowanie w rejestrze dostępu do budynku, każdorazowego wejścia osób upoważnionych do dostępu do stacji bazowych przez operatorów telefonii komórkowej według zawartych umów dzierżawy,
17) Niezwłoczne informowanie osób wskazanych przez Zamawiającego o dostrzeżonych awariach instalacji i sieci wodno-kanalizacyjnej i elektrycznej w budynkach
i na terenie nieruchomości, oraz o wszelkich zaistniałych nieprawidłowościach
lub zdarzeniach.
18) Obsługa zapór drogowych przy parkingu służbowym (umożliwienie wjazdu na teren parkingu tylko samochodom należącym do instytucji, z którymi zawarte są umowy
o najem miejsc parkingowych i garaży).
19) Prowadzenie obserwacji ruchu osobowego oraz samochodowego, odbywającego się na terenie dozorowanego mienia i obiektu z wykorzystaniem kamer przemysłowych umieszczonych na zewnątrz i wewnątrz budynku, przesyłających nagrania w czasie rzeczywistym.
20) Obsługa bramy budowli śmietnikowej.
21) Obsługa centrali instalacji sygnalizacyjno-alarmowej p. pożarowej z jednoczesną weryfikacją sygnałów z budynku wg. szczegółowej instrukcji postępowania w tym zakresie.
22) Obsługa instalacji antywłamaniowej budynku polegającą na rozbrojeniu systemu
na rozpoczęcie pracy i uzbrojeniu instalacji na zakończenie pracy - zgodnie
z otrzymaną instrukcją wewnętrzną.
23) Odpowiednie reagowanie na dostrzeżone zagrożenia pożarowe,
24) Wezwanie Państwowej Straży Pożarnej w przypadku bezpośredniego zagrożenia pożarowego – oraz osób wskazanych przez Zamawiającego i dyrektorów poszczególnych instytucji. Do czasu przybycia straży, po godzinach pracy przygotować klucze do otwarcia drzwi pomiędzy przedsionkami p. pożarowymi,
a poszczególnymi kondygnacjami. Po przybyciu straży pożarnej wskazać miejsce pożaru lub kondygnację na której wygenerowany został alarm pożarowy przez SAP oraz łącze hydrantu znajdujące się na ścianie frontowej od strony ul. Karłowicza (strona południowa),
25) Zapewnienie środków łączności oraz wsparcia patrolu interwencyjnego,
26) Sprzątanie terenu przyległego do budynku, ciągów komunikacyjnych o pow. 254 m2 (od strony wschodniej i strony zachodniej wzdłuż budynku do placu wewnętrznego przyobiektowego) polegające na: codziennym zamiataniu ciągów pieszych, pochylni dla osób niepełnosprawnych usuwaniu śniegu, lodu, posypywaniu śliskiej nawierzchni materiałami uszorstniającymi w obrębie posesji.
27) Zgłaszanie do Zamawiającego potrzeby wywozu nagromadzonych odpadów i śniegu.
28) Niezwłoczne informowanie upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego
o wszelkich zdarzeniach istotnych dla bezpieczeństwa obiektu,
29) Podejmowanie innych czynności wyżej nieokreślonych, a niezbędnych
do prawidłowego realizowania ochrony osób i mienia w obiekcie Zamawiającego.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, a także warunki realizacji usługi i obowiązki Wykonawcy opisane są w Załączniku nr 1 do SWZ.

3.9.) Główny kod CPV: 79710000-4 - Usługi ochroniarskie

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2022-08-31

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): BAKO OCHRONA Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP: 9462645693

4.3.3.) Ulica: ul. Krzemionki 4

4.3.4.) Miejscowość: Lublin

4.3.5.) Kod pocztowy: 20-314

4.3.6.) Województwo: lubelskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 100875,38 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2022/BZP 00333125/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2023-07-24

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Konieczność zabezpieczenia obiektu

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zmian okresu obowiązywania z 01.09.2022 r. - 30.06.2023 r. na 01.09.2022 r. - 24.07.2023 r. Wzrost wartości umowy.

5.4.6.) Wartość zmiany: 7859,70

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 108679,73 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

obejmujące, zgodnie z art. 96 ustawy: - aspekty srodowiskowe

SEKCJA VI INFORMACJE DODATKOWE